প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের স্থান নির্ধারণ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে গুগল ক্যালেন্ডারে একটি ব্যানার প্রদর্শন করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা তাদের কাজের স্থান নির্ধারণ করলে তা সবাইকে অন্যদের সাথে অফিসে থাকার সময় সমন্বয় করতে সাহায্য করতে পারে। ব্যবহারকারীরা ব্যানারে যে বার্তাটি দেখবেন, তা আপনি নিজের মতো করে সাজিয়ে নিতে পারেন। এছাড়াও, ক্যালেন্ডারে তাদের কাজের স্থান সেট করতে সাহায্য করার জন্য আপনি ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার হেল্প সেন্টারের সাথে লিঙ্ক করে দিতে পারেন।
আরও তথ্য এবং ব্যানারের উদাহরণের জন্য, গুগল ওয়ার্কস্পেস আপডেট দেখুন।
কাজের অবস্থানের ব্যানার চালু করুন
শুরু করার আগে: নিশ্চিত করুন যে ওয়ার্কিং লোকেশন ফিচারটি চালু আছে। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়ার্কিং লোকেশন চালু বা বন্ধ করা’ দেখুন।
যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- ওয়ার্কিং লোকেশন-এ ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ক্যালেন্ডারটি সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ব্যানার দেখাবে যারা তাদের ওয়ার্কিং লোকেশন বক্স সেট করেননি ।
- ব্যানারের পুনরাবৃত্তির জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারী তার কাজের স্থান নির্ধারণ না করা পর্যন্ত ব্যানারটি প্রদর্শিত হবে —আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিলে, আপনার ব্যবহারকারীরা একটি ডিফল্ট কাজের স্থান নির্ধারণ না করা পর্যন্ত ব্যানারটি দেখতে পাবেন।
- ব্যবহারকারী এটি বাতিল না করা পর্যন্ত ব্যানারটি প্রদর্শিত থাকে ।
- খারিজযোগ্য, কিন্তু কর্মস্থল নির্ধারণ না করা পর্যন্ত নিম্নলিখিত সংখ্যক দিন পর পর এটি পুনরাবৃত্তি হবে — ১ থেকে ১৮০-এর মধ্যে একটি সংখ্যা লিখুন।
- ব্যানারের লেখার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার কাজের স্থান নির্ধারণ করুন। হাইব্রিড কাজে সহায়তার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে এটি আবশ্যক।
- আপনার কাজের স্থান নির্ধারণ করুন। হাইব্রিড কাজে সহায়তার জন্য আপনার সংস্থা কর্তৃক প্রস্তাবিত।
- আপনার কাজের স্থান নির্ধারণ করুন। সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপন এবং আপনার প্রয়োজনীয় কক্ষগুলো পাওয়া আরও সহজ করুন।
- নিজের মতো করে বার্তা লিখুন — সর্বোচ্চ ১০০ অক্ষরের একটি বার্তা দিন।
- আরও জানতে , একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার ডিফল্ট কর্মস্থল সেট করার লিঙ্ক (ব্যবহারকারীদের জন্য ধাপসমূহ) ।
- নিজস্ব গন্তব্য—লিঙ্ক করার জন্য একটি URL লিখুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।