Quản lý không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

Là quản trị viên, bạn có thể thực hiện các thao tác quản lý đối với mọi không gian trong tổ chức của mình bằng Công cụ quản lý không gian. Công cụ Quản lý không gian cung cấp các tính năng quản lý cho tất cả không gian trong tổ chức của bạn mà không yêu cầu bạn phải là chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên của không gian.

Để truy cập vào Công cụ quản lý không gian, bạn phải bật Chat cho tài khoản của mình và có đặc quyền Quản lý Chat và Cuộc trò chuyện trong không gian. Quản trị viên cấp cao có đặc quyền quản lý cuộc trò chuyện và không gian theo mặc định. Quản trị viên có thể cấp các đặc quyền này cho người dùng có vai trò quản trị.

Để bật Chat, hãy làm theo hướng dẫn thiết lập của chúng tôi. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng công cụ quản lý không gian, vui lòng đọc bài viết Giới thiệu về công cụ quản lý không gian.

Quản lý không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Để quản lý không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy bắt đầu bằng cách đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên rồi chọn không gian cần quản lý.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Chat.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Quản lý không gian.

Thêm thành viên vào không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Di chuột lên không gian mà bạn muốn thêm người dùng, rồi nhấp vào Quản lý không gian.
  2. Nhấp vào Thêm.
  3. Nhập tên nhóm hoặc email của những người dùng trong tổ chức mà bạn muốn thêm, rồi nhấp vào Thêm.

Xoá thành viên khỏi không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Di chuột lên không gian mà bạn muốn xoá biểu mẫu người dùng rồi nhấp vào Quản lý không gian.
  2. Ở bên phải người dùng cần xoá, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Xoá khỏi không gian.

Thay đổi vai trò của thành viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Người dùng trong một không gian có thể là chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên của không gian. Chủ sở hữu và người quản lý không gian có nhiều đặc quyền hơn thành viên.

  1. Để sửa đổi vai trò của thành viên trong một không gian, hãy chọn không gian đó rồi nhấp vào Quản lý thành viên.
  2. Trong mục Vai trò, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống rồi chọn Chủ sở hữu, Người quản lý hoặc Thành viên.

Sao chép email của thành viên trong không gian

Bạn có thể sao chép tất cả địa chỉ email của các thành viên trong một không gian. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn gửi một nội dung email cho toàn bộ không gian.

  1. Di chuột lên không gian mà bạn muốn thêm người dùng, rồi nhấp vào Quản lý không gian.
  2. Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép email của thành viên.

Xem chế độ cài đặt của một không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Di chuột lên không gian mà bạn muốn thêm người dùng, rồi nhấp vào Quản lý không gian.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Cài đặt không gian.

Xem thông tin chi tiết về một không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Di chuột lên không gian mà bạn muốn thêm người dùng, rồi nhấp vào Quản lý không gian.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thông tin chi tiết về không gian.

Trang thông tin chi tiết có thông tin về nội dung mô tả và nguyên tắc của không gian.

Xoá một hoặc nhiều không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Quy trình này được thực hiện trong trình đơn Quản lý không gian.

Lưu ý: Nếu có nhiều không gian, bạn có thể dùng bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

  • Để xoá một không gian, hãy di chuột lên không gian bạn muốn xoá rồi nhấp vào Xoá không gian sau đó Xoá không gian.
  • Để xoá nhiều không gian, hãy đánh dấu vào các hộp ở bên trái những không gian bạn muốn xoá. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Xoá các không gian đã chọn sau đó Xoá không gian.