কোনও ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার আগে ইভেন্ট বা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার বাতিল বা স্থানান্তর করুন

কোনো ব্যবহারকারীর গুগল ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো পরিচালনা না করে যদি আপনি তাকে ডিলিট বা সাসপেন্ড করেন, তাহলে সেই ইভেন্টগুলোর আর কোনো অর্গানাইজার থাকে না যিনি সেগুলো পরিবর্তন, আপডেট বা বাতিল করতে পারেন। এই ইভেন্টগুলো অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার ব্লক করে দেয় এবং মিটিং রুম ও রিসোর্সও ব্লক করে দিতে পারে। এই সমস্যাগুলো এড়াতে, কোনো ব্যবহারকারীকে ডিলিট করার আগে আপনি ভবিষ্যতের ইভেন্ট এবং রিসোর্সগুলো বাতিল, স্থানান্তর বা রিলিজ করতে পারেন।

আপনি ইভেন্ট বাতিল করলে রিসোর্সগুলো মুক্ত হয়ে যায়। আপনি ইভেন্ট বা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার নতুন মালিকের কাছে হস্তান্তর করতে পারেন এবং কোনো ইভেন্টের বুক করা রিসোর্সগুলো রাখতে বা মুক্ত করতে পারেন।

২০২৬ সালের শুরু থেকে, যখন কোনো ক্যালেন্ডারের মালিককে মুছে ফেলা হবে, তখন তার মালিকানাধীন সমস্ত সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারও—তার ইভেন্টগুলো সহ—মুছে যাবে। এই আপডেটে গ্রুপ ক্যালেন্ডার এবং ক্লাসরুম ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এছাড়াও, একবার কোনো ক্যালেন্ডারের মালিককে মুছে ফেলা হলে আপনি আর কোনো অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করতে পারবেন না।

এই পৃষ্ঠায়

আমি কি ইভেন্ট বা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলো বাতিল বা স্থানান্তর করব?

  • যদি কোনো ব্যবহারকারীর মিটিং এবং ইভেন্ট সংরক্ষণ করার প্রয়োজন না হয়, তবে আপনি তাদের ইভেন্টগুলো বাতিল করে দিতে পারেন। আপনি যখন ইভেন্ট বাতিল করেন, ক্যালেন্ডার কোনো নোটিফিকেশন পাঠায় না, ফলে অতিথিরা স্প্যামের শিকার হন না।
  • যদি আপনি কোনো ব্যবহারকারীর ইভেন্ট এবং রিসোর্স রাখতে চান, তাহলে আপনি তাদের প্রাথমিক ক্যালেন্ডার থেকে শুধুমাত্র ভবিষ্যতের, ব্যক্তিগত নয় এমন ইভেন্টগুলোই স্থানান্তর করতে পারবেন, যেগুলোতে অন্তত একজন অতিথি বা রিসোর্স রয়েছে। কোনো ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্ট স্থানান্তর করার সময় নিম্নলিখিত বিবরণগুলো মনে রাখবেন:
    • সকল ব্যক্তিগত অনুষ্ঠান বাতিল করা হয়েছে।
    • অতীতের ঘটনা স্থানান্তরিত হয় না।
    • সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার এবং এর ইভেন্টগুলো স্থানান্তরিত হয় না।
    • যদি কোনো ব্যবহারকারী মামলা সংক্রান্ত স্থগিতাদেশে থাকেন, তাহলে তাদের ইভেন্টগুলো স্থানান্তরিত হয় না।
  • আপনি যদি কোনো ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলেন এবং তার সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলো রাখতে চান বা অন্য কেউ সেগুলো ব্যবহার করে থাকে, তাহলে মুছে ফেলার আগে সেই ব্যবহারকারীর সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলো স্থানান্তর করে নেওয়া নিশ্চিত করুন।
  • কোনো ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হলেও (ডিলিট না করা হলে), তার ইভেন্টগুলো ক্যালেন্ডারে থেকে যায় এবং শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই সেগুলো পরিবর্তন করতে পারেন।

মুছে না ফেলা ব্যবহারকারীর রিসোর্স ও ইভেন্ট স্থানান্তর বা মুক্ত করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. ক্লিক ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা এবং তারপর ইভেন্ট ট্রান্সফার করুন এবং যে ব্যবহারকারীকে আপনি মুছে ফেলছেন তার ইউজারনেম লিখুন।
  3. একটি বিকল্প বেছে নিন:
    • রিসোর্সগুলো মুক্ত করতে এবং ইভেন্টগুলো স্থানান্তর না করতে, ‘Release resources’ বক্সটি চেক করুন। এবং তারপর রিলিজ রিসোর্সেস- এ ক্লিক করুন।
    • ইভেন্টগুলো অন্য ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে, ‘ Transfer events to other user’ বক্সে টিক দিন এবং নতুন মালিকের ইউজারনেম লিখুন। এবং তারপর ইভেন্ট স্থানান্তর করতে ক্লিক করুন।
  4. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

রিলিজ বা ট্রান্সফার প্রক্রিয়াটি প্রায় ১০ মিনিট পরে শুরু হয় এবং ১৫ মিনিট পর্যন্ত স্থায়ী হতে পারে। ট্রান্সফারের পরে, নতুন মালিকের ক্যালেন্ডার তালিকায় পূর্ববর্তী ব্যবহারকারীর ইভেন্টগুলোসহ একটি নতুন সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হয়।

একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার সময় ইভেন্ট স্থানান্তর করুন

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা ।

    এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

  2. যে ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলতে চান তাদের নামের পাশে থাকা বক্সে টিক চিহ্ন দিন এবং আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। এবং তারপর নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলুন ।
  3. অন্যান্য অ্যাপের ডেটার জন্য, ট্রান্সফার অপশনটি নির্বাচন করুন এবং নতুন মালিকের ইউজারনেম লিখুন।
  4. কোন ডেটা স্থানান্তর করতে চান তা বেছে নিতে বক্সগুলোতে টিক দিন।
  5. ক্যালেন্ডারের জন্য, "ব্যবহারকারী দ্বারা আয়োজিত ইভেন্টগুলিতে বুক করা সমস্ত ক্যালেন্ডার রিসোর্সও রিলিজ করুন" বক্সটি চেক করুন।
  6. ব্যবহারকারী মুছুন অথবা ব্যবহারকারীসমূহ-এ ক্লিক করুন।
  7. প্রয়োজনে, আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে ব্যবহারকারীকে মুছে দিন। এর ধাপগুলোর জন্য, পরিচিতি আপডেট করুন- এ যান।

ইভেন্ট স্থানান্তরের পরে, নতুন মালিকের ক্যালেন্ডার তালিকায় পূর্ববর্তী ব্যবহারকারীর ইভেন্টসহ একটি নতুন দ্বিতীয় ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হয়।

মুছে ফেলা সকল ব্যবহারকারীর জন্য ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করুন।

এই বিকল্পটি চালু থাকলে, কোনো ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার ২১ দিন পর সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলো বাতিল করে দেবে। পূর্বে মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে এই বিকল্পটি পূর্ববর্তী সময়ের জন্য প্রযোজ্য হবে না।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনায় ক্লিক করুন।
  3. মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের ইভেন্টের জন্য, ‘মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলি নীরবে বাতিল করুন’ বক্সটি চেক করুন।
  4. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।

ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য ভবিষ্যতের ইভেন্ট বাতিল করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. ক্লিক ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা এবং তারপর অনুষ্ঠান বাতিলকরণ ।
  3. যে ব্যবহারকারীর ইভেন্টগুলো আপনি মুছে ফেলছেন, তার ইউজারনেমটি লিখুন। এবং তারপর অনুষ্ঠানগুলো বাতিল করুন ।
  4. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

বাতিল করার প্রক্রিয়াটি প্রায় ১০ মিনিট পরে শুরু হয় এবং এতে ১৫ মিনিট পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

মুছে না ফেলা ব্যবহারকারীর দ্বিতীয় ক্যালেন্ডারগুলি স্থানান্তর করুন

আপনি মুছে না ফেলা কোনো ব্যবহারকারীর সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলোর মালিকানা তার প্রতিষ্ঠানের অন্য কোনো ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।

শুরু করার আগে : আপনি শুধুমাত্র একই প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের কাছেই সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করতে পারবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছে ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করার অনুমতি নেই।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. ক্লিক ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা এবং তারপর দ্বিতীয় ক্যালেন্ডার স্থানান্তর ।
  3. এক ব্যবহারকারী থেকে অন্য ব্যবহারকারীর কাছে সমস্ত সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করতে:
    • ‘From user’-এর জন্য, যে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ক্যালেন্ডারগুলো স্থানান্তর করা হচ্ছে তার নাম লিখুন।
    • প্রাপক ব্যবহারকারীর জন্য, সেই ব্যবহারকারীর নাম লিখুন যার কাছে ক্যালেন্ডারগুলো স্থানান্তর করা হচ্ছে।

  4. সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করতে ক্লিক করুন।

    স্থানান্তর নিশ্চিত হওয়ার পর, সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলো প্রাপক ব্যবহারকারীর কাছে এক এক করে পাঠানো হয়। যদি একাধিক ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করার থাকে, তবে এই প্রক্রিয়ায় যথেষ্ট সময় লাগতে পারে।