Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc trạng thái lịch của người dùng trên Lịch Google có tự động xuất hiện trong các công cụ giao tiếp và cộng tác khác trong Google Workspace hay không, chẳng hạn như Gmail, Google Chat và Tài liệu. Ví dụ: bạn có thể không muốn hiển thị trạng thái lịch "Không có mặt tại văn phòng" cho người dùng trong tổ chức của mình. Trong trường hợp đó, bạn có thể tắt chế độ tự động hiển thị trạng thái Lịch.
Bật hoặc tắt chế độ tự động hiển thị trạng thái lịch
Trước khi bắt đầu: Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một nhóm cấu hình.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Lịch.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
- Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
- Nhấp vào Hiển thị trạng thái lịch trong Google Workspace.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu một trong các lựa chọn sau để cho biết trong Workspace rằng người dùng:
- Không có mặt tại văn phòng theo trạng thái lịch của họ
- Đang họp theo trạng thái lịch của họ
- Trong thời gian cần tập trung theo trạng thái lịch của họ
Các lựa chọn có sẵn có thể khác nhau đối với tổ chức của bạn.
Lưu ý: Nếu quản trị viên cấp cao bật chế độ Phê duyệt nhiều bên cho phần Cài đặt chung của Lịch, thì mọi thay đổi đối với chế độ cài đặt riêng lẻ này sẽ kích hoạt quy trình Phê duyệt nhiều bên trước khi thay đổi được phép có hiệu lực. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tính năng phê duyệt nhiều bên đối với hành động nhạy cảm.-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.
Nếu bạn bật chế độ tự động hiển thị trạng thái lịch cho người dùng, thời điểm biểu ngữ thông báo không có mặt tại văn phòng xuất hiện sẽ tuỳ thuộc vào thời gian người dùng không có mặt tại văn phòng. Nếu người dùng không có mặt tại văn phòng từ 6 giờ trở lên, biểu ngữ thông báo sẽ xuất hiện tối đa 36 giờ trước khi sự kiện diễn ra, trừ phi có một sự kiện không có mặt tại văn phòng ngắn hơn diễn ra sớm hơn. Nếu họ không có mặt tại văn phòng dưới 6 giờ, biểu ngữ thông báo sẽ xuất hiện 10 phút trước thời gian bắt đầu.