به برگزارکنندگان جلسات کمک کنید تا اتاقهای تشریفاتی و منابع لازم را برای مهمانان در هر مکانی رزرو کنند.
با پیشنهاد خودکار اتاق، تقویم محل کار همه دعوتشدگان به جلسه را بررسی میکند. در تب اتاقها، تقویم به طور هوشمندانه بهترین اتاقهای نزدیک به هر مهمان را نشان میدهد. این کار موقعیت ساختمان و طبقه هر فرد، سابقه رزرو قبلی، استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری و ظرفیت مورد نیاز را در نظر میگیرد.
نکات کلیدی که باید بدانید
پیشنهاد خودکار اتاق زمانی بهترین عملکرد را دارد که هر دو اقدام زیر را انجام دهید:
- محل کار را برای همه کاربران اضافه کنید — اگر کاربری محل کار اصلی خود را تعیین نکرده باشد، تقویم او را در پیشنهاد اتاق در نظر نمیگیرد. این بدان معناست که ممکن است اتاق پیشنهادی خیلی کوچک باشد، یا ممکن است یک اتاق در ساختمان به طور کلی پیشنهاد نشود.
از یک قالب ساختاریافته برای اتاقها استفاده کنید — فقط اطلاعات اتاق که ساختاریافته هستند توسط تقویم برای پیشنهاد خودکار اتاق استفاده میشوند. تقویم بر اساس جزئیات هر اتاق، تصمیمات هوشمندانهای میگیرد.
برای جزئیات بیشتر در مورد ساختاردهی منابع، به تأثیر پذیرش منابع ساختاریافته و تغییر به منابع ساختاریافته مراجعه کنید.
جزئیات تکمیلی
هنگام اضافه کردن اتاق به یک رویداد، ممکن است پیشنهادهایی بر اساس مکان یا اتاقهای پرکاربرد نمایش داده شود.
- پیشنهادهای مبتنی بر مکان هنگام اضافه کردن اتاق به یک رویداد، در صورتی که مکان حداقل یکی از شرکتکنندگان مشخص باشد، ظاهر میشوند. به افزودن اتاق به یک رویداد مراجعه کنید.
- مکان را میتوان با تنظیم یک ساختمان اصلی دفتر یا محل کار مشخص کرد. به «تنظیم محل کار پیشفرض» مراجعه کنید.
- موقعیت مکانی کاری باید توسط مدیر فعال شود. به بخش روشن یا خاموش کردن موقعیت مکانی کاری برای کاربران مراجعه کنید.
- پیشنهادهای مبتنی بر موقعیت مکانی فقط زمانی نمایش داده میشوند که موقعیت مکانی کاربر مربوط به ساختمانی با اتاقهای ساختارمند باشد و کاربر به این رویداد به عنوان «پیوستن مجازی» یا «عدم پیوستن» پاسخ نداده باشد.
- اگر شخصی که اتاق را اضافه میکند، مکان مشخصی نداشته باشد، پیشنهادات پرکاربرد نمایش داده میشوند. این پیشنهادات بر اساس میزان استفاده شخص ارائه میشوند و فقط برای همان کاربر قابل مشاهده هستند.
اضافه کردن محل کار اصلی
دو راه برای اضافه کردن محل کار اصلی وجود دارد. میتوانید این کار را برای کاربران خود انجام دهید یا از آنها بخواهید خودشان آن را اضافه کنند.
کمک در تصمیمگیری در مورد تنظیمات کاربر در مقابل مدیر
هر محیط کاری متفاوت است. در مورد جنبههای هر چیدمان فکر کنید تا بدانید چه چیزی برای شرکت شما بهترین است.
| تنظیمات ادمین | تنظیمات کاربر |
دادههای مربوط به محل کار کاربر، مشخص، بهروز و دقیق است. مزایا
روش
تجربه کاربری
| شما دادههای مربوط به محل کار کاربران در سازمان خود را ندارید یا در مورد آنها مطمئن نیستید. مزایا
روش
تجربه کاربری
|
اضافه کردن مکان به عنوان مدیر
اگر تصمیم دارید محل کار اصلی کاربران خود را تعیین کنید، از API یا همگامسازی دایرکتوری ابری گوگل (GCDS) استفاده کنید.
از همگامسازی دایرکتوری گوگل کلود استفاده کنید
در هر یک از موارد زیر از GCDS برای اضافه کردن محل کار کاربر استفاده کنید:
- کاربران و مکانهای کاربری زیادی وجود دارد.
- شما تغییرات و بهروزرسانیهای مداومی در مکانهای کاربران دارید.
- GCDS در حال حاضر برای همگامسازی پروفایلهای کاربران از Microsoft Active Directory با حسابهای گوگل استفاده میشود.
در مدیریت پیکربندی GCDS در تب ویژگیهای پروفایل کاربر ، این فیلدهای موقعیت مکانی کار را به جایی که امروز اطلاعات ساختمان و طبقه را ذخیره میکنید، نگاشت کنید:
- شناسه ساختمان
- نام طبقه
همگامسازی این فیلدها اختیاری است. مطمئن شوید که شناسههای ساختمان با شناسه ساختمانی که در مدیریت ساختمان ایجاد کردهاید، مطابقت دارند.
برای جزئیات بیشتر، به «درباره همگامسازی دایرکتوری Google Cloud» مراجعه کنید.
استفاده از API
از یک API برای اضافه کردن محل کار کاربر در هر یک از موارد زیر استفاده کنید:
- کاربران و مکانهای کاربری زیادی وجود دارد.
- شما از قبل سیستمی دارید که در آن مکانهای کاربر از طریق API فراخوانی میشوند.
- تغییرات و بهروزرسانیها در مکانهای کاربر بهطور منظم رخ میدهد.
- شما به دنبال یک روش خودکار برای همگامسازی موقعیت مکانی کاربران هستید.
- مقادیری برای کدهای بخش کف و میز وجود دارد.
برای جزئیات بیشتر، به راهنمای SDK مدیریت فضای کاری گوگل برای کاربران مراجعه کنید.
ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا اطلاعات موقعیت مکانی کاربر که فرمت شده است، منتشر شود و در پروفایل کاربر قابل مشاهده باشد.
هنگام تنظیم API خود از این ویژگیها استفاده کنید:
| نام ملک | توضیحات | مثال |
|---|---|---|
| نوع (رشته)* | نوع مکان: سفارشی، پیشفرض، رومیزی توجه: برای بهروزرسانی محل کار اصلی کاربر، نوع باید روی DESK تنظیم شود. | میز |
| نوع سفارشی (رشته) | اگر نوع داده سفارشی (CUSTOM) باشد، این فیلد شامل مقدار سفارشی میشود. | متن_رایگان |
| منطقه (رشته)* | مکان متنی بیشتر برای اهداف نمایشی مفید است تا مکان را به طور خلاصه توصیف کند. برای مثال، «مانتین ویو، کالیفرنیا» یا «نزدیک پالو آلتو» | مانتین ویو، کالیفرنیا |
| شناسه ساختمان (رشته)* | شناسه ساختمان باید دقیقاً با buildingId که برای ساختمان ایجاد کردهاید، مطابقت داشته باشد. رشتههای مقادیر رزرو شده:
| نیویورک |
| نام طبقه (رشته) | شناسه طبقه باید دقیقاً با طبقه تعریف شده در buildingId مطابقت داشته باشد. توجه: نام طبقه بدون شناسه ساختمان تعریف شده، نامعتبر است. | لابی، نیم طبقه، ۲، ۳، ۴، ۵، ۵ متر، ۶ |
| بخش طبقه (رشته) | نشان دادن محل نشستن کاربر روی زمین | الف، بال جنوبی |
| کد میز (رشته)* | نشان دادن محل دقیق میز | غلاف ۱۷، ۱۳-الف |
* الزامی
به کاربران اجازه دهید مکان را اضافه کنند
برای کمک به کاربران در اضافه کردن محل کار اصلیشان، اعلانهای تقویم را فعال کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری تنظیمات دایرکتوری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی ویرایش پروفایل کلیک کنید.
- در پنل سمت چپ، زیر بخش واحد سازمانی ، سازمانی را که میخواهید تغییر را در آن اعمال کنید، انتخاب کنید.
هشدار: اگر این تغییر را در واحد سازمانی ریشه برای کل سازمان اعمال کنید، این تغییر در واحدهای سازمانی که قبلاً اطلاعات پروفایل را در آنها لغو کردهاید، اعمال نمیشود.
کادر کنار «محل کار» را علامت بزنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.
اعمال تغییرات تا ۳۰ دقیقه طول میکشد، البته اگر کاربران بتوانند موقعیت مکانی خود را تنظیم کنند.