Google カレンダーを使用していないユーザーや Google アカウントを持っていないユーザーも、会議室や備品など、組織の Google Workspace リソースを予約できます。この機能を使用すると、外部ユーザー(Microsoft Outlook を使用しているユーザーなど)は、他のゲストを招待するのと同じように、リソースを会議に「招待」できます。
Google アカウントを持たないユーザーの予約権限を設定する
組織のリソースを予約できる Google アカウントを持たないユーザーを設定できます。
リソースを予約できる Google ユーザーは、リソースの カレンダー共有設定 によって決まります。外部ユーザーがリソースを予約できるかどうかは、Google 管理コンソールで管理できます。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**ディレクトリ**]
[**ビルディングとリソース**]
[**概要**] に移動します。
アクセスするには、ビルディングとリソースの管理者権限が必要です。
- [リソース管理] で [開く] をクリックします。
- [リソース] ページで、設定するリソースをクリックします。複数のリソースを一度に設定するには、該当する行を選択して [編集] をクリックします。
- [Google アカウントを持たないユーザーの予約権限] をクリックします。
- (省略可)権限を削除するには、1 人以上のユーザーまたはドメインのチェックボックスをオンにして、[削除] をクリックします。
[Google アカウントを持たないユーザーを追加] をクリックし、リソースの予約を許可する外部ユーザーのメールアドレスまたはドメイン名を入力します。
注: リソースを予約する権限は、特定の外部メールアドレスまたは外部ドメイン全体に付与できます。サブドメインは、完全に一致する場合にのみ認識されます。
[追加] をクリックします。
カレンダーの相互運用を使用すると、Microsoft Exchange ユーザーは Workspace リソースを名前で検索して、空き状況を確認できます。詳しくは、Exchange ユーザーが Workspace リソースを予約できるようにするをご覧ください。
Google アカウントを持たないユーザーとしてリソースを予約する
Google アカウントを持たないユーザーは、自分のカレンダー システムで予定のゲストリストに Workspace リソースを追加することで、リソースを予約できます。ユーザーに予約権限がある場合、リソースはメールで予約を確認します。予約権限がない場合は、メールで通知されます。
管理者は、管理コンソールの [リソース管理] セクションでリソースのメールアドレスを確認できます。Exchange でカレンダーの相互運用を使用する場合は、カレンダーの相互運用が設定されていることと、Exchange で Workspace リソースのメール連絡先(わかりやすい名前を使用)を追加していることを確認してください。Exchange ユーザーは、わかりやすいリソース名で検索して、予約前にリソースの空き状況を確認できます。
ヒント: 会議室の予約を確認するには、予定の主催者が確認メールを受信していることを確認してください。ゲストのカレンダーのリソースの出欠確認ステータスに、現在の予約ステータスが表示されない場合があります。