आपके संगठन को रिसॉर्स मैनेजर की ज़रूरत पड़ सकती है. यह मैनेजर, किसी संसाधन को शेड्यूल किए जाने पर, उसे स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है. उदाहरण के लिए, रिसॉर्स मैनेजर यह पक्का कर सकता है कि कोई खास कमरा, सुबह के समय सिर्फ़ क्लासरूम ट्रेनर ही बुक करें.
रिसॉर्स मैनेजर सेट अप करना
यह ज़रूरी नहीं है कि रिसॉर्स मैनेजर, एडमिन हो. हालांकि, इसे सेट अप करने के लिए, आपके पास सुपर एडमिन के अधिकार होने चाहिए.
- एडमिन के तौर पर, Google Calendar में साइन इन करें.
- संसाधन शेयर करें को अपने संगठन या उन चुनिंदा लोगों के साथ शेयर करें जिन्हें संसाधन बुक करने की अनुमति है.
- संसाधन को रिसॉर्स मैनेजर के साथ शेयर करें. रिसॉर्स मैनेजर को बदलाव करना और शेयर करना मैनेज करें की अनुमति दें.
- संसाधन के लिए कैलेंडर की जानकारी टैब पर, न्योते अपने-आप स्वीकार करें को इस कैलेंडर में सभी न्योते अपने-आप जोड़ें पर सेट करें.
- रिसॉर्स मैनेजर के तौर पर, संसाधन की सूचनाएं पाने की व्यवस्था करें.
अब जब कोई उपयोगकर्ता संसाधन को शेड्यूल करता है, तो रिसॉर्स मैनेजर को सूचना मिलती है. इसके बाद, वह संसाधन की ओर से इवेंट को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है.
किसी संसाधन के लिए इवेंट स्वीकार या अस्वीकार करना
- अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो ऊपर बताए गए तरीके से रिसॉर्स मैनेजर सेट अप करें.
- रिसॉर्स मैनेजर के तौर पर, "नया इवेंट" टाइटल वाला ईमेल मिलने पर, इवेंट पर जाने के लिए ज़्यादा जानकारी पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: अगर आपको इवेंट के लिए निजी तौर पर न्योता मिला है, तो आपको अपने लिए "न्योता" मैसेज और संसाधन के लिए "नया इवेंट" मैसेज, दोनों मिलेंगे. अपने लिए और संसाधन की ओर से अलग-अलग जवाब दें. - किसी इवेंट की बुकिंग की पुष्टि करने, अस्थायी तौर पर स्वीकार करने या इवेंट से संसाधन हटाने के लिए, इनमें से किसी एक पर क्लिक करें:
- हां
- शायद
- नहीं
किसी संसाधन के लिए सभी इवेंट देखना
- Google Calendar में साइन इन करें.
- बाईं ओर मौजूद, कैलेंडर की सूची में संसाधन चुनें. अगर आप एडमिन हैं, तो संसाधन मेरे कैलेंडर में दिखेगा. इसके अलावा, संसाधन की सूचनाएं पाने की व्यवस्था करने के बाद, यह अन्य कैलेंडर में दिखेगा.