Trước khi sử dụng Colab Pro hoặc Pro+, người dùng trong tổ chức của bạn cần có giấy phép sử dụng dịch vụ này. Có thể mất đến 24 giờ thì giấy phép của người dùng mới có hiệu lực.
Cấp giấy phép Colab
Trước khi bắt đầu: Đảm bảo bạn đã bật dịch vụ bổ sung Colab của Google cho tổ chức, đơn vị tổ chức hoặc nhóm quản lý quyền truy cập sẽ sử dụng Colab. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt Google Colab cho người dùng.
Cách 1: Cấp giấy phép cho từng người dùng
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng cần có giấy phép.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cấp giấy phép
Colab Pro hoặc Colab Pro+.
- Nhấp vào Giao bài.
Cách 2: Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong tệp CSV
Trước khi bắt đầu: Tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) có địa chỉ email đầy đủ của từng người dùng cần có giấy phép. Thêm một địa chỉ trên mỗi dòng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cập nhật hàng loạt người dùng.
- Nhấp vào Đính kèm tệp CSV.
- Chọn tệp rồi nhấp vào Tải lên.
Cách 3: Cấp giấy phép cho người dùng trong một đơn vị tổ chức hoặc nhóm quản lý quyền truy cập
Quan trọng: Cấp giấy phép cho đơn vị tổ chức tức là chỉ cấp một giấy phép cho những người dùng trong đơn vị tổ chức đó. Người dùng trong các đơn vị tổ chức con sẽ không được cấp giấy phép.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Ở bên cạnh, hãy chọn đơn vị tổ chức hoặc nhóm quản lý quyền truy cập mà bạn muốn cấp giấy phép. Bạn cũng có thể tìm kiếm một đơn vị tổ chức hoặc nhóm.
- Đánh dấu vào ô Tên.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cấp giấy phép
Colab Pro hoặc Colab Pro+.
- Nhấp vào Giao bài.
Quản lý giấy phép Colab
Xem những người dùng có giấy phép Colab
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Nhấp vào Thêm bộ lọc
Giấy phép được chỉ định
Colab Pro hoặc Colab Pro+.
Xoá giấy phép
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Cách xoá giấy phép Colab của từng người dùng:
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Xoá giấy phép
Colab Pro hoặc Colab Pro+.
- Nhấp vào Xóa.
- Cách xoá giấy phép Colab của tất cả người dùng trong một đơn vị tổ chức:
- Ở bên cạnh, hãy nhấp vào Người dùng từ các đơn vị tổ chức đã chọn rồi chọn đơn vị tổ chức.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Xoá giấy phép
Colab Pro hoặc Colab Pro+.
- Nhấp vào Xóa.
Tự động cấp giấy phép cho người dùng mới
Để tự động cấp giấy phép Colab Pro hoặc Pro+ cho người dùng mới trong tổ chức, hãy xem phần Tự động cấp giấy phép cho mọi người dùng trong tổ chức.