उपयोगकर्ताओं को काम करने की जगह की जानकारी सेट करने के लिए न्योता देना

एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Calendar में बैनर दिखाने का विकल्प होता है. इससे, आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को काम करने की जगह की जानकारी सेट करने का न्योता भेजा जा सकता है. उपयोगकर्ताओं से काम करने की जगह की जानकारी सेट कराने से, सभी लोगों को ऑफ़िस में काम करने के समय को एक-दूसरे के साथ सिंक करने में मदद मिल सकती है. आपके पास बैनर में दिखने वाले मैसेज को पसंद के मुताबिक बनाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को Calendar सहायता केंद्र से लिंक किया जा सकता है, ताकि वे Calendar में काम करने की जगह की जानकारी सेट कर सकें.

ज़्यादा जानकारी और बैनर के उदाहरण देखने के लिए, Google Workspace के अपडेट देखें.

काम करने की जगह की जानकारी दिखाने वाला बैनर चालू करना

शुरू करने से पहले: पक्का करें कि काम करने की जगह की जानकारी दिखाने की सुविधा चालू हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए काम करने की जगह की जानकारी दिखाने की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.

किसी भी बदलाव को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  4. काम करने की जगह की जानकारी पर क्लिक करें और Calendar, ऐसे उपयोगकर्ताओं को बैनर दिखाता है जिन्होंने अपने काम करने की जगह की जानकारी सेट नहीं की है बॉक्स को चुनें.
  5. बैनर की फ़्रीक्वेंसी के लिए, कोई विकल्प चुनें:
    • बैनर तब तक दिखता है, जब तक उपयोगकर्ता अपने काम करने की जगह की जानकारी सेट नहीं करता—अगर आपने यह विकल्प चुना है, तो आपके उपयोगकर्ताओं को बैनर तब तक दिखेगा, जब तक वे काम करने की डिफ़ॉल्ट जगह की जानकारी सेट नहीं कर लेते.
    • बैनर तब तक दिखता है, जब तक उपयोगकर्ता उसे खारिज नहीं करता.
    • इसे खारिज किया जा सकता है. हालांकि, जब तक काम करने की जगह की जानकारी सेट नहीं की जाती, तब तक यह बैनर इतने दिनों के बाद फिर से दिखेगा—1 से 180 के बीच कोई संख्या डालें.
  6. बैनर का टेक्स्ट के लिए, कोई विकल्प चुनें:
    • "काम करने की जगह की जानकारी सेट करें. आपका संगठन, हाइब्रिड वर्क की सुविधा को बेहतर बनाने के लिए इस जानकारी का इस्तेमाल करेगा."
    • "काम करने की जगह की जानकारी सेट करें. आपका संगठन इसका सुझाव देता है, ताकि हाइब्रिड वर्क की सुविधा को बेहतर बनाया जा सके."
    • "काम करने की जगह की जानकारी सेट करें. इससे, साथ में काम करने वालों के साथ कनेक्ट होने और अपनी ज़रूरत के हिसाब से मीटिंग के लिए कमरे बुक करने में आसानी होती है."
    • अपनी पसंद के मुताबिक कोई मैसेज लिखें—ऐसा मैसेज डालें जिसमें ज़्यादा से ज़्यादा 100 वर्ण हों.
  7. ज़्यादा जानें लिंक के लिए, कोई विकल्प चुनें:
  8. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.