Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace. Nếu bạn đang tìm thông tin trợ giúp cho người dùng, hãy xem bài viết Bắt đầu sử dụng Google Chat.
Là quản trị viên, bạn có thể chọn cung cấp dịch vụ trò chuyện cho tổ chức của mình hay không bằng cách sử dụng trang Trạng thái dịch vụ.
Trước khi bắt đầu
- Xem các yêu cầu.
- Bật chế độ Chia sẻ liên hệ trong danh bạ.
Bật lựa chọn ưu tiên về cuộc trò chuyện
Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).Chế độ cài đặt dịch vụ Chat của đơn vị tổ chức cấp cao nhất sẽ kiểm soát hoạt động tương tác giữa Nhật ký trò chuyện và Nhật ký của không gian. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết Tương tác với chế độ cài đặt nhật ký trò chuyện.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Chat.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Chọn cách bạn muốn sử dụng Chat trong tổ chức của mình:
- BẬT cho tất cả mọi người – Chat hoạt động trong Gmail và mọi nơi khác. Bạn cũng có thể cho phép chế độ cài đặt này thay thế lựa chọn nhật ký của không gian.
- TẮT cho mọi người – Tất cả ứng dụng Chat đều bị tắt.
- Nhấp vào Lưu.