ডেটা স্টুডিও প্রো-কে একটি গুগল ক্লাউড প্রজেক্টের সাথে লিঙ্ক করুন (MAU সংস্করণ)

ডেটা স্টুডিওতে, ব্যবহারকারীরা তাদের তৈরি করা বা তাদের কাছে হস্তান্তর করা অ্যাসেটগুলোর (রিপোর্ট, ডেটা সোর্স এবং এক্সপ্লোরেশন) মালিক হন। কোনো প্রতিষ্ঠানের মালিক চলে যাওয়ার পর ডেটা স্টুডিওর অ্যাসেটগুলো সচল রাখতে, একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে অবশ্যই সেই অ্যাসেটগুলো অন্য ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে হবে। অন্যথায়, সেই অ্যাসেটগুলো সম্ভবত মুছে যাবে এবং বিদায়ী ব্যবহারকারীর ডেটা ক্রেডেনশিয়াল বাতিল হয়ে যাবে, যার ফলে সেই ব্যবহারকারীর রিপোর্ট এবং ডেটা সোর্সগুলো অকার্যকর হয়ে পড়বে।

অন্যদিকে, ডেটা স্টুডিও প্রো অ্যাসেটগুলো স্তরবিন্যাসগতভাবে সাজানো থাকে, যার চূড়ান্ত মালিক হলো আপনার ক্লাউড আইডেন্টিটি বা গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্থা। প্রাতিষ্ঠানিক মালিকানা নিশ্চিত করে যে, অ্যাসেটগুলোর স্বতন্ত্র মালিক সংস্থা ছেড়ে গেলেও আপনার ডেটা স্টুডিও অ্যাসেটগুলো কাজ করতে থাকবে।

বিশেষত, প্রাতিষ্ঠানিক মালিকানা নিম্নলিখিত সুবিধাগুলো প্রদান করে:

• আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা সমস্ত ডেটা স্টুডিও অ্যাসেট একটি গুগল ক্লাউড প্রজেক্টে সংরক্ষিত থাকে, যা আপনি নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা করেন।
• Data Studio Pro অ্যাসেটগুলো মুছে যাওয়া থেকে সুরক্ষিত থাকে, যদি সেগুলোর নির্মাতা আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান।
• আপনি IAM ব্যবহার করে প্রজেক্ট-স্তরের অনুমতি নির্ধারণ করতে পারেন, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত Data Studio Pro অ্যাসেটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
• ডেটা স্টুডিও প্রো অ্যাসেটগুলি অন্যান্য ক্লাউড পরিষেবাগুলিতেও উপলব্ধ (উদাহরণস্বরূপ, ডেটাপ্লেক্স-এর লিনিয়েজ)।

আপনার প্রতিষ্ঠানে ডেটা স্টুডিও প্রো ব্যবহার করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানে ডেটা স্টুডিও প্রো ব্যবহার করতে হলে, আপনাকে এটিকে একটি গুগল ক্লাউড প্রজেক্টের সাথে লিঙ্ক করতে হবে। ঐচ্ছিকভাবে, ডেটা স্টুডিও অ্যাসেটগুলো পরিচালনা করার জন্য আপনি প্রজেক্টটিতে প্রিন্সিপাল যুক্ত করতে পারেন।

একটি গুগল ক্লাউড প্রকল্পের লিঙ্ক

এই ধাপটি সম্পন্ন করতে, আপনাকে একটি গুগল ক্লাউড প্রজেক্ট প্রদান করতে হবে যা আপনি ডেটা স্টুডিও অ্যাসেটগুলো পরিচালনা করতে ব্যবহার করবেন। এই প্রজেক্টটি আপনার ডেটা স্টুডিও প্রো সাবস্ক্রিপশনের জন্য আপনার সংস্থাকে বিল করার কাজেও ব্যবহৃত হবে।

1. গুগল ক্লাউড কনসোল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট পৃষ্ঠায় যান।

2. ডেটা স্টুডিও অ্যাসেট ম্যানেজমেন্ট এবং বিলিংয়ের জন্য আপনি যে প্রজেক্টটি ব্যবহার করতে চান, সেটি খুঁজে বের করুন এবং এর প্রজেক্ট আইডিটি লিখে রাখুন।

3. ডেটা স্টুডিওতে সাইন ইন করুন।

4. বাম দিকের নেভিগেশনে, এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন-এ ক্লিক করুন।

5. প্রদর্শিত সেটিংস ডায়ালগ বক্সের বাম দিকে, 'Project ownership'- এ ক্লিক করুন।

6. প্রজেক্ট আইডি ফিল্ডে আপনার গুগল ক্লাউড প্রজেক্ট আইডি লিখুন।

ঐচ্ছিক: প্রকল্পে প্রধানদের যুক্ত করুন

ডেটা স্টুডিও-এর স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের প্রজেক্টে যুক্ত করার কোনো প্রয়োজন নেই। তবে, আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যদের ডেটা স্টুডিও প্রজেক্টটি পরিচালনা করার অনুমতি দিতে চান, তাহলে গুগল ক্লাউড কনসোলের আইএএম রিসোর্স ম্যানেজার ব্যবহার করে সেই প্রজেক্টে প্রিন্সিপাল যুক্ত করতে পারেন। পরামর্শের জন্য সেরা অনুশীলন বিভাগটি দেখুন।

আপনি প্রিন্সিপালদের নিম্নলিখিত IAM রোলগুলো প্রদান করতে পারেন।

নোট :

• বর্তমানে এই রোলগুলো ডেটা স্টুডিও নামটি ব্যবহার করে।
• ডেটা স্টুডিও কাস্টম রোল সমর্থন করে না।
• প্রতিটি রোলের অন্তর্ভুক্ত স্বতন্ত্র IAM অনুমতিগুলো দেখতে, IAM অনুমতি রেফারেন্স দেখুন।

সর্বোত্তম অনুশীলন

আপনার ডেটা স্টুডিও প্রো প্রজেক্ট সেট আপ করার সময় আমরা নিম্নলিখিত সেরা অনুশীলনগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দিই:

আপনার ডেটা স্টুডিও প্রো অ্যাসেটগুলির জন্য একটি পৃথক গুগল ক্লাউড প্রজেক্ট তৈরি করুন।

ডেটা স্টুডিও প্রো অ্যাসেটগুলো পরিচালনা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্ট তৈরি করা একটি ভালো উপায়। এই প্রজেক্টটিকে আপনার অন্যান্য প্রজেক্ট থেকে আলাদা রাখলে এটি কী কাজে ব্যবহৃত হচ্ছে তা স্পষ্ট বোঝা যায় এবং আপনার অ্যাসেটগুলো ভুলবশত মুছে যাওয়া থেকে রক্ষা করা যায়।

প্রকল্পে প্রধানদের সংখ্যা সীমিত করুন।

প্রকল্পে যুক্ত করা লোকের সংখ্যা ন্যূনতম রাখুন। মনে রাখবেন, ডেটা স্টুডিও ব্যবহার করার জন্য প্রকল্পে প্রবেশাধিকার থাকা আবশ্যক নয়। বরং, ডেটা স্টুডিও প্রকল্পে প্রবেশাধিকারকে নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তির কাছে প্রশাসনিক কাজ অর্পণ করার একটি উপায় হিসেবে ভাবুন।

সর্বনিম্ন সুবিধার নীতি অনুসরণ করুন

প্রকল্পে নতুন সদস্য যুক্ত করলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী ডেটা স্টুডিও অ্যাসেটগুলো পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম ভূমিকাটি তাদের প্রদান করুন।

ডেটা স্টুডিও-এর জন্য নির্দিষ্ট রোলগুলো ব্যবহার করুন। IAM বেসিক রোল ব্যবহার করবেন না । বেসিক রোলের মধ্যে সমস্ত গুগল ক্লাউড পরিষেবা জুড়ে হাজার হাজার অনুমতি অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রোডাকশন পরিবেশে, কোনো বিকল্প না থাকলে বেসিক রোল প্রদান করবেন না। এর পরিবর্তে, আপনার প্রয়োজন মেটানো সবচেয়ে সীমিত প্রিডিফাইন্ড রোলগুলো প্রদান করুন।

আইএএম নিরাপদে ব্যবহার করার পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানুন।

সাংগঠনিক পরিবর্তন

যদি আপনি একটি প্রতিষ্ঠানে কোনো প্রজেক্টের সাথে ডেটা স্টুডিও প্রো লিঙ্ক করে থাকেন এবং পরে সেই প্রজেক্টটি অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তর করতে চান, তাহলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:

1. গুগল ক্লাউড কনসোলে নতুন সংস্থাটির সেটআপ সম্পূর্ণ করুন।
2. পুরাতন সংস্থা থেকে নতুন সংস্থায় মূল প্রজেক্ট, ব্যবহারকারী এবং রিসোর্স স্থানান্তর করুন। প্রজেক্ট স্থানান্তর সম্পর্কে আরও জানুন।
3. ডেটা স্টুডিওতে সাইন ইন করুন।
4. বাম দিকের নেভিগেশনে, এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন-এ ক্লিক করুন।
5. প্রদর্শিত সেটিংস ডায়ালগ বক্সের বাম দিকে, 'Project ownership'- এ ক্লিক করুন।
6. প্রজেক্ট আইডি ফিল্ডে আপনার গুগল ক্লাউড প্রজেক্ট আইডি লিখুন।
7. প্রজেক্ট লিঙ্কে ক্লিক করুন।

অন্যান্য স্থানান্তর পরিস্থিতির জন্য, সহায়তার জন্য ক্লাউড কাস্টমার কেয়ারে যোগাযোগ করুন।

গুগল ক্লাউড লিঙ্কিংয়ের সীমাবদ্ধতা

• আপনি ডেটা স্টুডিও শুধুমাত্র একটি প্রজেক্টের সাথে লিঙ্ক করতে পারবেন।
• একবার আপনার প্রোজেক্টের সাথে ডেটা স্টুডিও লিঙ্ক করা হয়ে গেলে, আপনি এটিকে অন্য কোনো প্রোজেক্টের সাথে লিঙ্ক করতে পারবেন না।
• যেহেতু ডেটা স্টুডিও প্রো প্রোজেক্টগুলোর উপর গুগল ক্লাউডের একটি লিয়েন থাকে, তাই আপনার অ্যাসেটগুলো ভুলবশত মুছে যাওয়া থেকে সুরক্ষিত থাকে। তবে, আপনি যদি ম্যানুয়ালি প্রোজেক্টটি ডিলিট করেন, তাহলে সেই প্রোজেক্টের সমস্ত অ্যাসেট স্থায়ীভাবে মুছে যাবে । সাবধান!