شما میتوانید پیدا کردن اطلاعات پروفایل یکدیگر را برای اعضای تیمتان آسان کنید. وقتی افراد سازمان شما در جستجوی ابری گوگل (Google Cloud Search) به دنبال همکاران خود میگردند، کارتهای پروفایلی را در نتایج جستجوی خود مشاهده میکنند که حاوی اطلاعاتی است که شما تنظیم کردهاید.
اگر موارد زیر را رعایت کنید، پروفایلهای سازمان شما بهطور خودکار در نتایج جستجو نمایش داده میشوند:
- فهرست راهنما را برای سازمان خود روشن کنید .
- با یکی از روشهای زیر، اطلاعات تماس و کارمندان را به حسابهای کاربری خود اضافه کنید.
بهروزرسانی نمایه کاربر
این روش سادهترین راه برای بهروزرسانی چند پروفایل کاربری است. اگر نیاز به بهروزرسانی تعداد زیادی پروفایل دارید، از یکی از روشهای بهروزرسانی انبوه که در بخشهای بعدی توضیح داده شده است، استفاده کنید.
برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- صفحه حساب کاربر را باز کنید: روی نام کاربر کلیک کنید. یا در بالا، در کادر جستجو، نام کاربر را وارد کنید و صفحه حساب او را باز کنید. برای گزینههای بیشتر، به «یافتن یک حساب کاربری» بروید.
- در صفحه حساب کاربر، روی اطلاعات کاربر کلیک کنید.
- برای ویرایش اطلاعات پروفایل کاربر، روی هر یک از بخشهای زیر کلیک کنید:
- اطلاعات تماس — آدرسهای ایمیل ثانویه، شماره تلفنها و آدرسهای فیزیکی
- نامهای مستعار ایمیل — آدرسهای ایمیل دامنه اضافی
- اطلاعات کارمند — شناسه، عنوان شغلی، نوع کارمند، ایمیل مدیر، دپارتمان، مرکز هزینه، شناسه ساختمان، نام طبقه و بخش طبقه
- فیلدهای ویژگی سفارشی — اگر شما یا مدیر دیگری ویژگیهای سفارشی برای پروفایلهای کاربر ایجاد کردهاید، مقادیر آنها را وارد یا ویرایش کنید.
نکته: پس از افزودن اطلاعات به یک فیلد، فیلد دیگری ظاهر میشود که به شما امکان میدهد ورودی دیگری اضافه کنید. برای مشخص کردن جزئیات یک ورودی، مانند خانه یا محل کار ، روی منوی سمت راست کلیک کنید. برای حذف یک ورودی، روی حذف کلیک کنید.
در سمت راست.
- در پایین سمت راست، روی ذخیره کلیک کنید.
- (اختیاری) برای بازگشت به صفحه حساب کاربر، در بالا سمت راست، روی پیکان رو به بالا کلیک کنید
.
توجه: ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییرات ظاهر شوند.
بهروزرسانی بسیاری از پروفایلها از یک صفحه گسترده
این روش به شما امکان میدهد بدون برنامهنویسی یا همگامسازی دایرکتوری ابری گوگل، چندین پروفایل را بهطور همزمان بهروزرسانی کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- در بالای صفحه، روی «بهروزرسانی انبوه کاربران» کلیک کنید.
- دادههای کاربران موجود را در یک فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) دانلود کنید.
- فایل CSV را در یک برنامه صفحه گسترده مانند Google Sheets یا Microsoft Excel باز کنید.
این فایل برای هر ویژگی پروفایل، ستونهایی دارد.
- اطلاعات پروفایل کاربران را بهروزرسانی یا تکمیل کنید. اگر نمیخواهید ویژگیای نمایش داده شود، ستون را خالی بگذارید.
نکته: برای اضافه کردن چندین شماره تلفن یا آدرس برای یک کاربر، مقادیر را در ستون وارد کنید و مقادیر را با کاما از هم جدا کنید.
- فایل CSV را به عنوان یک نوع فایل CSV ذخیره کنید.
- برای آپلود فایل روی آپلود کلیک کنید.
برای راهنماییها و نکات، به بخش افزودن چندین کاربر به طور همزمان بروید.
توجه: ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییرات ظاهر شوند.
چه اطلاعات حساب در کارتهای پروفایل نشان داده میشود؟
کارتهای پروفایل Cloud Search اطلاعات خود را از حسابهای کاربری که تنظیم میکنید دریافت میکنند. شما میتوانید اطلاعات پایه، اطلاعات تماس و جزئیات کارمند را از بخش حساب کاربری در صفحه حساب کاربری مشاهده کنید.
| دادههای حساب کاربری | کارت پروفایل |
|---|---|
| نام کوچک | نام کوچک |
| نام خانوادگی | نام خانوادگی |
| آدرس ایمیل اصلی | ایمیل |
| تلفن محل کار | تلفن رومیزی |
| تلفن همراه | تلفن همراه |
| آدرس (اگر چندین آدرس وجود داشته باشد، کارتها بر اساس اولویت، یکی را نشان میدهند: محل کار، خانه) | مکان |
| عنوان | عنوان شغلی |
| ایمیل مدیر | گزارش میدهد به (همچنین گزارشهای مستقیم را تعیین میکند) |
توجه: اگر نمیخواهید همه افراد سازمانتان به اطلاعات پروفایل یک شخص خاص دسترسی داشته باشند، میتوانید آن کاربر را از فهرست مخفی کنید .
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.