এই বৈশিষ্ট্যটি ক্লাউড অনুসন্ধান প্ল্যাটফর্মের সাথে উপলব্ধ। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার বিষয়ে বিস্তারিত জানতে অনুগ্রহ করে আপনার Google অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কন্টেন্টের জন্য অনুসন্ধান সেট আপ করতে পারেন। তৃতীয় পক্ষের সংগ্রহস্থল অনুসন্ধান করতে, আপনাকে Google Cloud Search-এ একটি ডেটা উৎস যোগ করতে হবে। ডেটা উৎস হল একটি সংগ্রহস্থলের জন্য অনুসন্ধানযোগ্য আইটেমগুলির সূচী।
শুরু করার আগে
আপনার (অথবা আপনার ডেভেলপারের) ক্লাউড সার্চ ইনডেক্সিং এপিআই-তে অ্যাক্সেসের অনুমতি সহ একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্ট আইডি থাকতে হবে। এপিআই-তে অ্যাক্সেস শুরু করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য ক্লাউড সার্চ ডেভেলপার ওয়েবসাইটটি দেখুন।
একটি ডেটা উৎস যোগ করুন
থার্ড-পার্টি রিপোজিটরি থেকে আইটেম ইন্ডেক্স করতে, ক্লাউড সার্চে একটি ডেটা সোর্স যোগ করুন। যদি আপনার Google Workspace থাকে, তাহলে ড্রাইভ এবং জিমেইলের মতো পরিষেবাগুলির জন্য ডেটা সোর্স যোগ করার দরকার নেই।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড সার্চ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- তৃতীয় পক্ষের ডেটা সোর্স কার্ডে ক্লিক করুন।
- উপরের বাম দিকে, যোগ করুন
. "প্রদর্শন নাম" টেক্সট লাইনে একটি নাম লিখুন। আপনি যে নামগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না তার জন্য, সংরক্ষিত নামগুলি দেখুন।
ক্লাউড সার্চ ব্যবহারকারীরা তাদের সার্চ ফলাফল পৃষ্ঠার উপরে সার্চ ফিল্টারে অথবা "আরও " ড্রপ-ডাউন তালিকায় এই নামটি দেখতে পাবেন। ব্যবহারকারীদের শনাক্ত করা সহজ করার জন্য আপনি নামের মধ্যে সোর্স টাইপ অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।
"সংক্ষিপ্ত নাম" টেক্সট লাইনে একটি নাম লিখুন। আপনি যে নামগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না তার জন্য, সংরক্ষিত নামগুলি দেখুন।
অনুসন্ধানের ফলাফল সংকুচিত করতে, ক্লাউড অনুসন্ধান ব্যবহারকারীরা উৎস অনুসন্ধান অপারেটরের সাথে এই নামটি ব্যবহার করতে পারেন।
দৃশ্যমানতার জন্য, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলকে এই উৎস থেকে ফলাফল দেখতে দেওয়ার জন্য সকলের কাছে দৃশ্যমান ।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলকে এই উৎস থেকে ফলাফল দেখতে বাধা দেওয়ার জন্য কেউ দৃশ্যমান নয় ।
যদি আপনি জানতে পারেন যে কিছু ব্যবহারকারী এমন ফলাফল দেখতে পাচ্ছেন যা তাদের দেখা উচিত নয়, তাহলে সমস্যাটি সমাধান না করা পর্যন্ত আপনি সকলের জন্য ফলাফল বন্ধ করে দিতে পারেন।
শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলির জন্য দৃশ্যমান, যাতে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠী এই উৎস থেকে ফলাফল দেখতে পারে। টেক্সট লাইনে গ্রুপ বা ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন।
যখন আপনি প্রথমবার কোনও ডেটা সোর্স যোগ করেন, তখন আপনার ইন্টিগ্রেশন পরীক্ষা না করা পর্যন্ত আপনি কিছু নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী ছাড়া সকলের জন্য দৃশ্যমানতা বন্ধ করে দিতে চাইতে পারেন। ব্যবহারকারীরা কেবল সেই অনুসন্ধান ফলাফলগুলি দেখতে পান যা তাদের অ্যাক্সেস আছে তা যাচাই করুন।
পরিষেবা অ্যাকাউন্ট আইডি এর অধীনে, এই উৎসটি সূচীকরণের অনুমোদনকারী পরিষেবা অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
আপনার ডেভেলপার যখন ক্লাউড সার্চ এপিআই-এর জন্য ক্রেডেনশিয়াল সেট আপ করেন তখন পরিষেবা অ্যাকাউন্ট আইডির জন্য যে ইমেল ঠিকানাটি তৈরি করা হয়েছিল তা ব্যবহার করুন।
"শুধুমাত্র পঠনযোগ্য মোড চালু করুন " বাক্সটি চেক করবেন না। এই বাক্সটি চেক করা থাকলে ক্লাউড অনুসন্ধান এই ডেটা উৎস থেকে কন্টেন্ট ইন্ডেক্স করা শুরু করবে না।
যোগ করুন ক্লিক করুন।
ডেটা সোর্স যোগ করার পর, এটি তৃতীয় পক্ষের ডেটা সোর্সের তালিকায় প্রদর্শিত হবে। কোন ডেটা সোর্স অ্যাক্সেস করতে হবে তা সনাক্ত করতে, আপনার ডেভেলপার কন্টেন্ট কানেক্টর কনফিগারেশনে সোর্স আইডি যোগ করে।
পরবর্তী পদক্ষেপ
- কন্টেন্ট কানেক্টর কনফিগারেশনে ব্যবহার করার জন্য আপনার ডেভেলপারকে ডেটা সোর্স আইডি দিন।
- আপনার ডেভেলপারকে একটি স্কিমা তৈরি এবং নিবন্ধন করতে হবে (যদি আপনার কন্টেন্ট রিপোজিটরিতে স্ট্রাকচার্ড ডেটা থাকে)।
- সকলের জন্য কোনও উৎসের দৃশ্যমানতা চালু করার আগে, আপনার ইন্টিগ্রেশন সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা যাচাই করুন।
- ব্যবহারকারীর পরিচয় ম্যাপ করুন ।
সংরক্ষিত নাম
আপনার ডেটা সোর্সের ডিসপ্লে নাম বা ছোট নাম "Google" দিয়ে শুরু হতে পারে না এবং কোনও সংরক্ষিত নাম ব্যবহার করা যাবে না।
সংরক্ষিত তথ্য উৎসের নাম
- ক্যালেন্ডার
- ডক্স
- ড্রাইভ
- জিমেইল
- জিপ্লাস
- গোষ্ঠী
- রাখুন
- মেইল
- সাইটগুলি
একটি ডেটা উৎস সম্পাদনা করুন বা মুছুন
বিভিন্ন ব্যবহারকারী কোন ডেটা সোর্স অনুসন্ধান করতে পারবেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো চাইতে পারেন যে আপনার বিক্রয় দল আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের চেয়ে ভিন্ন রিপোজিটরি অনুসন্ধান করুক।
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ডেটা সোর্সের দৃশ্যমানতা বন্ধ করে দেন, তাহলে আপনি সেখান থেকে অনুসন্ধানের ফলাফল লুকাতে পারবেন। দৃশ্যমানতা বন্ধ করার অর্থ হল ব্যবহারকারীরা সেই ডেটা সোর্স থেকে ফলাফল দেখতে পাবেন না। এটি ক্লাউড সার্চ থেকে কোনও ডেটা সোর্স স্থায়ীভাবে মুছে দেয় না।
দৃশ্যমানতা চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে : নির্দিষ্ট কিছু ব্যবহারকারীর জন্য দৃশ্যমানতা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড সার্চ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- তৃতীয় পক্ষের ডেটা সোর্স কার্ডে ক্লিক করুন।
- তালিকায়, আপনি যে ডেটা উৎসটি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপর সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন
. - দৃশ্যমানতার জন্য, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলকে এই উৎস থেকে ফলাফল দেখতে দেওয়ার জন্য সকলের কাছে দৃশ্যমান ।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলকে এই উৎস থেকে ফলাফল দেখতে বাধা দেওয়ার জন্য কেউ দৃশ্যমান নয় ।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীগুলিকে এই উৎস থেকে ফলাফল দেখতে দেওয়ার জন্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলির জন্য দৃশ্যমান । টেক্সট লাইনে গ্রুপ বা ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
নতুন কন্টেন্টের ইন্ডেক্সিং থামান
আপনি সার্চ ফলাফলে নতুন কন্টেন্ট দেখা সাময়িকভাবে বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি ইন্ডেক্সিং থামানো শুরু করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা কোনও উৎস থেকে কোনও নতুন বা পরিবর্তিত কন্টেন্ট দেখতে পাবেন না। যখন আপনি ইন্ডেক্সিং থামান, তখন এটি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। আপনি পৃথক সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ইন্ডেক্সিং থামাতে পারবেন না।
দ্রষ্টব্য: আপনি কোনও Google Workspace পরিষেবা, যেমন Gmail, Drive, বা Groups-এর জন্য ইন্ডেক্সিং বন্ধ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড সার্চ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- তৃতীয় পক্ষের ডেটা সোর্স কার্ডে ক্লিক করুন।
- তালিকায়, আপনি যে ডেটা উৎসটি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপর সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন .
- "শুধুমাত্র পঠনযোগ্য মোড চালু করুন" এর জন্য বাক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
অনুসন্ধান ফিল্টার এবং অনুসন্ধান অপারেটরে প্রদর্শিত নাম পরিবর্তন করুন।
আপনি অনুসন্ধান ফলাফল পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান ফিল্টারগুলিতে বা আরও ড্রপ-ডাউন তালিকায় ব্যবহারকারীদের দেখানো নাম পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি উৎস অনুসন্ধান অপারেটরের জন্য ব্যবহৃত নামও পরিবর্তন করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড সার্চ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- তৃতীয় পক্ষের ডেটা সোর্স কার্ডে ক্লিক করুন।
- তালিকায়, আপনি যে উৎসটি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপর সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন .
- ডিসপ্লে নেম ফিল্ডে, সার্চ ফিল্টারে দেখানোর জন্য একটি নতুন নাম লিখুন।
- সংক্ষিপ্ত নাম ক্ষেত্রে, নামের একটি নতুন সংক্ষিপ্ত সংস্করণ লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পরিষেবা অ্যাকাউন্ট আপডেট করুন
আপনি এই উৎসের জন্য কন্টেন্ট ইন্ডেক্স করতে পারে এমন পরিষেবা অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা অন্য একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। আপনার ডেভেলপার যখন ক্লাউড সার্চ ইন্ডেক্সিং API-এর জন্য ক্রেডেনশিয়াল সেট আপ করেন তখন এটি তৈরি করা পরিষেবা অ্যাকাউন্ট।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড সার্চ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- তৃতীয় পক্ষের ডেটা সোর্স কার্ডে ক্লিক করুন।
- তালিকায়, আপনি যে উৎসটি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপর সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন .
- পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ইমেল ঠিকানার অধীনে, একটি অনুমোদিত পরিষেবা অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- একটি ইমেল ঠিকানা সরাতে, সরান ক্লিক করুন
ঠিকানার পাশে।
- একটি ইমেল ঠিকানা সরাতে, সরান ক্লিক করুন
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একটি ডেটা উৎস মুছে ফেলুন
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের আর কোনও ডেটা সোর্স অনুসন্ধান করার প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি এটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে আপনার চুক্তি শেষ করেন, তাহলে আপনার আর সেই ডেটা সোর্সে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে না।
আপনি কি সার্চ ফলাফলে কোনও ডেটা সোর্স দেখা সাময়িকভাবে বন্ধ করতে চান? নাকি শুধুমাত্র কিছু লোকের জন্য কোনও সোর্স সরাতে চান? এখানে বর্ণিত উৎসটি সরাবেন না। কেবল সেই উৎসের জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য, অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু লোকের জন্য দৃশ্যমানতা বন্ধ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: একটি ডেটা সোর্স মুছে ফেলার ফলে এই সোর্সের জন্য সূচিবদ্ধ সমস্ত কন্টেন্টও মুছে যায় এবং এটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লাউড সার্চ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- তৃতীয় পক্ষের ডেটা সোর্স কার্ডে ক্লিক করুন।
- তালিকায়, আপনি যে ডেটা উৎসটি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপর মুছুন ক্লিক করুন
. - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
কোনও কন্টেন্ট সোর্স মুছে ফেলার পর, এটি ইন্ডেক্স এবং সার্চের জন্য উপলব্ধ থাকে না। পরে যদি আপনি আপনার মত পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি আবার সোর্সটি যোগ করে পুনরায় ইন্ডেক্স করতে পারেন।