شما میتوانید فضاها را مستقیماً از کنسول مدیریت گوگل با ابزار مدیریت فضا مشاهده و مدیریت کنید. با این ابزار میتوانید فضاها را در سازمان خود بررسی کنید، کاربران را به یک فضا اضافه کنید و نقشهای مالکان، مدیران و اعضای فضا را تغییر دهید.
برای دسترسی به ابزار مدیریت فضا، چت باید برای حساب شما فعال باشد و به امتیازات مدیریت چت و مکالمه فضاها نیاز دارید. مدیران ارشد به طور پیشفرض امتیاز مدیریت چت و فضاها را دارند. مدیران میتوانند این امتیازات را به کاربران با نقشهای مدیر اعطا کنند.
برای فعال کردن چت، راهنمای راهاندازی ما را دنبال کنید. اگر این اولین بار است که از ابزار مدیریت فضا استفاده میکنید، لطفاً درباره ابزار مدیریت فضا را مطالعه کنید.
 نمای اصلی در ابزار مدیریت فضا شامل موارد زیر است: | |||
| ستونهای مدیریت فضا
| ||
| تنظیمات را تنظیم کنید | ||
برای مدیریت ستونها تعداد اعضا هنگام اضافه شدن یک گروه به یک فضا
کاربران میتوانند گروهها را به یک فضا اضافه کنند که این امر بر تعداد اعضا تأثیر میگذارد. برای مشاهده تعداد کامل اعضا در فضایی که یک گروه اضافه شده است، به امتیاز ادمین Groups (read) API نیاز دارید. اگر این امتیاز را نداشته باشید، علامت + را در کنار تعداد اعضا مشاهده خواهید کرد، به این معنی که اعضای اضافی از یک گروه به فضا اضافه شدهاند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امتیازات API گروهها، تعاریف امتیازات مدیر را مطالعه کنید.
فضاهای موجود در سازمان خود را مشاهده کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی مدیریت فضاها کلیک کنید. در اینجا میتوانید نام، شناسه و توضیحات فضا و همچنین زمان ایجاد و تعداد اعضا را مشاهده کنید. میتوانید بررسی کنید که آیا فضا اجازه عضویت خارجی را میدهد، آخرین پست ارسالی چه زمانی است و آیا تاریخچه فضا فعال یا غیرفعال است. همچنین میتوانید فضاهای سازمان خود را فیلتر و مرتب کنید.
در بالا، روی مدیریت ستونها کلیک کنید
برای تنظیم مجدد، اضافه کردن یا حذف ستونها. وقتی مدیریت ستونها تمام شد، روی ذخیره کلیک کنید.- برای تنظیم مجدد یک ستون، به یک ستون اشاره کنید، حرکت را بکشید
و ستون را به جایی که میخواهید منتقل کنید. - برای اضافه کردن یک ستون، روی «افزودن ستون جدید» کلیک کنید و ستون مورد نظر را انتخاب کنید.
- برای حذف یک ستون، در کنار ستون، روی «حذف مورد» کلیک کنید.
.
- برای تنظیم مجدد یک ستون، به یک ستون اشاره کنید، حرکت را بکشید
در کنار عنوان ستون تعداد اعضا، تاریخ ایجاد یا تاریخ آخرین فعالیت، روی پیکان رو به بالا کلیک کنید
یا فلش رو به پایین 
برای مرتبسازی به ترتیب صعودی یا نزولی. میتوانید فاصلهها را بر اساس شناسه فیلتر کنید تا به سرعت یک فاصله پیدا کنید. همچنین میتوانید بر اساس نام، تاریخ ایجاد، تنظیمات تاریخچه، تعداد روزهای غیرفعال، فاصلههای دارای اعضای خارجی یا ترکیبی از این فیلترها فیلتر کنید.در بالا، روی افزودن فیلتر کلیک کنید و یک فیلتر انتخاب کنید.
مباحث مرتبط
- مدیریت فضاها در کنسول مدیریت گوگل
- نقشهای مدیریتی خاص را اختصاص دهید
- تعاریف امتیاز مدیر
- درباره نقش خود به عنوان مالک یا مدیر فضا اطلاعات کسب کنید
- حذف یک فاصله
شما میتوانید فضاها را مستقیماً از کنسول مدیریت گوگل با ابزار مدیریت فضا مشاهده و مدیریت کنید. با این ابزار میتوانید فضاها را در سازمان خود بررسی کنید، کاربران را به یک فضا اضافه کنید و نقشهای مالکان، مدیران و اعضای فضا را تغییر دهید.
برای دسترسی به ابزار مدیریت فضا، چت باید برای حساب شما فعال باشد و به امتیازات مدیریت چت و مکالمه فضاها نیاز دارید. مدیران ارشد به طور پیشفرض امتیاز مدیریت چت و فضاها را دارند. مدیران میتوانند این امتیازات را به کاربران با نقشهای مدیر اعطا کنند.
برای فعال کردن چت، راهنمای راهاندازی ما را دنبال کنید. اگر این اولین بار است که از ابزار مدیریت فضا استفاده میکنید، لطفاً درباره ابزار مدیریت فضا را مطالعه کنید.
نمای اصلی در ابزار مدیریت فضا شامل موارد زیر است: | |||
| ستونهای مدیریت فضا
| ||
| تنظیمات را تنظیم کنید | ||
تعداد اعضا هنگام اضافه شدن یک گروه به یک فضا
کاربران میتوانند گروهها را به یک فضا اضافه کنند که این امر بر تعداد اعضا تأثیر میگذارد. برای مشاهده تعداد کامل اعضا در فضایی که یک گروه اضافه شده است، به امتیاز ادمین Groups (read) API نیاز دارید. اگر این امتیاز را نداشته باشید، علامت + را در کنار تعداد اعضا مشاهده خواهید کرد، به این معنی که اعضای اضافی از یک گروه به فضا اضافه شدهاند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امتیازات API گروهها، تعاریف امتیازات مدیر را مطالعه کنید.
فضاهای موجود در سازمان خود را مشاهده کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی مدیریت فضاها کلیک کنید. در اینجا میتوانید نام، شناسه و توضیحات فضا و همچنین زمان ایجاد و تعداد اعضا را مشاهده کنید. میتوانید بررسی کنید که آیا فضا اجازه عضویت خارجی را میدهد، آخرین پست ارسالی چه زمانی است و آیا تاریخچه فضا فعال یا غیرفعال است. همچنین میتوانید فضاهای سازمان خود را فیلتر و مرتب کنید.
در بالا، روی مدیریت ستونها کلیک کنید
برای تنظیم مجدد، اضافه کردن یا حذف ستونها. وقتی مدیریت ستونها تمام شد، روی ذخیره کلیک کنید.- برای تنظیم مجدد یک ستون، به یک ستون اشاره کنید، حرکت را بکشید و ستون را به جایی که میخواهید منتقل کنید.
- برای اضافه کردن یک ستون، روی «افزودن ستون جدید» کلیک کنید و ستون مورد نظر را انتخاب کنید.
- برای حذف یک ستون، در کنار ستون، روی «حذف مورد» کلیک کنید..
- برای تنظیم مجدد یک ستون، به یک ستون اشاره کنید، حرکت را بکشید
در کنار عنوان ستون تعداد اعضا، تاریخ ایجاد یا تاریخ آخرین فعالیت، روی پیکان رو به بالا کلیک کنید
یا فلش رو به پایین برای مرتبسازی به ترتیب صعودی یا نزولی. میتوانید فاصلهها را بر اساس شناسه فیلتر کنید تا به سرعت یک فاصله پیدا کنید. همچنین میتوانید بر اساس نام، تاریخ ایجاد، تنظیمات تاریخچه، تعداد روزهای غیرفعال، فاصلههای دارای اعضای خارجی یا ترکیبی از این فیلترها فیلتر کنید.در بالا، روی افزودن فیلتر کلیک کنید و یک فیلتر انتخاب کنید.