এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে কোনো ব্যবহারকারীর গুগল ক্যালেন্ডারের স্ট্যাটাস গুগল ওয়ার্কস্পেসের অন্যান্য যোগাযোগ ও সহযোগিতামূলক টুল, যেমন জিমেইল, গুগল চ্যাট এবং ডকস-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে কি না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য "অফিসের বাইরে" ক্যালেন্ডার স্ট্যাটাসটি প্রদর্শন করতে চান না। সেক্ষেত্রে, আপনি স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডার স্ট্যাটাস প্রদর্শন বন্ধ করে দিতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডার স্ট্যাটাস প্রদর্শন চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলোকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- গুগল ওয়ার্কস্পেসে ক্যালেন্ডারের অবস্থা প্রদর্শনে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে ব্যবহারকারীরা কারা তা দেখানোর জন্য নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটিতে টিক চিহ্ন দিন বা টিক চিহ্ন তুলে দিন:
- তাদের ক্যালেন্ডার স্ট্যাটাস অনুযায়ী অফিসের বাইরে
- তাদের ক্যালেন্ডারের অবস্থা অনুযায়ী একটি বৈঠকে
- তাদের ক্যালেন্ডারের অবস্থা অনুযায়ী ফোকাস সময়ে
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলো ভিন্ন হতে পারে।
দ্রষ্টব্য : যদি কোনো সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন চালু করেন, তবে এই নির্দিষ্ট সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করা হলে, সেই পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-পক্ষীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু হবে। বিস্তারিত জানতে, সংবেদনশীল কার্যকলাপের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন অংশে যান।- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারের অবস্থা প্রদর্শন চালু করেন, তাহলে অনুপস্থিতির নোটিফিকেশন ব্যানারটি কখন প্রদর্শিত হবে তা নির্ভর করে ব্যবহারকারী কতক্ষণ অফিসের বাইরে থাকছেন তার উপর। যদি কোনো ব্যবহারকারী ৬ ঘন্টা বা তার বেশি সময় ধরে অফিসের বাইরে থাকেন, তাহলে নোটিফিকেশন ব্যানারটি সেই ঘটনার ৩৬ ঘন্টা আগে পর্যন্ত প্রদর্শিত হয়, যদি না তার আগেই এর চেয়ে কম সময়ের কোনো অনুপস্থিতির ঘটনা ঘটে। যদি তারা ৬ ঘন্টার কম সময়ের জন্য অফিসের বাইরে থাকেন, তাহলে নোটিফিকেশন ব্যানারটি নির্ধারিত সময় শুরু হওয়ার ১০ মিনিট আগে প্রদর্শিত হয়।