به عنوان مدیر، میتوانید با استفاده از ابزار مدیریت فضا ، اقدامات مدیریتی را برای هر فضایی در سازمان خود انجام دهید. ابزار مدیریت فضا، ویژگیهای مدیریتی را برای همه فضاهای سازمان شما فراهم میکند، بدون اینکه لازم باشد مالک، مدیر یا عضو فضا باشید.
برای دسترسی به ابزار مدیریت فضا، چت باید برای حساب شما فعال باشد و به امتیازات مدیریت چت و مکالمه فضاها نیاز دارید. مدیران ارشد به طور پیشفرض امتیاز مدیریت چت و فضاها را دارند. مدیران میتوانند این امتیازات را به کاربران با نقشهای مدیر اعطا کنند.
برای فعال کردن چت، راهنمای راهاندازی ما را دنبال کنید. اگر این اولین بار است که از ابزار مدیریت فضا استفاده میکنید، لطفاً درباره ابزار مدیریت فضا را مطالعه کنید.
مدیریت فضاها در کنسول مدیریت
برای مدیریت فضاها در کنسول مدیریت، با ورود به کنسول مدیریت و انتخاب فضای مورد نظر برای مدیریت، شروع کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی مدیریت فضاها کلیک کنید.
اعضای فضا را در کنسول مدیریت اضافه کنید
- ماوس را روی فضایی که میخواهید کاربر به آن اضافه کنید، نگه دارید و روی مدیریت فضا کلیک کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
- نام گروه یا ایمیل کاربرانی را که میخواهید در سازمانتان اضافه کنید، وارد کنید، سپس روی «افزودن» کلیک کنید.
حذف یک عضو فاصلهدار در کنسول مدیریت
- ماوس را روی فضایی که میخواهید فرم کاربر را حذف کنید، نگه دارید و روی مدیریت فضا کلیک کنید.
- در سمت راست کاربری که قرار است حذف شود، روی «بیشتر» کلیک کنید.
از فضا حذف کنید .
تغییر نقش اعضا در کنسول مدیریت
کاربران در یک فضا یا مالک فضا هستند، یا مدیر یا عضو. مالکان و مدیران فضا نسبت به اعضا امتیازات بیشتری دارند.
- برای تغییر نقش اعضا در یک فضا، فضا را انتخاب کرده و روی مدیریت اعضا کلیک کنید.
- در قسمت نقش ، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید
و مالک ، مدیر یا عضو را انتخاب کنید.
ایمیلهای اعضای فضا را کپی کنید
شما میتوانید تمام آدرسهای ایمیل اعضا را در یک فضا کپی کنید، این کار در صورتی مفید است که بخواهید یک پیام ایمیل در کل فضا ارسال کنید.
- ماوس را روی فضایی که میخواهید کاربر به آن اضافه کنید، نگه دارید و روی مدیریت فضا کلیک کنید.
- در بالا سمت راست، کلیک کنید
کپی کردن ایمیلهای اعضا
مشاهده تنظیمات یک فضا در کنسول مدیریت
- ماوس را روی فضایی که میخواهید کاربر به آن اضافه کنید، نگه دارید و روی مدیریت فضا کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی «تنظیمات فضا» کلیک کنید.
مشاهده جزئیات یک فضا در کنسول مدیریت
- ماوس را روی فضایی که میخواهید کاربر به آن اضافه کنید، نگه دارید و روی مدیریت فضا کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی جزئیات فضا کلیک کنید.
صفحه جزئیات شامل اطلاعاتی در مورد توضیحات و دستورالعملهای مربوط به فضا است.
یکی از فضاهای بیشتر را در کنسول مدیریت حذف کنید
این فرآیند از منوی مدیریت فضاها انجام میشود.
نکته : اگر تعداد زیادی فاصله دارید، میتوانید از فیلترها برای محدود کردن جستجوی خود استفاده کنید.
- برای حذف یک فاصله، نشانگر ماوس را روی فضایی که میخواهید حذف کنید نگه دارید و روی «حذف فضا» کلیک کنید. فاصله را حذف کنید .
- برای حذف چندین فاصله، کادرهای سمت چپ فاصلههایی که میخواهید حذف کنید را علامت بزنید. در بالا، روی «حذف فضاهای انتخابشده» کلیک کنید. فاصلهها را حذف کنید .