ব্যবহারকারীদের কর্মস্থল নির্ধারণ করতে আমন্ত্রণ জানান

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মস্থলের অবস্থান সেট করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে Google Calendar-এ একটি ব্যানার প্রদর্শন করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মস্থলের অবস্থান সেট করার মাধ্যমে সকলকে অন্যদের সাথে অফিসের সময় সমন্বয় করতে সাহায্য করা যেতে পারে। ব্যানারে ব্যবহারকারীরা যে বার্তাটি দেখবেন তা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি ব্যবহারকারীদের Calendar সহায়তা কেন্দ্রের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন যাতে তারা Calendar-এ তাদের কর্মস্থলের অবস্থান সেট করতে পারেন।

আরও তথ্য এবং ব্যানারের উদাহরণের জন্য, Google Workspace আপডেট দেখুন।

কর্মস্থলের ব্যানার চালু করুন

শুরু করার আগে: নিশ্চিত করুন যে কর্মস্থলের অবস্থান বৈশিষ্ট্যটি চালু আছে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের জন্য কর্মস্থলের অবস্থান চালু বা বন্ধ করুন দেখুন।

যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
  3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

    গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

  4. কর্মস্থলে ক্লিক করুন এবং ক্যালেন্ডারে এমন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ব্যানার দেখানো হচ্ছে যারা তাদের কর্মস্থলের অবস্থানের বাক্স সেট করেননি তা পরীক্ষা করুন।
  5. ব্যানার ফ্রিকোয়েন্সির জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
    • ব্যবহারকারী তাদের কর্মস্থল নির্ধারণ না করা পর্যন্ত ব্যানারটি প্রদর্শিত হবে — যদি আপনি এই বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা একটি ডিফল্ট কর্মস্থল নির্ধারণ না করা পর্যন্ত ব্যানারটি দেখতে পাবেন।
    • ব্যবহারকারী ব্যানারটি বাতিল না করা পর্যন্ত প্রদর্শিত হবে
    • খারিজ করা যাবে কিন্তু কর্মস্থল নির্ধারণ না হওয়া পর্যন্ত নিম্নলিখিত দিনগুলির পরে পুনরাবৃত্তি হবে —১ থেকে ১৮০ এর মধ্যে একটি সংখ্যা লিখুন।
  6. ব্যানার টেক্সটের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
    • "আপনার কর্মস্থল নির্ধারণ করুন। হাইব্রিড কাজে সাহায্য করার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের দ্বারা প্রয়োজনীয়।"
    • "আপনার কর্মস্থল নির্ধারণ করুন। হাইব্রিড কাজে সাহায্য করার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের দ্বারা প্রস্তাবিত।"
    • "আপনার কাজের অবস্থান নির্ধারণ করুন। সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা এবং আপনার প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি পেতে সহজ করুন।"
    • একটি কাস্টম বার্তা লিখুন —১০০ অক্ষর পর্যন্ত একটি বার্তা লিখুন।
  7. আরও জানুন লিঙ্কের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
  8. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।