گوگل توصیه میکند منابع تقویم خود را با استفاده از یک قالب ساختاریافته تعریف کنید. منابع ساختاریافته شامل اطلاعاتی در مورد مکان، ظرفیت یا تجهیزات منبع هستند. تقویم از این دادهها برای ارائه فضای بیشتر و جزئیات منبع استفاده میکند و به کاربران شما کمک میکند تا بهترین منبع را برای نیازهای خود انتخاب کنند. منابع ساختاریافته را تعریف کنید تا از ویژگیهای جدید تقویم و قابلیتهای پیشرفته آن بهرهمند شوید.
منابع بدون ساختار (قدیمی) فقط از این فیلدها استفاده میکنند:
- شناسه منبع
- نام
- توضیحات
اگر فقط این فیلدها را برای یک منبع تنظیم کردهاید، آن منبع، منبع قدیمی است. منابعی که قبل از ۱۷ اکتبر ۲۰۱۷ ایجاد شدهاند، احتمالاً منابع قدیمی هستند.
مزایای منابع ساختاریافته
تغییر دادههای شما به یک قالب ساختاریافته نیاز به کار اضافی دارد، اما این سرمایهگذاری ارزش تلاش را دارد. وقتی منابع خود را ساختارمند میکنید، کاربران میتوانند:
- تجربه آنها را با نمایش منابع خوانا و ثابت بهبود بخشید.
- اتاق یا منابع مناسب را سریعتر و با پیشنهاد خودکار اتاق و منابع رزرو کنید
- سریعتر تفاوت بین اتاقهای جلسات و منابع غیر اتاقی را تشخیص دهید.
- اتاقهای جلسه بلااستفاده را بهطور خودکار آزاد کنید .
- اتاقهایی که دعوتنامهها را رد میکنند، بهطور خودکار جایگزین میشوند .
- از پیشرفتهای آینده و ویژگیهای هوشمند تقویم که به زودی منتشر میشوند، بهرهمند شوید (فقط منابع ساختاریافته پشتیبانی میشوند).
به منابع ساختاریافته روی بیاورید
منابع خود را به قالبی ساختاریافته تبدیل کنید تا بتوانید از پیشرفتهای آینده در تقویم گوگل بهرهمند شوید. وقتی از منابع ساختاریافته استفاده میکنید، کاربران شما بهترین تجربه ممکن را با رزرو اتاق و سایر ویژگیهای تقویم خواهند داشت.
تغییرات را درک کنید، آزمایش کنید و ارتباط برقرار کنید
استفاده از اطلاعات منابع ساختاریافته، نحوه تعامل کاربران شما با تقویم را تغییر میدهد. توصیه میکنیم برای این تغییرات به روشهای زیر آماده شوید:
- نحوه مدیریت منابع فعلی خود را تجزیه و تحلیل کنید و بفهمید که چگونه مهاجرت به قالب ساختاریافته، تجربه کاربر را تغییر میدهد.
- ابتدا از منابع ساختاریافته در یک محیط آزمایشی استفاده کنید تا ببینید تغییرات چگونه ظاهر میشوند. از اطلاعات منابع فعلی خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
- بهروزرسانی برنامههای داخلی و نرمافزارهای شخص ثالث. به عنوان مثال، برنامههایی که به قراردادهای نامگذاری سفارشی متکی هستند.
- به کاربران خود در مورد رفتار و تغییرات جدید اطلاع دهید و اجرای این تغییرات را مدیریت کنید.
تغییرات در تجربه کاربری
کاربران هنگام پذیرش قالب ساختاریافته جدید در شرکت خود، تغییرات زیر را مشاهده خواهند کرد.
نتایج جستجو تغییر کرد
قبل از
منابع به صورت یک نام منبع طولانی نمایش داده میشوند
بعد از
نمایش منابع با اطلاعات سازماندهی شده
نمایش تغییر یافته برای اتاقها و غیر اتاقها
برای اتاقها (دستهبندی CONFERENCE_ROOM)
 |  | نام منبع | |
 | ساختمان | ||
 | طبقه و بخش | ||
 | ظرفیت | ||
 | ویژگیهای صوتی/تصویری |
| |||
| نام منبع | ||
| ساختمان | ||
| طبقه و بخش | ||
| ظرفیت | ||
| ویژگیهای صوتی/تصویری | ||
برای اتاقهای غیر (دستهبندی سایر)
 | | نام منبع | |
| ساختمان | ||
| طبقه و بخش | ||
| ظرفیت | ||
| نوع منبع | ||
 | ویژگیهای صوتی و تصویری (در صورت وجود) |
| |||
| نام منبع | ||
| ساختمان | ||
| طبقه و بخش | ||
| ظرفیت | ||
| نوع منبع | ||
| ویژگیهای صوتی و تصویری (در صورت وجود) | ||
نمایش منابع تغییر کرد
وقتی به یک منبع اشاره میکنید، جزئیات بیشتری نمایش داده میشود:
برای اتاقها (دستهبندی CONFERENCE_ROOM)
برای اتاقهای غیر (دستهبندی سایر)
ترتیب منابع تغییر کرد
قبل از ۱۷ اکتبر ۲۰۱۷
پیش از این، گروهبندی در فهرست اتاقها بر اساس نام منابع بود. برای مثال، اتاقها بر اساس پیشوند فهرست میشدند، نه چیزی که در تصمیمگیری در مورد استفاده از منبع مفیدتر باشد. اگر اتاقهای زیادی با پیشوند خاصی داشتید (مثلاً: CH-ZRHA)، همه آن اتاقها تحت این پیشوند گروهبندی میشدند.
مثالهایی از نام منابع:
CH-ZRHA-FavoriteRoom'1 [تلفن، VC]
CH-ZRHA-SecondFavoriteRoom'1 [تلفن، VC]
US-SFO-RoominSFO'2 [تلفن، VC]
گروه بندی بر اساس پیشوند:
جایی که ساختمانها ZRH-OfficeA و SFO-OfficeB هستند
بعد از ۱۷ اکتبر ۲۰۱۷
گروهبندی بر اساس ساختمانهایی که ایجاد میکنید انجام میشود. ساختمانهای غیر اتاقی و اتاقی در گرههای ساختمان خود گروهبندی میشوند.
مثالی از نامهای جدید تولید شده خودکار:
دفتر ZRH-A-1-FavoriteRoom (4) [تلفن، VC]
دفتر ZRH-A-1-SecondFavoriteRoom (2) [تلفن، VC]
دفتر SFO-B-RoominSFO (2) [تلفن، VC]
جایی که ساختمانها ZRH-OfficeA و SFO-OfficeB هستند
گروه بندی بر اساس نام ساختمان:
نامگذاری طبقات و ترتیب نمایش آنها:
طبقات در ساختمانها به ترتیب عددی نمایش داده میشوند. برای مثال:
- طبقه «۱» قبل از «۲» قرار میگیرد
- طبقه «دوازدهم» قبل از «اول» میآید؛ به صورت «۲»<"s"
برای نمایش طبقات به ترتیب صحیح، از طبقات شمارهگذاری شده مانند: "01"، "02، ..."، "12" استفاده کنید.
نام منابع و نحوه نمایش آنها تغییر کرد
برای منابع قدیمی، گوگل یک قالب نام خاص برای منابع توصیه کرده است. هر زمان که بیش از 10 منبع با علامت '-' اضافه شوند، سلسله مراتب منابع به طور خودکار ایجاد میشود. اگر بیش از 100 منبع در یک گروه هدر وجود داشته باشد، آن گروه به زیرهدرها تقسیم میشود.
با اطلاعات منابع ساختاریافته، قرارداد نامگذاری گوگل استاندارد میشود و برای ایجاد نامهای خودکار از فیلدهای منابع منفرد استفاده میشود. نامهای خودکار زمانی ایجاد میشوند که هر فیلد منبعی غیر از نام منبع، نوع منبع یا توضیحات بهروزرسانی شود.
- [ساختمان]-[طبقه] [نام اتاق] ([ظرفیت اتاق]) [ویژگیهای صوتی و تصویری]
- [(نوع منبع)]-[ساختمان]-[طبقه]-[نام اتاق] ([ظرفیت اتاق]) [ویژگیهای صوتی و تصویری]
نامهای تولید شده خودکار:
- قالب نام منابع را در سراسر سازمان خود یکسان کنید.
- بهروزرسانی خودکار جزئیات اتاق (برای مثال، وقتی ظرفیت افزایش مییابد، ویژگیهایی اضافه یا تغییر میکنند).
- با نگاه کردن به نام هر اتاق یا منبع، درک ویژگیهای آن را آسان کنید.
نام جدید تولید شده به صورت خودکار در این مکانها نمایش داده میشود:
فهرست شرکتکنندگان
در فهرست شرکتکنندگان برای رویدادهای تقویم، قالب جدید نام منبع که به صورت خودکار تولید میشود، جایگزین نام منبع قدیمی میشود.
فیلد کجا در وب و موبایل
در فیلد «کجا» از رویدادهای تقویم، قالب جدید نام منبع که به صورت خودکار تولید شده است، جایگزین نام منبع قدیمی میشود.
اعلانها در دستگاههای تلفن همراه
در اعلانهای روی موبایل یا وب، قالب نام جدیدِ تولیدشده بهصورت خودکار جایگزین نام منبع قدیمی میشود.
منابع، ویژگیها و ساختمانهای خود را تبدیل کنید
سه راه برای بهروزرسانی منابع وجود دارد:
- استفاده از API — برای جزئیات بیشتر، به صفحات API دایرکتوری SDK مدیریت برای resources.features ، resources.buildings و resources.calendars مراجعه کنید.
- یک به یک از طریق کنسول مدیریت — برای جزئیات بیشتر، دستورالعملهای افزودن ساختمانها، ویژگیها و منابع را در بخش «راهاندازی ساختمانها، ویژگیها و سایر منابع» دنبال کنید.
- دانلود، ویرایش و آپلود فایل CSV — مراحل زیر را ببینید.
تغییر منابع با استفاده از CSV
اگر نقش مدیر با امتیازات لازم برای مدیریت ساختمانها و منابع اختصاص داده شده به حساب کاربری خود دارید، منابع سازمان خود را با استفاده از این مراحل بهروزرسانی کنید.
مرحله ۱: دانلود به فرمت CSV از کنسول مدیریت
با دانلود اطلاعات منابع در یک فایل CSV شروع کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- مدیریت منابع باز.
- روی دانلود کلیک کنید
دانلود کنید. - فایل CSV را ذخیره کنید.
مرحله ۲: وارد کردن دادههای CSV به یک صفحه گسترده
پس از دانلود فایل CSV، آن را به یک صفحه گسترده وارد کنید.
- یک صفحه گوگل خالی باز کنید و به مسیر File > Import بروید.
- به فایل CSV دانلود شده بروید و روی «انتخاب» کلیک کنید.
- در پنجرهی Import، انتخابهای خود را انجام دهید و روی Import data کلیک کنید.
مرحله ۳: ویرایش منابع در یک صفحه گسترده
اطلاعات موجود در صفحه گسترده را بررسی کنید و هرگونه جای خالی در فیلدهای نامنطبق را یادداشت کنید و آنها را طبق پیشنهاد جدول در بخش «قالبهای مورد استفاده» بهروزرسانی کنید.
نکته: شناسه منبع را تغییر ندهید. در این صورت، به جای بهروزرسانی منبع موجود، یک منبع کاملاً جدید ایجاد میشود.
صفحه گسترده را ویرایش کنید
- از صفحهگستردهای که در مراحل قبلی بالا ایجاد کردهاید استفاده کنید.
- فیلدها را در صورت نیاز ویرایش کنید.
مهم : برای شناسایی ویژگیها در صفحه گسترده، نام ویژگی باید با علامت # شروع شود. برای مثال، #Whiteboard .
- وقتی ویرایش تمام شد، صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
صفحات گسترده نمونه
| شناسه منبع* | نام منبع* | دسته بندی منابع* | نوع منبع | نام طبقه* | ظرفیت* | شناسه ساختمان* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ۱۲۳ | سالن اجتماعات | اتاق کنفرانس | ۱ | ۴۰ | ۸۱ | |
| ۲۳۴ | مخفیگاه جیمز | دیگر | سالن استراحت | ۴ | ۵ | ۸۲ |
* الزامی
| توضیحات قابل مشاهده توسط کاربر | توضیحات | #تخته_سفید | #تلفن |
|---|---|---|---|
| مدیریت شده توسط admins@mycompany.com | درست | درست | |
| از دستیار جیمز بخواهید که رزرو کند | مدیریت شده توسط admins@mycompany.com | نادرست | نادرست |
مرحله ۴: پس از ویرایش، فایل CSV را آپلود کنید
پس از ویرایش صفحهگستردهتان، آمادهاید تا تغییرات خود را در تقویم بارگذاری کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- مدیریت منابع باز.
- اشاره برای افزودن
و روی آپلود کلیک کنید 
. - روی «ضمیمه کردن CSV» کلیک کنید و دستورالعملها را برای پیوست کردن فایل CSV دنبال کنید.
- روی آپلود کلیک کنید.
فرمتهای مورد استفاده
هنگام ویرایش صفحه گسترده خود، از این قالبها استفاده کنید.
قالب برای همه منابع
از این قالب برای منابعی که در تقویم ایجاد میکنید استفاده کنید.
| نام ملک | توضیحات | مثال |
|---|---|---|
| شناسه منبع* | شناسه منحصر به فرد اتاق که گوگل هنگام ایجاد منبع برای شما ایجاد میکند. (برای منابع موجود ویرایش یا حذف نکنید) | 28AF38E |
| نام منبع* | نام کوتاه اتاق (حداکثر تعداد کاراکتر پیشنهادی ۴۵) | اتاق کندوی زنبور عسل |
| شناسه ساختمان* | این شناسه ساختمان باید دقیقاً با شناسه ساختمان تعریف شده برای ساختمانی که منبع در آن قرار دارد، مطابقت داشته باشد. | SF-اصلی |
| دسته بندی منابع* | اتاق کنفرانس: منابعی که برای جلسات یا کنفرانسها استفاده میشوند و میتوانند به کوچکی یک اتاق تلفن باشند. سایر: منابعی که برای جلسات استفاده نمیشوند. برای مثال، تختهی یادداشت، دوچرخه یا ماشین شرکت. دستهبندی ناشناخته: منابعی که با قالب ساختار مطابقت ندارند (برای منابع جدید، از اتاق کنفرانس و سایر موارد استفاده کنید) | اتاق کنفرانس |
| نوع منبع | فیلد موجود. وقتی دستهبندی منابع روی «سایر» تنظیم شده باشد، این فیلد به عنوان پیشوند به نام خودکار تولید شده اضافه میشود و به تشخیص موارد غیر اتاقی از اتاقها کمک میکند. همچنین به دستهبندی نوع منبع کمک میکند. به عنوان مثال: دوچرخه، وسیله نقلیه، اتاق مادر یا میکروسکوپ. | دوچرخه |
| نام طبقه* | نام طبقه باید با یکی از طبقات تعریف شده در ساختمان مطابقت داشته باشد. (حداکثر تعداد کاراکتر پیشنهادی ۱۵) | ۱۰ |
| ظرفیت* | تعداد توصیهشدهی افراد برای اتاق. باید یک عدد صحیح مثبت باشد. | ۴ |
| بخش کف | نشان میدهد که یک اتاق در کدام قسمت از زمین قرار دارد. (حداکثر تعداد کاراکتر پیشنهادی ۱۵) | الف |
| توضیحات قابل مشاهده توسط کاربر | توضیحات آزاد اتاق که در جزئیات اتاق برای کاربران قابل مشاهده است. توجه: این توضیحات فقط هنگام رزرو منبع نمایش داده میشود. پس از انتخاب منبع یا ذخیره یک رویداد، این توضیحات دیگر نمایش داده نمیشود. | داخلی تلفن شماره ۴۱۱۹ |
| توضیحات | توضیحات اختیاری اتاق یا منبع شما که برای مرجع شما در کنسول مدیریت قابل مشاهده است. | هر عضو room-admins@example.com حق رزرو اتاق را دارد. ساختمان ضلع شرقی |
| #ویژگی | ویژگیها، ویژگیها یا تجهیزات یک اتاق یا منبع هستند، مانند:
| درست |
| نام خودکار تولید شده | فقط خواندنی. این زمانی ایجاد میشود که دسته منابع روی Conference_room یا Other تنظیم شده باشد . | اتاق اصلی-کندوی عسل (4) [VC] |
* الزامی
قالب برای ساختمان ها
از این قالب برای ساختمانهایی که در تقویم ایجاد میکنید استفاده کنید.
| نام ملک | توضیحات | مثال |
|---|---|---|
| شناسه ساختمان* | این شناسه ساختمان باید دقیقاً با شناسه ساختمان تعریف شده برای ساختمان مطابقت داشته باشد. | SF-اصلی |
| نام ساختمان | نام نمایشی برای ساختمان | دفتر مرکزی سانفرانسیسکو |
| آدرس* | اطلاعات آدرس ساختمانها. به قالب آدرس ساختمانها مراجعه کنید. | خیابان لافایت، پلاک ۶۷۸ سوئیت ۲ب ستوان پنجم گراها بومی سورابایا Jl. باسوکی رحمت شماره 106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| طبقات* | باید با کاما از هم جدا شوند و به ترتیب صعودی از پایین به بالا فهرست شوند. | لابی، طبقه همکف، ۲، ۳، ۴، ۵، ۵A، ۶ |
| توضیحات | توضیحات اختیاری ساختمان شما که برای مرجع شما در کنسول مدیریت قابل مشاهده است. | ساختمان ضلع شرقی |
| مختصات | طول و عرض جغرافیایی ساختمان | ۴۰.۷۳۰۶۱۰، -۷۳.۹۳۵۲۴۲ |
* الزامی
مدیریت منابع قدیمی
اگر تصمیم دارید که تمام منابع خود را به منابع ساختاریافته تبدیل نکنید، مطمئن شوید که از یک قرارداد نامگذاری منابع برای آن منابع قدیمی پیروی میکنید تا شناسایی و استفاده از آنها آسانتر شود.
منابع اتاق کنفرانس
یک قالب پیشنهادی برای اتاق کنفرانس به شرح زیر است:
[مخفف شهر]-[ساختمان]-[طبقه] [نام اتاق] ([ظرفیت اتاق]) [ویژگیهای صوتی و تصویری]
مثال:
نیویورک-14-12-اتاق هیئت مدیره (15) VC
این اتاق کنفرانس در شهر نیویورک، در ساختمان ۱۴، در طبقه ۱۲ واقع شده است. نام این اتاق «اتاق هیئت مدیره» است. این اتاق گنجایش ۱۵ نفر را دارد و دارای تجهیزات کنفرانس ویدیویی است.
منابع دیگر
برای تمایز سایر انواع منابع از اتاقهای کنفرانس، قالب زیر را پیشنهاد میکنیم:
[(نوع منبع)]-[مخفف شهر]-[ساختمان]-[طبقه یا مکان]-[ویژگیهای صوتی و تصویری]
در این قالب، تمام منابع غیر اتاقی با '(') شروع میشوند تا با اتاقهای کنفرانس قاطی نشوند. در حالت ایدهآل، تمام منابع غیر اتاقی در پایین فهرست منابع ظاهر میشوند.
| نمونههایی از منابع غیر اتاقی | توضیحات |
|---|---|
| (دوچرخه)-لندن-۴۳-لابی-دوچرخه-۱ | این دوچرخه در لندن، در لابی ساختمان ۴۳ قرار دارد. این «دوچرخه ۱» است (به جای «دوچرخه ۲» یا «دوچرخه ۳»). |
| (خودرو)-LA-پریوس-خیابان اصلی-شمال-۴ | این وسیله نقلیه در لسآنجلس است. این یک پریوس است که در ساختمان اصلی در پارکینگ شمالی، در فضای پارکینگ شماره ۴ پارک شده است. |