आपको बता दें कि Google Chat में, सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां 1 मई, 2025 से बदल जाएंगी.
1 मई से पहले, बाहरी लोगों के साथ सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज (1:1 DMs) के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति को दोनों संगठन कंट्रोल कर सकते थे. इसका मतलब है कि हर संगठन की निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां, इस बात पर असर डालती थीं कि उनके उपयोगकर्ताओं को सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज का कितना इतिहास दिखेगा. यह स्पेस में की गई बातचीत को मैनेज करने के तरीके से अलग है. स्पेस में की गई बातचीत पर, सिर्फ़ उसे बनाने वाले संगठन की निजी डेटा के रखरखाव की नीति का असर पड़ता है.
1 मई से, सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज के लिए, निजी डेटा के रखरखाव के सिर्फ़ उन नियमों का पालन किया जाएगा जिन्हें मैसेज शुरू करने वाले संगठन ने तय किया है.
इस बदलाव के बावजूद, आपके संगठन के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां लागू की जा सकेंगी. साथ ही, Vault की नीतियां लागू करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Vault में बातचीत को ऐक्सेस किया जा सकेगा.
इवेंट की टाइमलाइन
1 मई, 2025 से बाहरी लोगों के साथ सीधी बातचीत के सभी नए डायरेक्ट मैसेज पर, निजी डेटा के रखरखाव की वह नीति लागू होगी जिसे मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति ने तय किया है.
2 जून, 2025 से बाहरी लोगों के साथ सीधी बातचीत के मौजूदा डायरेक्ट मैसेज को माइग्रेट करने की प्रोसेस शुरू कर दी जाएगी. इसके बाद, इन मैसेज पर निजी डेटा के रखरखाव की वह नीति लागू होगी जिसे मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति ने तय किया है.
हमें उम्मीद है कि 1 अगस्त, 2025 तक सीधी बातचीत के सभी डायरेक्ट मैसेज के लिए, माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी हो जाएगी.
1 फ़रवरी, 2026 तक हम माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने के छह महीने बाद तक, उन डायरेक्ट मैसेज को Google Vault में सेव रखेंगे जिन पर इस बदलाव का असर पड़ा है. इसके अलावा, हम डेटा एक्सपोर्ट टूल की मदद से, डेटा को एक्सपोर्ट करने की सुविधा भी देंगे, ताकि संगठनों को अपने डेटा की कॉपी डाउनलोड करने के लिए समय मिल सके. हालांकि, कॉन्टेंट मिटाने के लिए सेट किए गए सभी नियम पहले की तरह ही काम करते रहेंगे.
ध्यान दें: अगर एडमिन के तौर पर, आपको बाहरी लोगों के साथ अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के सभी मैसेज की कॉपी सेव रखनी है, तो हमारा सुझाव है कि आपके संगठन के लिए, Vault की निजी डेटा के रखरखाव की नीति चालू हो.
डेटा माइग्रेशन से पहले, एडमिन क्या कर सकते हैं?
हमारा सुझाव है कि एडमिन, माइग्रेशन से पहले ये काम करें:
- बाहरी लोगों के साथ बातचीत के लिए Chat की सेटिंग देखें
- चैट के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति के बारे में कर्मचारियों के सवालों के जवाब देने की तैयारी करें
- अपने संगठन के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां देखें
- (ज़रूरी नहीं) अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करें
- (ज़रूरी नहीं) बाहरी लोगों के साथ की गई बातचीत की कॉपी पाएं
- (ज़रूरी नहीं) तीसरे पक्ष की डेटा संग्रहित करने की सुविधा सेट अप करें
अपने संगठन के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां देखें
पक्का करें कि आपने डेटा को सही समय तक सेव रखने के लिए, Vault की नीति सेट की हो. अगर Vault की कोई नीति कॉन्फ़िगर नहीं की गई है, तो ऐसा हो सकता है कि उन बातचीत के मैसेज मिट जाएं जिन्हें फ़िलहाल ऐक्सेस किया जा सकता है. ज़्यादा जानने के लिए, निजी डेटा के रखरखाव के नियम और होल्ड मैनेज करना लेख पढ़ें.
(ज़रूरी नहीं) अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करें
अगर आपको अपने संगठन के भेजे गए सभी मैसेज सेव रखने हैं और आपके पास Vault का चालू लाइसेंस नहीं है, तो Vault के लाइसेंस के बारे में जानकारी देने वाले लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें. इसके बाद, अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करें.
(ज़रूरी नहीं) अगस्त में, बाहरी लोगों के साथ की गई बातचीत की कॉपी पाएं
अगर आपको बाहरी लोगों के साथ की गई उन बातचीत की कॉपी चाहिए जिन पर इस बदलाव का असर हुआ है, तो ये कार्रवाइयां करें:
is:externalmanagedसर्च ऑपरेटर का इस्तेमाल करके, Vault से डेटा एक्सपोर्ट करें. इस ऑपरेटर की मदद से, सिर्फ़ उन सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज को एक्सपोर्ट किया जा सकेगा जिन्हें कोई दूसरा संगठन मैनेज करता है. कृपया इस डेटा को 1 अगस्त, 2025 के बाद एक्सपोर्ट करें.- अपने डोमेन का डेटा एक्सपोर्ट करने का अनुरोध करें. अगर आपको यह अनुरोध करना है, तो कृपया 1 अगस्त, 2025 के बाद करें.
(ज़रूरी नहीं) तीसरे पक्ष की डेटा संग्रहित करने की सुविधा सेट अप करें
अगर आपको Chat का सारा डेटा सेव रखना है, लेकिन आपके पास Vault नहीं है, तो तीसरे पक्ष की डेटा संग्रहित करने की सुविधा सेट अप की जा सकती है.
सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियों में होने वाले बदलावों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
इस बदलाव के बाद, सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति कैसे तय की जाएगी?
बाहरी लोगों के साथ सीधी बातचीत का डायरेक्ट मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति की निजी डेटा के रखरखाव की नीति, बातचीत में शामिल दोनों उपयोगकर्ताओं पर लागू होगी. उदाहरण के लिए, अगर किसी बाहरी व्यक्ति ने दो साल पहले आपके साथ सीधी बातचीत का डायरेक्ट मैसेज शुरू किया था, तो उस व्यक्ति (या उसके संगठन) की निजी डेटा के रखरखाव की नीति लागू होगी. बातचीत मिट जाने के बाद भी, मैसेज शुरू करने वाला व्यक्ति, निजी डेटा के रखरखाव की नीति में बदलाव नहीं कर सकता.
क्या उपयोगकर्ताओं और एडमिन को, सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज की उस बातचीत के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति के बारे में पता चलेगा जिसमें वे शामिल हैं?
नहीं. निजता की वजह से, हम बातचीत के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति नहीं दिखा सकते. हालांकि, सभी बातचीत में ऐसा टेक्स्ट दिखेगा जिससे यह पता चलेगा कि बातचीत किसने शुरू की है. इससे यह भी पता चलेगा कि बातचीत पर किसकी नीति लागू होती है.
क्या निजी डेटा के रखरखाव की नीति के तहत, सभी मैसेज मिट जाने के बाद, मैसेज शुरू करने वाला व्यक्ति बदल जाता है? ऐसा तब होता है, जब कोई उपयोगकर्ता नया मैसेज भेजता है.
नहीं. नीति तब तय की जाती है, जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार किसी दूसरे उपयोगकर्ता के साथ बातचीत शुरू करता है. इसके बाद, नीति में बदलाव नहीं किया जा सकता. Chat, बातचीत में शामिल दोनों उपयोगकर्ताओं को बताएगा कि सीधी बातचीत का डायरेक्ट मैसेज किसने शुरू किया है. यह जानकारी, बातचीत में सबसे ऊपर दिखेगी.
क्या मैं या मेरे संगठन के उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि सीधी बातचीत के किन डायरेक्ट मैसेज के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की मेरी नीति लागू हो और किनके लिए किसी दूसरे संगठन की नीति?
नहीं.
क्या निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां, अलग-अलग संगठनों की नीतियों के आधार पर, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं पर लागू होंगी या मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति की नीति के आधार पर, दोनों उपयोगकर्ताओं पर लागू होंगी?
इस बदलाव के बाद, बाहरी लोगों के साथ की गई बातचीत के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की वह नीति लागू होगी जिसे मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति ने तय किया है. यह नीति, बातचीत में शामिल सभी मैसेज पर लागू होगी. मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की जो नीति कॉन्फ़िगर की गई है उसके मुताबिक, मैसेज मिटा दिए जाएंगे.
क्या एडमिन के तौर पर, Vault में सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज को ऐक्सेस करने की मेरी सुविधा में कोई बदलाव हो रहा है?
अगर एडमिन ने अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, Vault की नीति लागू की है, तो उनके उपयोगकर्ताओं के मैसेज की विज़िबिलिटी में कोई कमी नहीं आएगी. कुछ मामलों में, Vault में उपलब्ध मैसेज की संख्या बढ़ जाएगी. ऐसा तब हो सकता है, जब मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति ने, बातचीत में शामिल किसी भी दूसरे व्यक्ति की तुलना में, निजी डेटा के रखरखाव की अवधि ज़्यादा रखी हो. यह पक्का करने के लिए कि मैसेज शुरू न करने वाले व्यक्ति के एडमिन, उन मैसेज को ऐक्सेस कर सकें जिन्हें उनका उपयोगकर्ता देख सकता है, वे मैसेज Vault में मौजूद रहेंगे. भले ही, उन्हें मिटाने के लिए कोई नीति कॉन्फ़िगर की गई हो.
क्या एडमिन के तौर पर, डेटा एक्सपोर्ट टूल की मदद से, सीधी बातचीत के उन डायरेक्ट मैसेज को ऐक्सेस करने की मेरी सुविधा में कोई बदलाव हो रहा है जिन्हें मैं ऐक्सेस कर सकता/सकती हूं?
अगर आपके पास Vault है और आपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, Vault की नीति लागू की है, तो डेटा एक्सपोर्ट टूल की मदद से, सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज डाउनलोड करने की सुविधा पर कोई असर नहीं पड़ेगा. अगर आपके पास Vault नहीं है या आपने सभी बातचीत के लिए, Vault की नीति लागू नहीं की है, तो ऐसा हो सकता है कि कुछ बातचीत, जो पहले डेटा एक्सपोर्ट टूल में उपलब्ध थीं, वे कुछ समय बाद उपलब्ध न हों. हम उन संगठनों के लिए, माइग्रेशन के छह महीने बाद तक सारा डेटा सेव रखेंगे जो डेटा एक्सपोर्ट करना चाहते हैं. हालांकि, कॉन्टेंट मिटाने के लिए सेट किए गए सभी नियम पहले की तरह ही काम करते रहेंगे.
क्या मेरे संगठन के दो उपयोगकर्ताओं के बीच सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज पर कोई असर पड़ेगा?
अगर एक ही संगठन के दो उपयोगकर्ताओं के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की अलग-अलग नीतियां लागू हैं, तो हम Chat और Vault में, हर उपयोगकर्ता के लिए उन नीतियों का अलग-अलग पालन करते हैं. माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने के बाद, हम निजी डेटा के रखरखाव की उन दोनों नीतियों में से, ज़्यादा अवधि वाली नीति का पालन करेंगे. अगर एक उपयोगकर्ता के लिए, निजी डेटा के रखरखाव का कोई कस्टम नियम लागू है, जबकि दूसरे उपयोगकर्ता के लिए, निजी डेटा के रखरखाव का डिफ़ॉल्ट नियम लागू है, तो दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए, कस्टम नियम लागू होगा.
अगर किसी एक उपयोगकर्ता के लिए, मैसेज अपने-आप मिटने की नीति लागू है, तो Chat में, दोनों उपयोगकर्ताओं के मैसेज मिट जाएंगे. अगर दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए, मैसेज अपने-आप मिटने की नीति लागू है, तो दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए, कम अवधि वाली नीति का पालन किया जाएगा. भले ही, Chat से मैसेज मिट जाएं, लेकिन कॉन्फ़िगर की गई निजी डेटा के रखरखाव की नीति के मुताबिक, वे Vault में सेव रहेंगे.
क्या इस बदलाव का, कानूनी तौर पर डेटा को होल्ड पर रखने की सुविधा पर कोई असर पड़ेगा?
नहीं.
क्या इस बदलाव का, डेटा के इलाकों पर कोई असर पड़ेगा?
नहीं.
क्या मैं किसी दूसरे संगठन के बनाए गए सीधी बातचीत के डायरेक्ट मैसेज पर, निजी डेटा के रखरखाव या मैसेज अपने-आप मिटने की नीति लागू कर सकता/सकती हूं?
इस माइग्रेशन के बाद, Chat में सिर्फ़ उस नीति का पालन किया जाएगा जिसे मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति ने तय किया है. हालांकि, Vault में मौजूद डेटा के लिए, नीतियां पहले की तरह ही काम करती रहेंगी. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि बातचीत किसने शुरू की है.
क्या असली उपयोगकर्ता के डेटा को एक्सपोर्ट करने की सुविधा पर कोई असर पड़ेगा?
असली उपयोगकर्ता के डेटा को एक्सपोर्ट करने की सुविधा की मदद से, उन सभी मैसेज को एक्सपोर्ट किया जा सकेगा जिन्हें कोई उपयोगकर्ता, Chat के यूज़र इंटरफ़ेस में देख सकता है. हालांकि, 1 फ़रवरी, 2026 तक, इसमें वे सभी मैसेज शामिल होंगे जिन पर इस माइग्रेशन का असर पड़ा है.
इस बदलाव से पहले और बाद में, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां कैसे काम करती थीं, इसके कुछ उदाहरण क्या हैं?
बदलाव से पहले, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां कैसे काम करती थीं, इसका उदाहरण: कंपनी A के उपयोगकर्ता A के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति तीन महीने की है. वहीं, कंपनी B के उपयोगकर्ता B के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति छह महीने की है. उपयोगकर्ता A और उपयोगकर्ता B के बीच एक मैसेज भेजा जाता है. Chat में, उपयोगकर्ता A को तीन महीने बाद बातचीत नहीं दिखेगी. वहीं, उपयोगकर्ता B को छह महीने बाद बातचीत नहीं दिखेगी. Vault में, हर संगठन के एडमिन, अपनी सेट की गई नीति (तीन या छह महीने*) के आधार पर, बातचीत नहीं देख पाएंगे.
माइग्रेशन के बाद, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां कैसे काम करती हैं, इसका उदाहरण: कंपनी A के उपयोगकर्ता A (मैसेज शुरू करने वाला व्यक्ति) के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति तीन महीने की है. वहीं, कंपनी B के उपयोगकर्ता B के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति छह महीने की है. Chat में, तीन महीने बाद, दोनों उपयोगकर्ताओं को बातचीत नहीं दिखेगी. ऐसा इसलिए है, क्योंकि Chat में बातचीत की विज़िबिलिटी, मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति (उपयोगकर्ता A) की निजी डेटा के रखरखाव की नीति के हिसाब से तय होती है. Vault के लिए यह अलग है. Vault के एडमिन को, निजी डेटा के रखरखाव की अपनी नीति के हिसाब से, बातचीत की विज़िबिलिटी मिलेगी. उदाहरण के लिए, कंपनी A के एडमिन के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति तीन महीने की है. वहीं, कंपनी B के एडमिन के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति छह महीने की है. हर एडमिन को, Vault में निजी डेटा के रखरखाव की अपनी चुनी गई नीति* के हिसाब से, बातचीत दिखेगी.
माइग्रेशन के बाद, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां कैसे काम करती हैं, इसका उदाहरण: कंपनी A के उपयोगकर्ता A के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति तीन महीने की है. वहीं, कंपनी B के उपयोगकर्ता B (मैसेज शुरू करने वाला व्यक्ति) के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीति छह महीने की है. ऊपर दिए गए उदाहरण की तरह, दोनों उपयोगकर्ताओं को छह महीने तक बातचीत दिखेगी, क्योंकि Chat में, मैसेज शुरू करने वाले व्यक्ति की निजी डेटा के रखरखाव की नीति का पालन किया जाता है. Vault में मौजूद एडमिन के लिए, दोनों कंपनियों को छह* महीने तक बातचीत दिखेगी. कंपनी A की विज़िबिलिटी को इसलिए बढ़ाया गया है, ताकि उसके उपयोगकर्ता उन मैसेज को ऐक्सेस कर सकें जिन्हें वे देख सकते हैं.
*ध्यान दें: Vault में, निजी डेटा के रखरखाव की नीति की समयसीमा खत्म होने के बाद, मैसेज मिटाने से पहले 30 दिनों की अवधि भी होती है.