מכשירים עם Beam מאפשרים לאדמינים לנהל מרחוק פעולות ספציפיות במהלך פגישות וידאו רגילות. הפונקציונליות הזו לא נתמכת בפגישות ב-Beam 3D.
לוחצים על הכרטיסייה שמתאימה לרישיון.
Google Beam ל-Meet
במסוף Google Admin אפשר להתחבר למכשירים עם Beam, לנתק אותם, להשתיק אותם ולהפעיל אותם מחדש מרחוק. משתמשים בחדרי ישיבות יכולים עדיין לשלוט במכשירים שלהם, גם בפגישות שמנוהלות מרחוק. בפרט, רק משתמשים בחדרים של שיחות ועידה יכולים לבטל את ההשתקה של המיקרופון, כדי לשמור על הפרטיות שלהם.
Google Beam ל-Zoom
אדמינים יכולים להשתמש בפורטל האינטרנט של Zoom (Room Management (ניהול חדרים) 
Zoom Rooms (חדרים ב-Zoom)) כדי לנהל מכשירים מרחוק, כולל בחירת הרמקול, המיקרופון או המצלמה, והפעלה מחדש של אפליקציית Zoom Rooms או המחשב. כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין, ובמכשיר צריך להיות מופעלת כניסה אוטומטית ל-Zoom Rooms. מידע נוסף זמין במאמר ניהול מרחוק של חדרים ב-Zoom בפורטל האינטרנט של Zoom.