Data Studio के उपयोगकर्ताओं के लिए, शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

आपने उपयोगकर्ताओं के संगठन की इकाई या ग्रुप के लिए जो अनुमतियां सेट की हैं उनके हिसाब से वे कॉन्टेंट भेज सकते हैं. आम तौर पर, सबसे पहले आपको संगठन की इकाइयों या अपने डोमेन के लिए अनुमतियां सेट करनी होती हैं. इसके बाद, संगठन की इकाइयों में मौजूद उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के लिए, ज़रूरत या काम के हिसाब से अनुमतियां सेट की जा सकती हैं.

1. हर डिपार्टमेंट या डोमेन के लिए संगठन की इकाई जोड़ें. इसका तरीका जानने के लिए, संगठन की इकाई जोड़ना लेख देखें.
2. उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन की इकाइयों में ले जाएं. इसका तरीका जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाना लेख देखें.
3. यहां दिए गए तरीके का इस्तेमाल करके, संगठन की हर इकाई के लिए शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करें.

उपयोगकर्ताओं को Data Studio का कॉन्टेंट अपने संगठन से बाहर भेजने से रोकने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं Data Studio पर जाएं.

   Data Studio पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

3. उपयोगकर्ता किसी कॉन्टेंट को ईमेल की मदद से आपके संगठन से बाहर न भेज पाएं, इसके लिए:
   1. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, सामान्य सेटिंग पर क्लिक करें.
   2. ईमेल डिलीवर करने की अनुमति दें से चुने हुए का निशान हटाएं.
4. उपयोगकर्ता किसी कॉन्टेंट को Google Chat की मदद से आपके संगठन से बाहर न भेज पाएं, इसके लिए (सिर्फ़ Data Studio Pro):
   1. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, बेहतर सुविधाएं पर क्लिक करें
   2. मैसेज डिलीवर करने की अनुमति दें से चुने हुए का निशान हटाएं.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

अनुमति वाले ईमेल शेड्यूल डेस्टिनेशन को डोमेन की सूची तक सीमित करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. ऐप्लिकेशन > Google की अतिरिक्त सेवाएं > Data Studio की सेटिंग पर जाएं.

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

   Google Admin Console के होम पेज से, ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं Data Studio की सेटिंग पर जाएं.
3. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, बेहतर सुविधाएं पर क्लिक करें.
4. ईमेल डोमेन की अनुमति वाली सूची फ़ील्ड में, अनुमति वाले ज़्यादा से ज़्यादा 100 ईमेल डोमेन डालें. हर डोमेन के नाम को कॉमा लगाकर अलग करें. अगर कोई डोमेन नहीं चुना गया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल डोमेन पर कॉन्टेंट भेज सकते हैं.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं को यह सुविधा दी जा सकती है कि वे किसी भी ईमेल पते और आपके संगठन से बाहर के Google Chat डेस्टिनेशन पर ईमेल कॉन्टेंट भेज सकें. यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है. इस सुविधा को सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. ऐप्लिकेशन > Google की अतिरिक्त सेवाएं > Data Studio की सेटिंग पर जाएं.

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

   Google Admin Console के होम पेज से, ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं Data Studio की सेटिंग पर जाएं.
3. कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन खोलें.
4. सामान्य सेटिंग सेक्शन में जाकर:
   1. ईमेल डिलीवर करने की अनुमति दें को चुनें.
5. बेहतर सुविधाएं सेक्शन में जाकर:
   1. ईमेल डोमेन की अनुमति वाली सूची फ़ील्ड से सभी ईमेल डोमेन मिटाएं. अगर कोई डोमेन नहीं चुना गया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल डोमेन पर कॉन्टेंट भेज सकते हैं.
   2. मैसेज डिलीवर करने की अनुमति दें को चुनें.

6. सेव करें पर क्लिक करें.