この機能に対応しているエディション: Frontline Starter、Frontline Standard、Frontline Plus、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus。エディションを比較する
管理者は、ユーザーの Google カレンダーのステータスを Google Workspace 内の他のコミュニケーションおよびコラボレーション ツール（Gmail、Google Chat、ドキュメントなど）にも自動表示するかどうかを設定できます。たとえば、組織内のユーザーの「不在」ステータスを表示したくない場合は、カレンダーのステータスの自動表示をオフにできます。
カレンダーのステータスの自動表示をオンまたはオフにする
始める前に: 設定を一部のユーザーに適用するには、それらのユーザーのアカウントを設定グループに追加します。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [カレンダー] に移動します。アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。
- [共有設定] をクリックします。
- [Google Workspace 内でのカレンダーのステータスの表示] をクリックします。
- （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。
次のいずれかのオプションをオンまたはオフにして、ユーザーが次の状態であることを Workspace 内に表示します。
- カレンダーのステータスに従って、ユーザーが「不在」
- カレンダーのステータスに従って、「会議中」
- カレンダーのステータスに従って、「サイレント モード中」
組織によって使用できるオプションが異なる場合があります。
注: 特権管理者が [カレンダーの全般設定] で [複数の関係者による承認] をオンにすると、この個別の設定が変更されるたびに、変更が有効になる前に複数の関係者による承認プロセスがトリガーされます。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。-
[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承した値を復元するには、[継承] をクリックします。
ユーザーに対してカレンダーのステータスの自動表示をオンにした場合、ユーザーの不在時間に応じて不在通知バナーが表示されます。ユーザーが 6 時間以上不在になる場合、直近でより短い不在予定がない限り、不在予定の 36 時間前までに通知バナーが表示されます。不在時間が 6 時間未満の場合、通知バナーは不在予定の開始 10 分前に表示されます。