يتضمّن شراء HP Dimension ونشره باستخدام Google Beam ثلاث مراحل رئيسية: الإعداد والتركيب والتسجيل، والدمج مع خدمة التقويم. يوضّح هذا المستند ترتيب العمليات، ويشير إلى المقالة الخاصة بكل مهمة.
قبل الشراء
- راجِع دليل HP Dimension مع Google Beam Room والإعداد للنشر للتأكّد من أنّ المساحات المادية وإمكانات الشبكة كافية.
- راجِع متطلبات Beam.
- شراء تراخيص Google Workspace وZoom حسب الحاجة
- إعداد Google Workspace وإثبات ملكية نطاقك إذا كانت مؤسستك جديدة على Workspace
عمليات الشراء والاستعداد للتثبيت
يجب أن يكمل مشرفو تكنولوجيا المعلومات لديك عدة مهام قبل إجراء عملية التثبيت.
- شراء أجهزة HP Dimension وتراخيص Google Beam من مورِّد HP Amplify يمكنك إجراء ذلك من خلال منح المورِّد موافقة على الشراء في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- أنشئ مستأجرًا في Poly Lens لمؤسستك، وامنح امتيازات لمزوّد خدمات تكامل الصوت والفيديو (AVI) ليتمكّن من تسجيل أجهزة HP Dimension في Poly Lens والاطّلاع على حالة أسطولك للحصول على الدعم.
- إعداد الشبكة للتأكّد من توفّر الاتصالات والأداء اللازمَين لاستخدام Beam
- إذا لم يكن مشرف تكنولوجيا المعلومات متوفّرًا شخصيًا لتسجيل الأجهزة، يمكنك إنشاء دور مخصّص وحساب مشرف في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لمورّد أجهزة الدمج السمعي البصري (AVI). ويتيح لهم ذلك تسجيل أجهزتك بدون الوصول إلى عناصر تحكّم المشرف الأخرى.
- أكمِل أي عملية تحضير للغرفة موضّحة في دليل HP Dimension مع Google Beam حول جهوزية الغرفة والنشر.
إعداد الغرفة والتقويم
انقر على علامة التبويب التي تتوافق مع منصة التقويم التي تستخدمها.
Google Workspace
- إذا لم يتم إعداد موارد الغرف لغرف المؤتمرات التي سيتم تثبيت الأجهزة فيها، عليك إنشاء موارد.
- أضِف Beam كميزة من ميزات الموارد إلى الغرف التي سيتم تركيب الأجهزة فيها. يسمح ذلك للمستخدمين في مؤسستك بالبحث عن غرف Beam عند تحديد مواعيد اجتماعات ثلاثية الأبعاد.
Microsoft Exchange
قبل تثبيت الأجهزة، عليك إعداد Zoom Rooms for Beam باتّباع الخطوات التالية:
- أضِف الغرف في بوابة Zoom على الويب قبل تفعيل غرف Beam في Exchange.
- أضِف Beam كميزة من ميزات الموارد إلى الغرف التي سيتم تركيب الأجهزة فيها. يسمح ذلك للمستخدمين في مؤسستك بالبحث عن غرف Beam عند تحديد مواعيد اجتماعات ثلاثية الأبعاد.
تسجيل غرف Beam في Microsoft Exchange
لضمان ظهور تفاصيل الاجتماع على شاشة اللمس في الغرفة، يجب أولاً ربط الغرفة بمورد تقويم Exchange. لربطها، اتّبِع الخطوات الخاصة بإعداد تقويم لجهاز Zoom Room.
تثبيت إضافة Zoom for Outlook
تتيح الوظيفة الإضافية Zoom للمستخدمين جدولة الاجتماعات مباشرةً في Outlook وإنشاء رمز اجتماع Zoom (يُستخدم لاجتماع Beam). اطّلِع على مستندات Zoom للحصول على تعليمات حول كيفية تثبيت إضافة Zoom.
التثبيت والإعداد
- يجب التنسيق مع AVI لتثبيت أجهزة HP Dimension وتسجيل الأجهزة.
- ضبط رمز مرور الغرفة
- تخصيص تقويم كل غرفة للجهاز الموجود فيها حتى يمكن إضافة الجهاز إلى دعوات الاجتماع
- فعِّل اللافتات الرقمية أو شاشة الاستراحة على أجهزتك لتجنُّب تلف الشاشة.
إدارة الأجهزة
تعمل الغرفة المزوّدة بجهاز Beam ويتم إدارتها كغرفة Zoom باستخدام بوابة Zoom على الويب، وهي لوحة بيانات مستندة إلى المتصفح تُستخدم لإدارة إعدادات البرامج وملفات المستخدمين الشخصية والاجتماعات الشخصية وفواتير الحساب. ضمن بوابة Zoom على الويب، تتوفر أداة إدارة أجهزة Zoom. يُستخدم هذا التطبيق للتحكّم في أجهزة HP Dimension ومراقبة الجهاز.
يمكنك استخدام كل من بوابة الويب Zoom و"وحدة تحكّم المشرف في Google" من أجل إلغاء توفير أجهزة HP Dimension وإعادة تسجيلها حسب الحاجة.
إنشاء مجموعة جهات اتصال لأجهزة Zoom Rooms
يتيح لك Zoom إنشاء مجموعة جهات اتصال تضم أجهزة Zoom Room مزوّدة بميزة Beam، ما يتيح لها إجراء مكالمات مباشرة مع بعضها البعض. هذا الخيار مفيد للمدراء التنفيذيين الذين يريدون الاتصال بغرف Beam الأخرى مباشرةً من شاشة Beam التي تعمل باللمس.
المراقبة وتحديد المشاكل وحلّها والحصول على الدعم
- الاطّلاع على حالة أجهزة Beam واستخدامها
- إعداد تنبيهات المراقبة من بوابة Zoom على الويب
- تحديد المشاكل وحلّها قبل التواصل مع المورِّد
- الحصول على الدعم من المورِّد
تتوفّر المراقبة في الوقت الفعلي وإمكانية تقديم بيانات الأعطال إلى فريق الدعم في HP من خلال Poly Lens. إذا اشتريت منتجات من عدة بائعين معتمدين من HP، يمكن أن توفّر Poly Lens بيانات عن جميع أجهزة HP التي تستخدمها.