ব্যবহারকারীদের প্রাথমিক ক্যালেন্ডারে কোন ইভেন্টগুলো প্রদর্শিত হবে, তার ডিফল্ট আপনি নির্ধারণ করতে পারেন। নিজেদের ডিফল্ট সেট করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট সেটিং পরিবর্তন করে দিতে পারেন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- উন্নত সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- কোন ইভেন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে তা নির্ধারণ করতে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সকলের পক্ষ থেকে আমন্ত্রণ — সকল অনুষ্ঠান ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হয়।
- পরিচিত প্রেরকদের কাছ থেকে আমন্ত্রণ — এই আমন্ত্রণগুলো এমন কারো কাছ থেকে আসে যিনি ব্যবহারকারীর ডোমেইন বা কন্টাক্ট লিস্টে আছেন অথবা যার সাথে ব্যবহারকারী যোগাযোগ করেছেন। ব্যবহারকারীরা অপরিচিত প্রেরকদের কাছ থেকে শুধুমাত্র ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পান।
- ব্যবহারকারীরা ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণপত্রে সাড়া দিয়েছেন — ব্যবহারকারীরা ইমেলের মাধ্যমে তাদের আমন্ত্রণপত্র পান। আমন্ত্রণপত্রে সাড়া দেওয়ার পর ইভেন্টগুলো ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে যুক্ত হয়।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
আপনার সেট করা ডিফল্ট সেটিংস শুধুমাত্র ভবিষ্যতের আমন্ত্রণগুলোর জন্য প্রযোজ্য। এই পরিবর্তনগুলো ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে ইতিমধ্যে থাকা ইভেন্টগুলোকে প্রভাবিত করে না। প্রতিবার এই সেটিং পরিবর্তন করলে ব্যবহারকারীরা একটি পপ-আপ দেখতে পারেন।
আপনার পরিবর্তনগুলি ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারকে কীভাবে প্রভাবিত করে
উন্নত সেটিংসে আপনি যে কোনও পরিবর্তন করতে পারেন অ্যাডমিন কনসোলে ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ যোগ করার অপশনটি নতুন ক্যালেন্ডার এবং বিদ্যমান ক্যালেন্ডারগুলোতেও প্রযোজ্য হয়, যদি ব্যবহারকারী তার নিজের ক্যালেন্ডার সেটিংস পরিবর্তন না করে থাকেন।
যখন নতুন এবং বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব সেটিংস অন্য কোনো মানে পরিবর্তন করেন, তখন তাদের নির্বাচিত সেটিংটি ভবিষ্যতের জন্য কার্যকর হয়।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।