本文档仅适用于 Google Beam for Meet 许可。
如果您的组织使用 Google Beam for Meet 和 Microsoft Outlook，那么在预订会议时，您可以通过启用 Google 日历互操作工具来简化启用 Beam 的会议室的预订流程。这样一来，使用 Microsoft 365 的用户便可获得顺畅的预订体验。
通过此集成，用户可以直接在 Outlook 日历中查看 Google Beam for Meet 会议室的可用性并进行预订。完成以下两个工作流程，为 Beam 会议室设置互操作。
设置基本互操作性
如需搭配使用 Microsoft Exchange 和 Google 日历，请完成日历互操作工具设置工作流程。这样，用户就可以在两个系统中查看有空/忙碌状态。
配置其他可用性凭据
除了为组织的 Google Workspace 账号配置有空/忙碌地址空间之外，您还需要在日历互操作设置的第 3 步中为 resource.calendar.google.com 网域生成一组凭据，并在第 4 步中添加其有空/忙碌地址空间。
创建第二个凭据时，Google 角色账号及其凭据文件应与初始设置中使用的账号和文件相同，并且您应将要添加的 Google 可用性地址设置为 resource.calendar.google.com：
之所以需要执行此额外步骤，是因为 Google Workspace 资源始终具有 @resource.calendar.google.com 电子邮件地址（与具有您网域中地址的常规用户不同），并且从 Exchange 的角度来看，这是两个不同的网域。通过此配置步骤，Exchange 可以将 Google Workspace 资源的日历空闲情况请求正确路由到 Google 日历。
将 Beam 会议室设置为 Google 日历资源
每个配备了支持 Beam 的设备的会议室都应作为资源存在于 Google 管理控制台中。资源存在后，您可以将房间标记为具有“Google Beam”功能，以便对其进行搜索和过滤。
如需将 Beam 会议室设置为资源，请执行以下操作：
- 如果会议室尚未作为资源存在于 Google 管理控制台中，请先按照创建建筑物、设施和日历资源的添加资源部分中的步骤添加会议室。
- 为所有要使用支持 Beam 的设备的会议室创建会议室资源后，请按照添加 Google Beam 作为资源功能中的步骤，为 Google Beam 创建标记并将其添加到会议室。这样一来，您在安排会议时就能更轻松地找到这些会议室。
- 记录每个会议室自动分配的资源电子邮件地址 - 您需要在下一部分中使用此地址在 Outlook 端为每个会议室创建一个用户。您可以前往“菜单”图标
目录
建筑物和资源，然后点击会议室名称，在会议室详情中查看电子邮件地址。
以 Outlook 用户身份设置支持 Beam 的会议室
由于 Google 日历和 Outlook 处理会议室资源的方式不同，因此需要将 Beam 会议室设置为 Outlook 用户，以便这两个系统都能寻址到这些会议室。应将这些会议室设置为公司范围内的联系人，以便 Microsoft 安排助理向所有用户显示这些会议室。
注意：默认情况下，每位用户都可以添加具有会议室电子邮件 ID 的联系人，因此最好确保在管理员级别添加会议室。此外，如果您不添加公司范围内的联系人，Scheduling Assistant 将不会显示会议室的空闲情况。
如需将会议室添加为用户，请执行以下操作：
- 打开 Outlook 管理中心，为整个组织添加外部联系人。
请参阅 Microsoft 文档，了解如何：
- 管理 Exchange Online 中的邮件联系人。
- 批量导入外部联系人。
- 为 Outlook 中的会议室查找器配置会议室和工作区。
- 更新每个聊天室用户的联系人名称，以帮助用户快速找到相应用户。
- 设置名字、姓氏和显示名称。
- 在命名惯例中包含“Google Beam”、房间名称和坐标。
- 当系统提示时，将会议室的电子邮件地址设置为与 Google 管理控制台中会议室所用的电子邮件地址相同。
通过预订会议来验证互操作性
如需验证 Outlook 和 Google 日历之间的互操作性，请在 Outlook 中测试以下工作流程：
- 直接预订：组织者向新会议添加 Beam 会议室和 Meet 详细信息。
- 稍后添加会议室：组织者向现有邀请添加 Beam 会议室。
- 由邀请对象发起的修改：参会者将 Beam 会议室添加到现有邀请中。
如果会议室和 Meet 详细信息都显示在会议室的触控屏上或 Google 管理控制台中的会议室日历上，则表示该功能已正常运行。更改应立即生效。
如需在管理控制台中查看日历，请执行以下操作：
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
设备
Google Meet 硬件设备
设备。部分功能可能需要拥有 Meet 硬件设备查看设备或管理日历分配权限，或者同时拥有这两项权限。
点击视频通话和日历面板，然后点击进入，查看会议室日历上的活动。
安装 Google Meet 加载项
如需为其活动生成 Meet 详细信息，用户需要在 Outlook 中安装 Google Meet 插件。如果贵组织支持集中式部署，我们建议您使用该方法 - 如需相关说明，请参阅 Microsoft 文档。如果无法集中部署，您可以让用户直接安装。向他们提供以下说明：
- 登录您的 Outlook 用户账号。
- 前往 Microsoft AppSource 商店。
- 点击立即获取。
- 登录 Microsoft Marketplace，然后按照说明安装并启用 Google Meet 插件。