Nâng cấp tính năng tạo chuỗi tin nhắn tại chỗ trong Google Chat dành cho quản trị viên

Kể từ ngày 30 tháng 9 năm 2023, theo từng giai đoạn, tất cả những không gian Chat được sắp xếp theo chủ đề trò chuyện sẽ được nâng cấp thành những không gian có tính năng tạo chuỗi tin nhắn tại chỗ. Chúng tôi dự kiến quá trình nâng cấp sẽ kết thúc muộn nhất vào ngày 31 tháng 3 năm 2024 đối với tất cả các tổ chức.

Nếu bạn chưa quen với không gian và tính năng tạo chuỗi tin nhắn tại chỗ, vui lòng đọc bài viết Sử dụng không gian trong Google Chat.

Việc bạn cần làm

Bạn không cần làm gì để bắt đầu quy trình nâng cấp. Bạn nên tìm hiểu kỹ về tính năng tạo chuỗi tin nhắn tại chỗ và cách hoạt động của quy trình nâng cấp để có thể thông báo cho người dùng, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng cho mọi câu hỏi hoặc mối lo ngại mà họ có thể gặp phải. Nếu muốn chọn một tháng và thời gian trong tuần (ngày trong tuần/ngày cuối tuần), bạn có thể điền vào biểu mẫu này chậm nhất vào ngày 15 tháng 10 năm 2023. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để đưa khung giờ bạn ưu tiên vào lịch nâng cấp.

Người dùng sẽ trải nghiệm quá trình nâng cấp như thế nào?

Trước khi nâng cấp

2 tuần trước khi quá trình nâng cấp bắt đầu, một biểu ngữ có thông tin chi tiết về quá trình nâng cấp sẽ xuất hiện trong những không gian được sắp xếp theo chủ đề. Biểu ngữ này sẽ có đường liên kết đến một bài viết hỗ trợ cung cấp thông tin chi tiết về việc nâng cấp.

Trong quá trình nâng cấp

Sau khi bắt đầu nâng cấp, quá trình này sẽ mất vài phút đối với hầu hết các không gian và sẽ diễn ra ngoài giờ cao điểm vào cuối tuần. Trong một số trường hợp, quá trình này có thể mất đến 12 giờ.

Trong quá trình nâng cấp, người dùng, ứng dụng và API của Chat sẽ không có quyền truy cập vào các không gian đang được nâng cấp. Google Vault có thể hiển thị các tin nhắn trùng lặp trên Chat trong những không gian này nếu bạn thực hiện tìm kiếm trong quá trình nâng cấp.

Trong quá trình nâng cấp, tất cả các tính năng khác của Chat (tin nhắn trực tiếp, cuộc trò chuyện nhóm và không gian theo chuỗi nội tuyến) sẽ không bị ảnh hưởng và vẫn có thể truy cập được.

Sau khi nâng cấp

Sau khi quá trình nâng cấp hoàn tất, người dùng, ứng dụng và API của Chat sẽ có quyền truy cập vào các không gian được nâng cấp. Không có tin nhắn nào bị xoá và không gian theo chủ đề sẽ được chuyển đổi thành không gian theo chuỗi cùng dòng. Những tin nhắn được gửi trước quá trình nâng cấp sẽ được sắp xếp theo trình tự thời gian.

Những không gian đã nâng cấp sẽ được bật tính năng lưu nhật ký trò chuyện theo mặc định. Việc này là để thống nhất với chế độ lưu nhật ký có sẵn của những không gian được sắp xếp theo chủ đề trò chuyện, vốn luôn bật chế độ lưu nhật ký. Tuỳ thuộc vào chế độ kiểm soát nhật ký ở cấp tổ chức, chủ sở hữu và người quản lý không gian có thể thay đổi chế độ cài đặt nhật ký của không gian. Những tin nhắn mới được gửi sau quá trình nâng cấp sẽ hoạt động theo chế độ kiểm soát nhật ký ở cấp tổ chức do quản trị viên thiết lập. Chủ sở hữu và người quản lý không gian có thể tắt nhật ký nếu bạn đã thiết lập chế độ cài đặt quyền để cho phép họ làm việc này. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết Đặt tuỳ chọn lịch sử của không gian cho người dùng.

Các tính năng mới cho không gian

Bản cập nhật này cho không gian sẽ có nhiều tính năng mới. Để biết tất cả thông tin chi tiết, bạn nên đọc bài viết Thông tin cập nhật về quá trình chuyển đổi từ không gian được sắp xếp theo chủ đề sang tính năng tạo chuỗi tin nhắn tại chỗ trong Google Chat. Bạn cũng có thể xem thêm thông tin về việc nâng cấp, lý do và các tính năng sắp ra mắt để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tạo chuỗi tin nhắn tại chỗ từ hội thảo trực tuyến này.

Thông tin bổ sung