उपयोगकर्ताओं के लिए, स्पेस के इतिहास को सेव करने का विकल्प सेट करना

इस उदाहरण में, आपकी Admin console में Chat सेवा की सेटिंग में जाकर, चैट के इतिहास की सेटिंग को स्पेस के इतिहास की सेटिंग में बदलने की अनुमति दें सेटिंग से सही का निशान हटाया गया है.

डायरेक्ट मैसेज और स्पेस के लिए, इतिहास सेव करने की सेटिंग अलग-अलग सेट की जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, 1:1 मैसेज और ग्रुप में होने वाली बातचीत के लिए, चैट का इतिहास सेव न करने की सेटिंग लागू की जा सकती है. वहीं, स्पेस के लिए, चैट का इतिहास सेव करने की सेटिंग लागू की जा सकती है. इसकी अनुमति देने के लिए, पक्का करें कि चैट के इतिहास की सेवा की सेटिंग मेन्यू में, चैट के इतिहास की सेटिंग को स्पेस के इतिहास की सेटिंग में बदलने की अनुमति दें विकल्प से सही का निशान हटा हो.

ध्यान दें: अगर आपने चैट और स्पेस के लिए, चैट के इतिहास की सेटिंग को अलग-अलग रखा है, तो ग्रुप बातचीत को स्पेस में अपग्रेड करने पर, इतिहास की सेटिंग बदल जाएगी. अगर आपको ऐसा होने से रोकना है, तो इतिहास से जुड़ी सेटिंग को पहले जैसा ही रखें.

इस उदाहरण में, आपकी Admin console में Chat की सेवा सेटिंग में जाकर, चैट के इतिहास की सेटिंग को स्पेस के इतिहास की सेटिंग में बदलने की अनुमति दें सेटिंग को चुना गया है.

चैट के इतिहास की सेटिंग, स्पेस के इतिहास की सेटिंग को बदल सकती है

Admin console में, चैट के इतिहास की सेटिंग होती है. इसमें उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें विकल्प शामिल होता है. इससे चैट के इतिहास को चालू या बंद किया जा सकता है. ऐसा करने पर, इन-लाइन थ्रेड की सुविधा वाले स्पेस के इतिहास की डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदल सकती है:

• अगर उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें चालू है, तो इनलाइन थ्रेड वाले नए स्पेस के लिए, स्पेस के इतिहास की डिफ़ॉल्ट सेटिंग का इस्तेमाल किया जाता है. साथ ही, उपयोगकर्ता इनलाइन थ्रेड वाले स्पेस के इतिहास की सेटिंग बदल सकते हैं.
• अगर उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें सेटिंग बंद है, तो चैट के इतिहास को सेव करने की सुविधा चालू या बंद की जा सकती है. इसलिए, चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग, इनलाइन थ्रेड वाले नए स्पेस के लिए, स्पेस के इतिहास को सेव करने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदल देती है. साथ ही, उपयोगकर्ता चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग में बदलाव नहीं कर सकते.

ध्यान दें: 8,000 से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं वाले स्पेस में, मैसेज का इतिहास डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है. इसे बंद नहीं किया जा सकता.

जब कोई मेहमान उपयोगकर्ता किसी स्पेस या ग्रुप डीएम में शामिल होता है या उसमें हिस्सा लेता है और मेहमान उपयोगकर्ता के लिए चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग, 'हमेशा चालू' या 'हमेशा बंद' पर सेट होती है, तो स्पेस या ग्रुप डीएम के इतिहास के लिए, मेहमान उपयोगकर्ता की चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग लागू हो सकती है. ऐसा होने पर, स्पेस या ग्रुप डीएम को उसकी मूल स्थिति में वापस लाया जा सकता है. इसके लिए, उन मेहमानों को हटाना होगा जिनके लिए चैट के इतिहास की सेटिंग, 'लागू करें' या 'लागू न करें' पर सेट है.

उपयोगकर्ताओं को स्पेस से बाहर रखा जा सकता है

अगर स्पेस में बाहरी उपयोगकर्ता शामिल हैं और उनकी चैट के इतिहास की सेटिंग, डोमेन की फ़ोर्स की गई सेटिंग से मेल नहीं खाती, तो समस्याएं हो सकती हैं. बाहरी लोगों को स्पेस में शामिल करने पर, टकराव होने की संभावना सबसे ज़्यादा होती है. ऐसा तब भी हो सकता है, जब आपके पास अलग-अलग उप-संगठनात्मक इकाइयों के लिए, चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग अलग-अलग हों.

अगर आपने उपयोगकर्ताओं को इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें विकल्प को चुने बिना, चैट के इतिहास को सेव करने की सुविधा चालू या बंद की है, तो ऐसा हो सकता है कि आपके उपयोगकर्ता किसी स्पेस में शामिल न हो पाएं या उसमें बने न रहें. जब चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग को लागू करने वाला कोई व्यक्ति, कोई स्पेस बनाता है या उसमें शामिल होता है, तो स्पेस के इतिहास को सेव करने की नीति को लॉक कर दिया जाता है, ताकि वह इतिहास को सेव करने की सेटिंग से मेल खाए. इसका मतलब है कि:

• जिन उपयोगकर्ताओं के लिए चैट इतिहास को सेव करने की सेटिंग अलग है उन्हें स्पेस में शामिल होने की अनुमति नहीं दी जाएगी.
• अगर आपने चैट के इतिहास को सेव करने की नीति में बदलाव किया है, तो हो सकता है कि अगली बार मैसेज पोस्ट करने की कोशिश करने पर, उपयोगकर्ताओं को उन स्पेस से हटा दिया जाए जहां लागू नीति अलग है.

अगर स्पेस में संगठन से बाहर के लोग शामिल हैं, तो टकराव होने की संभावना ज़्यादा होती है. ऐसा तब भी हो सकता है, जब आपके पास अलग-अलग उप-संगठनात्मक इकाइयों के लिए, चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग अलग-अलग हों.