شما میتوانید به سازمان خود کمک کنید تا پیامهای خود را شخصیسازی کند، فرهنگ تیمی خود را بیان کند و با استفاده از ایموجیهای سفارشی در گوگل چت، راه مناسبی برای به اشتراک گذاشتن آنچه میخواهند بگویند، پیدا کند. این ایموجیها مختص سازمان شما هستند و راهی عالی برای تعامل و ارتباط سازمان شما با یکدیگر میباشند. کاربران میتوانند ایموجیهای خود را آپلود کنند که سپس در انتخابگر ایموجی آنها در چت، برای همه کاربران سازمان در دسترس خواهد بود.
به عنوان مدیر، میتوانید مجوزهای ایموجی سفارشی را از طریق موارد زیر مدیریت کنید:
- محدود کردن افرادی که میتوانند ایموجیهای سفارشی ایجاد کنند
- مشخص کردن دستورالعملهایی که باید در طول ایجاد ایموجیهای سفارشی نمایش داده شوند
- تعیین مدیران ایموجی که میتوانند ایموجیهای سفارشی را در سازمان شما مدیریت کنند
- دسترسی و استخراج گزارشهای حسابرسی برای حذف یا ایجاد ایموجیهای سفارشی
دسترسی برنامههای چت به دادههای ایموجیهای سفارشی
برنامهها میتوانند با استفاده از دامنه OAuth در آدرس https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis ایموجیهای سفارشی ایجاد، حذف و مشاهده کنند.
برنامههایی که میتوانند به پیامها یا واکنشها با ایموجیهای سفارشی دسترسی داشته باشند، میتوانند به فرادادههای ایموجی (مانند پیوندها به محتوای تصویر) نیز دسترسی داشته باشند. برای دسترسی به ایموجیهای سفارشی یا فرادادههای ایموجی در پیامها یا واکنشها، برنامهها به دامنه OAuth مناسب، مانند https://www.googleapis.com/auth/chat.messages ، نیاز دارند.
برنامهها همچنین میتوانند در شرایط زیر به ایموجیهای سفارشی دسترسی داشته باشند:
- کاربری در پیامی که ایموجیهای سفارشی در متن یا به عنوان واکنش دارد، از برنامهای نام میبرد.
- کاربر دستور اسلش برنامه را اجرا میکند که شامل ایموجیهای سفارشی در بدنه پیام آن است.
محدود کردن افرادی که میتوانند ایموجیهای سفارشی ایجاد کنند
به طور پیشفرض، همه کاربران سازمان (اما نه مهمانان خارجی) میتوانند ایموجیهای سفارشی ایجاد کنند. به عنوان مدیر، در صورت تمایل میتوانید این قابلیت را به واحدهای سازمانی خاصی محدود کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد واحدهای سازمانی، به افزودن واحد سازمانی مراجعه کنید.
شما میتوانید از طریق تنظیمات ریشه و واحد سازمانی کنسول مدیریت، تعیین کنید چه کسی میتواند ایموجیهای سفارشی ایجاد کند. میتوانید با دنبال کردن مراحل زیر، قابلیت ایجاد ایموجیهای سفارشی را در سطح سازمان فعال یا غیرفعال کنید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی بخش گزینههای ایموجی کلیک کنید.
- واحد سازمانی مورد نظر برای تنظیم را انتخاب کنید.
- در بخش «اجازه به کاربران برای ایجاد ایموجیهای سفارشی» ، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- روشن —کاربران میتوانند ایموجیهای سفارشی ایجاد کنند.
- دستورالعملهای انجمن را برای کاربران هنگام ایجاد ایموجیهای سفارشی وارد کنید، که علاوه بر متن پیشفرض نمایش داده میشود. به عنوان مثال، "وقتی یک ایموجی ایجاد میکنید، در انتخابگر ایموجی آنها برای همه افراد سازمان شما در دسترس است."
- برای به اشتراک گذاشتن جزئیات بیشتر در مورد دستورالعملهای خاص سازمان یا هرگونه اطلاعیه مربوط به ایموجیهای سفارشی، یک URL وارد کنید.
- خاموش — کاربران نمیتوانند ایموجیهای سفارشی ایجاد کنند.
- روشن —کاربران میتوانند ایموجیهای سفارشی ایجاد کنند.
(اختیاری) برای غیرفعال کردن کامل ایجاد ایموجی برای دامنه، واحد سازمانی سطح بالا را برای سازمان خود انتخاب کنید، سپس در بخش «اجازه به کاربران برای ایجاد ایموجیهای سفارشی» ، گزینه «خاموش» را انتخاب کنید.
اگر ایجاد ایموجیهای سفارشی را برای کاربران یک سازمان غیرفعال کنید، آن کاربران همچنان میتوانند از ایموجیهای سفارشی موجود استفاده کنند.
روی ذخیره کلیک کنید.
مدیران ایموجی را تعیین کنید که بتوانند تمام ایموجیهای سفارشی را در سازمان شما مدیریت کنند
به عنوان مدیر، میتوانید یک واحد سازمانی یا گروه پیکربندی خاص را به عنوان مدیر ایموجی تعیین کنید که میتوانند ایموجیهای سفارشی مشکلساز را حذف کرده و به ترویج هنجارهای سالم کمک کنند. توصیه میکنیم افراد مناسبی را به عنوان مدیر ایموجی از طریق یک واحد سازمانی جدید یا موجود، یا از طریق یک گروه پیکربندی جدید یا موجود انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به «درباره مدیران ایموجی بیشتر بدانید» مراجعه کنید.
توجه : به طور پیشفرض، گزینه «اجازه به کاربران برای مدیریت ایموجیهای سفارشی» برای همه واحدهای سازمانی یا گروههای پیکربندی غیرفعال است. اگر واحد سازمانی یا گروه پیکربندی را به عنوان مدیر ایموجی اضافه نکنید، هیچ کس نمیتواند همه ایموجیهای سفارشی را مرور یا حذف کند.
قبل از شروع : اگر نیاز به ایجاد یک واحد سازمانی یا گروه پیکربندی جدید دارید، به افزودن یک واحد سازمانی یا سفارشیسازی تنظیمات سرویس با گروههای پیکربندی مراجعه کنید.
شما میتوانید با دنبال کردن مراحل زیر، نقش مدیر ایموجی را تنظیم کنید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی بخش گزینههای ایموجی کلیک کنید.
- در پنل سمت چپ، واحد سازمانی (زیر بخش واحدهای سازمانی ) یا گروه پیکربندی (زیر بخش گروهها ) را که میخواهید به عنوان مدیر ایموجی تعیین کنید، انتخاب کنید.
- در بخش «اجازه به کاربران برای مدیریت ایموجیهای سفارشی» ، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- روشن —کاربران واحد سازمانی یا گروه پیکربندی انتخابشده میتوانند ایموجیهای سفارشی را حذف کرده و اطلاعات سازنده را مشاهده کنند.
- خاموش —کاربران واحد سازمانی یا گروه پیکربندی انتخابشده نمیتوانند ایموجیهای سفارشی را حذف کنند یا اطلاعات سازنده را مشاهده کنند.
- روی ذخیره کلیک کنید.
دسترسی و خروجی گرفتن از گزارشهای حسابرسی
به عنوان مدیری با نسخه پشتیبانیشده، میتوانید با ابزار بررسی امنیتی به گزارشهای مرتبط با ایجاد یا حذف ایموجیهای سفارشی دسترسی داشته باشید.
با استفاده از این گزارشها، میتوانید جزئیات ایجاد یا حذف ایموجیهای سفارشی مانند موارد زیر را مشاهده کنید:
- ویژگیهای جدید اضافه شده است - کد کوتاه ایموجی (یعنی نام ایموجی) و نام فایل (یعنی نام فایل تصویری که کاربر هنگام ایجاد ایموجی آپلود کرده است).
- رویدادهای جدید اضافه شد—ایموجی ایجاد و ایموجی حذف شد.
درباره استفاده از گزارشهای چت با ابزار تحقیق بیشتر بدانید.