यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता के Google Calendar पर सेट किया गया स्टेटस, Google Workspace के अन्य कम्यूनिकेशन और सहयोग टूल में अपने-आप दिखेगा या नहीं. जैसे, Gmail, Google Chat, और Docs. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए, Calendar में "अभी मैं छुट्टी पर हूं" की स्थिति न दिखानी हो. ऐसे में, कैलेंडर पर सेट किया गया स्टेटस अपने-आप दिखने की सुविधा बंद की जा सकती है.
कैलेंडर पर सेट किया गया स्टेटस, अपने-आप दिखने की सुविधा चालू या बंद करना
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
- Google Workspace में Calendar की स्थिति दिखाएं पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
Workspace में यह दिखाने के लिए कि उपयोगकर्ता:
- Calendar में उपयोगकर्ताओं की स्थिति के मुताबिक, उनकी स्थिति अभी मैं छुट्टी पर हूं के तौर पर दिखाएं
- Calendar में उपयोगकर्ताओं की स्थिति के मुताबिक, उनकी स्थिति अभी मीटिंग में हूं के तौर पर दिखाएं
- Calendar में मौजूद उनकी स्थिति के मुताबिक, फ़ोकस टाइम में हूं
आपके संगठन के लिए उपलब्ध विकल्प अलग-अलग हो सकते हैं.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए मल्टी-पार्टी अप्रूवल की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, मल्टी-पार्टी अप्रूवल की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति दी जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
अगर आपने उपयोगकर्ताओं के लिए, Calendar में स्थिति अपने-आप दिखने की सुविधा चालू की है, तो 'अभी मैं छुट्टी पर हूं' सूचना बैनर कब दिखेगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता कितने समय के लिए छुट्टी पर है. अगर कोई व्यक्ति छह घंटे या उससे ज़्यादा समय के लिए ऑफ़िस से बाहर है, तो इवेंट से 36 घंटे पहले तक सूचना बैनर दिखता है. हालांकि, अगर ऑफ़िस से बाहर रहने की अवधि कम है, तो सूचना बैनर पहले भी दिख सकता है. अगर वे छह घंटे से कम समय के लिए ऑफ़िस से बाहर हैं, तो सूचना बैनर, मीटिंग शुरू होने के समय से 10 मिनट पहले दिखता है.