গুগল আপনার ক্যালেন্ডার রিসোর্সগুলোকে একটি কাঠামোগত বিন্যাসে সংজ্ঞায়িত করার পরামর্শ দেয়। কাঠামোগত রিসোর্সের মধ্যে রিসোর্সের অবস্থান, ধারণক্ষমতা বা সরঞ্জাম সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। ক্যালেন্ডার এই ডেটা ব্যবহার করে আরও বেশি জায়গা এবং রিসোর্সের বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করে, যা আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনের জন্য সেরা রিসোর্সটি বেছে নিতে সাহায্য করে। ক্যালেন্ডারের নতুন ফিচার এবং উন্নত সক্ষমতাগুলোর সুবিধা নিতে কাঠামোগত রিসোর্স সংজ্ঞায়িত করুন।
অসংগঠিত (লেগ্যাসি) রিসোর্সগুলো শুধুমাত্র এই ফিল্ডগুলো ব্যবহার করে:
- রিসোর্স আইডি
- নাম
- বর্ণনা
যদি কোনো রিসোর্সের জন্য শুধু এই ফিল্ডগুলো সেট করা থাকে, তাহলে সেটি একটি লিগ্যাসি রিসোর্স। ২০১৭ সালের ১৭ই অক্টোবরের আগে তৈরি করা রিসোর্সগুলো সম্ভবত লিগ্যাসি রিসোর্স।
কাঠামোগত সম্পদের সুবিধা
আপনার ডেটাকে একটি কাঠামোগত বিন্যাসে পরিবর্তন করতে কিছু অতিরিক্ত কাজ করতে হয়, কিন্তু এই বিনিয়োগটি সার্থক। যখন আপনি আপনার রিসোর্সগুলোকে কাঠামোবদ্ধ করেন, ব্যবহারকারীরা পারেন:
- একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ও পাঠযোগ্য রিসোর্স প্রদর্শনের মাধ্যমে তাদের অভিজ্ঞতা উন্নত করুন।
- স্বয়ংক্রিয় রুম ও রিসোর্স সাজেশনের মাধ্যমে আরও দ্রুত সঠিক রুম বা রিসোর্স বুক করুন।
- মিটিংয়ের জন্য নির্ধারিত কক্ষ এবং কক্ষ-বহির্ভূত সুবিধার মধ্যে পার্থক্য আরও দ্রুত নির্ণয় করুন।
- অব্যবহৃত মিটিং রুমগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুক্ত করুন ।
- যেসব রুম আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করে, সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিস্থাপন করুন ।
- ভবিষ্যতের উন্নয়ন এবং আসন্ন ইন্টেলিজেন্ট ক্যালেন্ডার ফিচারগুলো থেকে সুবিধা নিন (শুধুমাত্র স্ট্রাকচার্ড রিসোর্স সমর্থিত)।
কাঠামোগত সম্পদে স্যুইচ করুন
আপনার রিসোর্সগুলোকে একটি সুসংগঠিত বিন্যাসে রূপান্তর করুন, যাতে আপনি গুগল ক্যালেন্ডারের ভবিষ্যৎ উন্নয়নগুলো থেকে সুবিধা পেতে পারেন। সুসংগঠিত রিসোর্স ব্যবহার করলে, আপনার ব্যবহারকারীরা রুম বুকিং এবং ক্যালেন্ডারের অন্যান্য ফিচারগুলো ব্যবহারের ক্ষেত্রে সর্বোত্তম অভিজ্ঞতা লাভ করেন।
পরিবর্তনগুলো বুঝুন, পরীক্ষা করুন এবং জানান।
কাঠামোগত রিসোর্স তথ্য ব্যবহার করলে আপনার ব্যবহারকারীরা ক্যালেন্ডারের সাথে যেভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে, তাতে পরিবর্তন আসে। আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত উপায়ে এই পরিবর্তনগুলির জন্য প্রস্তুত হওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি:
- আপনার বর্তমান রিসোর্সগুলো যেভাবে পরিচালিত হয় তা বিশ্লেষণ করুন, এবং কাঠামোগত বিন্যাসে স্থানান্তরিত হলে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতায় কী পরিবর্তন আসে তা বুঝুন।
- পরিবর্তনগুলো কেমন দেখাচ্ছে তা দেখতে প্রথমে একটি পরীক্ষামূলক পরিবেশে কাঠামোগত রিসোর্স ব্যবহার করুন। আপনার বর্তমান রিসোর্স তথ্যের একটি ব্যাকআপ রাখুন।
- অভ্যন্তরীণ অ্যাপ্লিকেশন এবং থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার আপডেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, যে অ্যাপ্লিকেশনগুলো নিজস্ব নামকরণ পদ্ধতির ওপর নির্ভর করে।
- আপনার ব্যবহারকারীদের নতুন আচরণ ও পরিবর্তনগুলো সম্পর্কে জানান এবং এই পরিবর্তনগুলো বাস্তবায়নের প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করুন।
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার পরিবর্তন
আপনার প্রতিষ্ঠানে নতুন কাঠামোগত বিন্যাসটি গ্রহণ করলে ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন।
পরিবর্তিত অনুসন্ধানের ফলাফল
আগে
রিসোর্সগুলো একটি দীর্ঘ রিসোর্স নাম হিসেবে প্রদর্শিত হয়।
পরে
তথ্য সংগঠিত আকারে রিসোর্স প্রদর্শন করা হয়েছে।
রুম এবং নন-রুমের জন্য ডিসপ্লে পরিবর্তন করা হয়েছে।
রুমের জন্য (ক্যাটাগরি কনফারেন্স_রুম)
 |  | সম্পদের নাম | |
 | ভবন | ||
 | ফ্লোর এবং সেকশন | ||
 | ধারণক্ষমতা | ||
 | অডিও/ভিডিও বৈশিষ্ট্য |
| |||
| সম্পদের নাম | ||
| ভবন | ||
| ফ্লোর এবং সেকশন | ||
| ধারণক্ষমতা | ||
| অডিও/ভিডিও বৈশিষ্ট্য | ||
কক্ষ ব্যতীত অন্য কিছুর জন্য (বিভাগ: অন্যান্য)
 | | সম্পদের নাম | |
| ভবন | ||
| ফ্লোর এবং সেকশন | ||
| ধারণক্ষমতা | ||
| সম্পদের ধরণ | ||
 | অডিও-ভিডিও বৈশিষ্ট্য (যদি থাকে) |
| |||
| সম্পদের নাম | ||
| ভবন | ||
| ফ্লোর এবং সেকশন | ||
| ধারণক্ষমতা | ||
| সম্পদের ধরণ | ||
| অডিও-ভিডিও বৈশিষ্ট্য (যদি থাকে) | ||
পরিবর্তিত সম্পদ প্রদর্শন
যখন আপনি কোনো রিসোর্সের উপর পয়েন্ট করেন, তখন অতিরিক্ত বিবরণ প্রদর্শিত হয়:
রুমের জন্য (ক্যাটাগরি কনফারেন্স_রুম)
কক্ষ ব্যতীত অন্য কিছুর জন্য (বিভাগ: অন্যান্য)
সম্পদের ক্রম পরিবর্তন করা হয়েছে
১৭ অক্টোবর, ২০১৭ এর আগে
পূর্বে, রুমের তালিকার গ্রুপিং রিসোর্সের নামের উপর ভিত্তি করে করা হতো। উদাহরণস্বরূপ, কোন রিসোর্স ব্যবহার করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আরও সহায়ক কিছুর পরিবর্তে রুমগুলোকে প্রিফিক্স অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হতো। যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট প্রিফিক্স (উদাহরণস্বরূপ: CH-ZRHA) সহ অনেকগুলো রুম থাকতো, তাহলে সেই সমস্ত রুমকে এই প্রিফিক্সের অধীনে একসাথে গ্রুপ করা হতো।
উদাহরণস্বরূপ রিসোর্সের নাম:
সিএইচ-জেডআরএইচএ-ফেভারিটরুম'১ [ফোন, ভিসি]
CH-ZRHA-সেকেন্ডফেভারিটরুম'১ [ফোন, ভিসি]
US-SFO-RoominSFO'2 [ফোন, ভিসি]
উপসর্গ অনুসারে দলবদ্ধকরণ:
যেখানে ভবনগুলো হলো ZRH-অফিসA এবং SFO-অফিসB
১৭ অক্টোবর, ২০১৭ এর পরে
আপনার তৈরি করা বিল্ডিংগুলোর উপর ভিত্তি করে গ্রুপিং করা হয়। নন-রুম এবং রুমগুলোকে তাদের বিল্ডিং নোডে গ্রুপ করা হবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নতুন নামগুলির উদাহরণ:
ZRH-অফিসএ-১-প্রিয়কক্ষ (4) [ফোন, ভিসি]
ZRH-অফিসএ-১-দ্বিতীয়প্রিয়কক্ষ (2) [ফোন, ভিসি]
SFO-OfficeB-RoominSFO (2) [ফোন, ভিসি]
যেখানে ভবনগুলো হলো ZRH-অফিসA এবং SFO-অফিসB
ভবনের নাম অনুসারে দলবদ্ধকরণ:
ফ্লোরের নামকরণ এবং প্রদর্শনের ক্রম:
ভবনের তলাগুলো সংখ্যা অনুসারে ক্রমানুসারে প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ:
- "১" তলা "২" তলার আগে আসে
- "12th" তলা "1st" এর আগে আসে; যেমন "2"<"s"
তলাগুলো সঠিক ক্রমে দেখানোর জন্য, সংখ্যাযুক্ত তলা ব্যবহার করুন, যেমন: "০১", "০২", ..., "১২"।
পরিবর্তিত সম্পদের নাম এবং প্রদর্শন
লিগ্যাসি রিসোর্সগুলির জন্য গুগল একটি নির্দিষ্ট নামকরণ ফরম্যাটের সুপারিশ করেছে। যখনই '-' চিহ্নসহ ১০টির বেশি রিসোর্স যোগ করা হয়, তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রিসোর্স হায়ারার্কি তৈরি হয়। যদি একটি হেডার গ্রুপে ১০০টির বেশি রিসোর্স থাকে, তাহলে গ্রুপটিকে সাবহেডারে বিভক্ত করা হয়।
কাঠামোগত রিসোর্স তথ্যের ক্ষেত্রে, গুগলের নামকরণের রীতিটি প্রমিত হয়ে ওঠে এবং এটি স্বতন্ত্র রিসোর্স ফিল্ডগুলো থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নাম তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। রিসোর্সের নাম, রিসোর্সের ধরন বা বিবরণ ছাড়া অন্য কোনো রিসোর্স ফিল্ড আপডেট করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নাম তৈরি হয়।
- [ভবন]-[তলা] [কক্ষের নাম] ([কক্ষের ধারণক্ষমতা]) [অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]
- [(সম্পদের ধরণ)]-[ভবন]-[তলা]-[কক্ষের নাম] ([কক্ষের ধারণক্ষমতা]) [অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]
স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নাম:
- আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে রিসোর্সের নামগুলোর ফরম্যাট সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন।
- রুমের বিবরণের স্বয়ংক্রিয় আপডেট (উদাহরণস্বরূপ, যখন ধারণক্ষমতা বাড়ে, নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করা হয় বা পরিবর্তন করা হয়)।
- নাম দেখেই যেকোনো ঘর বা সম্পদের বৈশিষ্ট্যগুলো সহজে বুঝে নিন।
নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নামটি এই স্থানগুলিতে প্রদর্শিত হয়:
অংশগ্রহণকারীদের তালিকা
ক্যালেন্ডার ইভেন্টের অংশগ্রহণকারীদের তালিকায়, নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি রিসোর্স নামের ফরম্যাটটি পুরানো রিসোর্স নামটিকে প্রতিস্থাপন করে।
ওয়েব এবং মোবাইলে কোথায় ফিল্ড
ক্যালেন্ডার ইভেন্টের 'Where' ফিল্ডে, নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া রিসোর্স নামের ফরম্যাটটি পুরোনো রিসোর্স নামটিকে প্রতিস্থাপন করে।
মোবাইল ডিভাইসে বিজ্ঞপ্তি
মোবাইল বা ওয়েবের নোটিফিকেশনে, নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া নামের ফরম্যাটটি পুরোনো রিসোর্স নামটি প্রতিস্থাপন করে।
আপনার সম্পদ, বৈশিষ্ট্য এবং ভবনগুলিকে রূপান্তর করুন
আপনার রিসোর্স আপডেট করার ৩টি উপায় রয়েছে:
- এপিআই ব্যবহার — বিস্তারিত জানতে, resources.features , resources.buildings , এবং resources.calendars- এর জন্য অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই পৃষ্ঠাগুলি দেখুন।
- অ্যাডমিন কনসোলের মাধ্যমে এক এক করে — বিস্তারিত জানতে, “বিল্ডিং , ফিচার এবং অন্যান্য রিসোর্স সেট আপ করুন” অংশে বিল্ডিং, ফিচার এবং রিসোর্স যোগ করার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- CSV ফাইল ডাউনলোড, সম্পাদনা এবং আপলোড করার জন্য নিচের ধাপগুলো দেখুন।
CSV ব্যবহার করে রিসোর্স পরিবর্তন করুন
আপনার অ্যাকাউন্টে যদি ভবন ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার অধিকারসহ প্রশাসক ভূমিকা বরাদ্দ থাকে, তাহলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্পদগুলো হালনাগাদ করুন।
ধাপ ১: অ্যাডমিন কনসোল থেকে CSV ফাইলে ডাউনলোড করুন।
প্রথমে রিসোর্সের তথ্য একটি CSV ফাইলে ডাউনলোড করে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।ভবন ও সম্পদ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উন্মুক্ত সম্পদ ব্যবস্থাপনা ।
- ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন
ডাউনলোড করুন। - CSV ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ২: CSV ডেটা একটি স্প্রেডশিটে ইম্পোর্ট করুন
আপনার CSV ফাইলটি ডাউনলোড করার পর, সেটি একটি স্প্রেডশিটে ইম্পোর্ট করুন।
- একটি খালি গুগল শিট খুলুন এবং ফাইল > ইম্পোর্ট- এ যান।
- ডাউনলোড করা CSV ফাইলটিতে যান এবং সিলেক্ট-এ ক্লিক করুন।
- ইমপোর্ট উইন্ডোতে আপনার পছন্দগুলি নির্বাচন করুন এবং 'ইম্পোর্ট ডেটা' বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: একটি স্প্রেডশীটে রিসোর্স সম্পাদনা করুন
স্প্রেডশিটের তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং কোনো ফাঁকা বা নিয়মবহির্ভূত ফিল্ড থাকলে তা চিহ্নিত করুন, এবং 'ব্যবহারের জন্য ফরম্যাট' অংশে দেওয়া সারণির পরামর্শ অনুযায়ী সেগুলো হালনাগাদ করুন।
দ্রষ্টব্য: রিসোর্স আইডি পরিবর্তন করবেন না। যদি তা করেন, তাহলে বিদ্যমান রিসোর্সটি আপডেট হওয়ার পরিবর্তে একটি সম্পূর্ণ নতুন রিসোর্স তৈরি হয়ে যাবে।
স্প্রেডশিটটি সম্পাদনা করুন
- উপরের পূর্ববর্তী ধাপগুলোতে আপনি যে স্প্রেডশিটটি তৈরি করেছেন, সেটি ব্যবহার করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী ক্ষেত্রগুলো সম্পাদনা করুন।
গুরুত্বপূর্ণ : স্প্রেডশিটে ফিচারগুলো শনাক্ত করার জন্য, ফিচারের নামের আগে একটি # চিহ্ন যোগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, #Whiteboard ।
- সম্পাদনা সম্পন্ন হলে, স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
উদাহরণ স্প্রেডশীট
| রিসোর্স আইডি* | সম্পদের নাম* | সম্পদ বিভাগ* | সম্পদের ধরণ | ফ্লোরের নাম* | ধারণক্ষমতা* | বিল্ডিং আইডি* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ১২৩ | অডিটোরিয়াম | সম্মেলন কক্ষ | ১ | ৪০ | ৮১ | |
| ২৩৪ | জেমসের আস্তানা | অন্যান্য | লাউঞ্জ | ৪ | ৫ | ৮২ |
প্রয়োজনীয়
| ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান বিবরণ | বর্ণনা | #হোয়াইটবোর্ড | #ফোন |
|---|---|---|---|
| admins@mycompany.com দ্বারা পরিচালিত | সত্য | সত্য | |
| জেমসের সহকারীকে রিজার্ভ করতে বলুন | admins@mycompany.com দ্বারা পরিচালিত | মিথ্যা | মিথ্যা |
ধাপ ৪: সম্পাদনা করার পর CSV ফাইলটি আপলোড করুন।
আপনার স্প্রেডশিট সম্পাদনা করার পর, আপনি ক্যালেন্ডারে আপনার পরিবর্তনগুলো আপলোড করার জন্য প্রস্তুত।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।ভবন ও সম্পদ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উন্মুক্ত সম্পদ ব্যবস্থাপনা ।
- যোগ করার জন্য পয়েন্ট
এবং আপলোড-এ ক্লিক করুন
. - CSV সংযুক্ত করতে ‘Attach CSV’-তে ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- আপলোড-এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারের জন্য ফরম্যাট
আপনার স্প্রেডশিট সম্পাদনা করার সময় এই ফরম্যাটগুলো ব্যবহার করুন।
সমস্ত রিসোর্সের জন্য ফরম্যাট
ক্যালেন্ডারে আপনি যে রিসোর্সগুলো তৈরি করেন, সেগুলোর জন্য এই ফরম্যাটটি ব্যবহার করুন।
| সম্পত্তির নাম | বর্ণনা | উদাহরণ |
|---|---|---|
| রিসোর্স আইডি* | আপনি যখন কোনো রিসোর্স তৈরি করেন, তখন গুগল আপনার জন্য যে অনন্য রুম শনাক্তকারীটি তৈরি করে দেয়। (বিদ্যমান রিসোর্সের জন্য সম্পাদনা বা অপসারণ করবেন না) | ২৮এএফ৩৮ই |
| সম্পদের নাম* | কক্ষের সংক্ষিপ্ত নাম। (প্রস্তাবিত সর্বোচ্চ অক্ষর সীমা ৪৫) | মৌচাক ঘর |
| বিল্ডিং আইডি* | এই বিল্ডিং আইডিটি অবশ্যই সেই বিল্ডিং আইডির সাথে হুবহু মিলতে হবে যেখানে রিসোর্সটি অবস্থিত। | এসএফ-মেইন |
| সম্পদ বিভাগ* | কনফারেন্স রুম: সভা বা সম্মেলনের জন্য ব্যবহৃত এমন একটি স্থান যা একটি ফোন রুমের মতো ছোটও হতে পারে। অন্যান্য: যে সকল উপকরণ মিটিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয় না। উদাহরণস্বরূপ, জ্যামবোর্ড, সাইকেল বা কোম্পানির গাড়ি। বিভাগ অজানা: যে সম্পদগুলি কাঠামোর বিন্যাস মেনে চলে না (নতুন রিসোর্সের জন্য, কনফারেন্স রুম এবং অন্যান্য ব্যবহার করুন) | সম্মেলন কক্ষ |
| সম্পদের ধরণ | বিদ্যমান ফিল্ড। যখন রিসোর্স ক্যাটাগরি 'অন্যান্য' (Other) হিসেবে সেট করা হয়, তখন এই ফিল্ডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া নামের আগে একটি উপসর্গ (prefix) হিসেবে যুক্ত হয় এবং রুম থেকে নন-রুমকে আলাদা করতে সাহায্য করে। এটি রিসোর্সের ধরনকে শ্রেণিবদ্ধ করতেও সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ: বাইক, যানবাহন, মায়ের ঘর, বা মাইক্রোস্কোপ। | বাইক |
| ফ্লোরের নাম* | তলার নামটি অবশ্যই ভবনে সংজ্ঞায়িত তলাগুলোর মধ্যে একটির সাথে মিলতে হবে। (প্রস্তাবিত সর্বোচ্চ অক্ষর সীমা ১৫) | ১০ |
| ধারণক্ষমতা* | রুমের জন্য প্রস্তাবিত লোকের সংখ্যা। সংখ্যাটি অবশ্যই একটি ধনাত্মক পূর্ণসংখ্যা হতে হবে। | ৪ |
| মেঝে বিভাগ | তলার কোথায় ঘরটি অবস্থিত তা নির্দেশ করে। (প্রস্তাবিত সর্বোচ্চ অক্ষর সীমা ১৫) | একটি |
| ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান বিবরণ | রুমের একটি মুক্ত বিবরণ যা ব্যবহারকারীরা রুমের বিবরণে দেখতে পান। দ্রষ্টব্য: এই বিবরণটি শুধুমাত্র রিসোর্সটি বুক করার সময় প্রদর্শিত হয়। রিসোর্সটি নির্বাচন করার পর বা কোনো ইভেন্ট সংরক্ষণ করার পর, এই বিবরণটি আর প্রদর্শিত হয় না। | ফোন এক্সটেনশন #৪১১৯ |
| বর্ণনা | আপনার রুম বা রিসোর্সের ঐচ্ছিক বিবরণ, যা আপনার সুবিধার জন্য অ্যাডমিন কনসোলে দেখা যায়। | room-admins@example.com-এর প্রত্যেক সদস্যের রুমটি বুক করার অধিকার আছে। পূর্ব দিকের ভবন |
| #বৈশিষ্ট্য | বৈশিষ্ট্য হলো কোনো কক্ষ বা সম্পদের গুণাবলী বা সরঞ্জাম, যেমন:
| সত্য |
| স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নাম | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য। রিসোর্স ক্যাটাগরি ‘Conference_room’ অথবা ‘Other’ হিসেবে সেট করা হলে এটি তৈরি হয় । | এসএফ-মেইন-মৌচাক কক্ষ (4) [ভিসি] |
প্রয়োজনীয়
ভবনগুলির জন্য বিন্যাস
ক্যালেন্ডারে ভবনগুলো তৈরি করার জন্য এই বিন্যাসটি ব্যবহার করুন।
| সম্পত্তির নাম | বর্ণনা | উদাহরণ |
|---|---|---|
| বিল্ডিং আইডি* | এই বিল্ডিং আইডি অবশ্যই বিল্ডিংটির জন্য নির্ধারিত বিল্ডিং আইডির সাথে হুবহু মিলতে হবে। | এসএফ-মেইন |
| ভবনের নাম | বিল্ডিংয়ের জন্য প্রদর্শনের নাম | সান ফ্রান্সিসকো সদর দপ্তর |
| ঠিকানা* | ভবনসমূহের ঠিকানা সংক্রান্ত তথ্য। ভবনের ঠিকানার বিন্যাস দেখুন। | ৬৭৮ লাফায়েট অ্যাভিনিউ স্যুট ২বি গ্রাহা ভূমি সুরবায়া লে. ভি Jl. বাসুকি রহমত নং 106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| মেঝে* | কমা দিয়ে আলাদা করে ছোট থেকে বড় ক্রমে তালিকাভুক্ত করতে হবে। | লবি, এম, ২, ৩, ৪, ৫, ৫এ, ৬ |
| বর্ণনা | আপনার ভবনের ঐচ্ছিক বিবরণ, যা আপনার অবগতির জন্য অ্যাডমিন কনসোলে দৃশ্যমান থাকে। | পূর্ব দিকের ভবন |
| স্থানাঙ্ক | একটি ভবনের অক্ষাংশ এবং দ্রাঘিমাংশ | ৪০.৭৩০৬১০, -৭৩.৯৩৫২৪২ |
প্রয়োজনীয়
পুরোনো সম্পদ পরিচালনা করুন
আপনি যদি আপনার সমস্ত রিসোর্সকে স্ট্রাকচার্ড রিসোর্সে রূপান্তর না করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে সেই লিগ্যাসি রিসোর্সগুলোর জন্য একটি রিসোর্স নামকরণের নিয়ম অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন, যাতে সেগুলোকে সহজে শনাক্ত ও ব্যবহার করা যায়।
সম্মেলন কক্ষের সংস্থানসমূহ
একটি কনফারেন্স রুমের জন্য একটি প্রস্তাবিত বিন্যাস হলো:
[শহরের সংক্ষিপ্ত নাম]-[ভবন]-[তলা] [কক্ষের নাম] ([কক্ষের ধারণক্ষমতা]) [অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]
উদাহরণ:
NYC-14-12-বোর্ডরুম (15) VC
এই কনফারেন্স রুমটি নিউ ইয়র্ক শহরের ১৪ নম্বর বিল্ডিংয়ের ১২ তলায় অবস্থিত। রুমটির নাম বোর্ডরুম। এতে ১৫ জনের বসার ব্যবস্থা আছে এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সরঞ্জাম রয়েছে।
অন্যান্য সম্পদ
কনফারেন্স রুম থেকে অন্য সব ধরনের রিসোর্সকে আলাদা করার জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ফরম্যাটটি প্রস্তাব করছি:
[(সম্পদের ধরণ)]-[শহরের সংক্ষিপ্ত নাম]-[ভবন]-[তলা বা অবস্থান]-[অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]
এই বিন্যাসে, রুম-বহির্ভূত সমস্ত রিসোর্স ' ( ' দিয়ে শুরু হয়, যাতে সেগুলি কনফারেন্স রুমের সাথে মিশে না যায়। আদর্শগতভাবে, রুম-বহির্ভূত সমস্ত রিসোর্স রিসোর্স তালিকার একেবারে নিচে প্রদর্শিত হয়।
| কক্ষ-বহির্ভূত সম্পদের উদাহরণ | বর্ণনা |
|---|---|
| (বাইক)-লন্ডন-৪৩-লবি-বাইক-১ | এই বাইসাইকেলটি লন্ডনের ৪৩ নম্বর ভবনের লবিতে আছে। এটি 'বাইক ১' ('বাইক ২' বা 'বাইক ৩' নয়)। |
| (যানবাহন)-এলএ-প্রাইয়াস-মেইন-নর্থ-৪ | এই গাড়িটি লস অ্যাঞ্জেলেসে আছে। এটি একটি প্রিয়াস, যা মূল ভবনের উত্তর দিকের পার্কিং লটের ৪ নম্বর পার্কিং স্পেসে রাখা আছে। |