פיצול חשבון Google Workspace לשני חשבונות

מורידים את נתוני Google Workspace שרוצים לשמור כגיבוי. הנתונים האלה כוללים הודעות ב-Gmail, אירועים ביומן Google וקבצים ששמורים ב-Google Drive. הדרך הקלה ביותר להוריד ולייצא את נתוני המשתמשים היא באמצעות הכלי לייצוא נתונים. איך מייצאים את נתוני הארגון?

הערה: אי אפשר להעלות את הנתונים שהורדתם לשום חשבון Google Workspace אחר. אבל אפשר לפתוח את הנתונים שהורדתם באמצעות מסוף Google Cloud Platform.

השלבים האלה מתייחסים לחשבון Google Workspace עם דומיין ראשי, solarmora.com,ודומיין משני, example.com.בהמשך, הדומיין example.com יועבר לחשבון Google Workspace נפרד.

1. הרשמה ל-Google Workspace

   נרשמים לחשבון Google Workspace חדש עם דומיין או תת-דומיין שבבעלותכם, כמו temp.example.com (temp.yourdomain.com). הדומיין משמש כפלייס הולדר עד שתחליפו דומיינים.

2. הגדרת חשבון Google Workspace חדש

   מאמתים את הדומיין של ה-placeholder‏ temp.example.com ומגדירים אימייל. לאחר מכן, מתחילים מינוי בתשלום ל-Google Workspace. איך משלמים מוקדם

3. יוצרים משתמשים וקבוצות
   לכל משתמש בדומיין המשני הנוכחי של Google Workspace, יוצרים משתמש עם אותו שם וכינויים בחשבון Google Workspace החדש.
   
   לדוגמה, אם יש לכם את הכתובת jin@example.com, אתם צריכים ליצור את המשתמש jin@temp.example.com בחשבון Google Workspace החדש. איך יוצרים משתמשים

לאחר מכן, יוצרים מחדש את הקבוצות בחשבון Google Workspace החדש. איך יוצרים קבוצה

לכל משתמש בדומיין המשני, מעתיקים את האימייל והקבצים שלו מהחשבון הנוכחי ב-Google Workspace לחשבון החדש. לדוגמה, העתקת אימייל של jin@example.com אל jin@temp.example.com

1. כך מעבירים נתונים בין חשבונות Google Workspace.
2. העתקת האימייל של המשתמשים לחשבון Google Workspace החדש שלהם.
3. מורידים או מכווצים את הקבצים לתיקיית Google Drive של כל משתמש. לאחר מכן מעלים את הקבצים ל-Google Drive של כל משתמש בכתובת temp.example.com.
4. כדאי לתת למשתמשים הוראות להעתיק סוגים אחרים של נתונים (כמו אירועים ביומן Google) ולהעביר אימיילים נכנסים לחשבון הזמני החדש שלהם. אפשר גם להיכנס לחשבונות של המשתמשים ולבצע את הפעולה בשמם.

מסירים את הדומיין המשני מהחשבון הנוכחי כדי שאפשר יהיה להוסיף אותו לחשבון החדש.

אתם מעבירים באופן זמני את המשתמשים בדומיין המשני example.com לשימוש בדומיין הראשי solarmora.com. לאחר מכן אתם מסירים את הדומיין המשני example.com מחשבון Google Workspace הנוכחי.

שלב 1: בוחרים את השעה למעבר

אחרי שמסירים את הדומיין, המשתמשים לא יכולים להשתמש ב-Gmail, ב-Drive ובשירותים אחרים עד שמוסיפים את הדומיין ומאמתים אותו בחשבון Google Workspace החדש. בנוסף, יכול להיות שתצטרכו להמתין עד 24 שעות לפני שתוכלו להוסיף את הדומיין לחשבון החדש שלכם ב-Google Workspace. מידע נוסף

1. מחליטים מתי להסיר את הדומיין מהחשבון. אפשר לבחור בסוף השבוע או בשעות שבהן העומס בארגון נמוך יותר
2. מודיעים למשתמשים על ההעברה ועל כך שהחשבונות והאימיילים שלהם לא יהיו זמינים באופן זמני.
3. לאחר מכן צריך לבטל את ההקצאה של מכשירי Chrome שרוצים להעביר לחשבונות החדשים, ולהקצות אותם בחשבונות החדשים.

שלב 2: הסרת הדומיין מהחשבון הנוכחי

מסירים את הדומיין המשני (example.com) מהמשתמשים, מהקבוצות ומהכינויים. לאחר מכן תוכלו להסיר את הדומיין המשני מחשבון Google Workspace הנוכחי.

1. אם אתם משתמשים ב-Google Sites: הסרה של דומיין מוחקת באופן סופי את כל האתרים שנבנו בדומיין הזה. לפני הסרת הדומיין, צריך להעתיק את כל האתרים שרוצים לשמור לחשבון החדש ב-Google Workspace. נכנסים לחשבון Google Workspace הנוכחי ופועלים לפי השלבים להעתקת אתר קלאסי.

2. מוחקים את הקבוצות שמשתמשות בדומיין.

3. מעבירים את המשתמשים לשימוש זמני בדומיין הראשי בחשבון Google Workspace הנוכחי. בהמשך, כשתגדירו את חשבון Google Workspace החדש, תוכלו למחוק את המשתמשים האלה.

   1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

      מעבר לדף 'משתמשים'

      כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

   2. בסרגל החיפוש בחלק העליון של מסוף Admin, מזינים domain=example.com (מחליפים את example.com בדומיין המשני). טיפ: אם יש לכם כמות גדולה של משתמשים, אפשר לשנות את כל השמות שלהם בבת אחת.
   3. ברשימת המשתמשים, לוחצים על השם של המשתמש.
   4. ליד @, לוחצים על החץ למטה ובוחרים את הדומיין הראשי (או דומיין משני אחר).

      

   5. לוחצים על עדכון משתמש.

4. מסירים את הדומיין המשני, example.com, מהכתובת החלופית של המשתמש (כתובת אימייל חלופית).

   1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

      מעבר לדף 'משתמשים'

      כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

   2. ברשימת המשתמשים, לוחצים על השם של המשתמש.
   3. לוחצים על הוספת כתובות אימייל חלופיות.
   4. אם כתובת האימייל משתמשת בדומיין המשני, לוחצים על הסרה .

מוסיפים את הדומיין example.com לחשבון החדש ב-Google Workspace. לאחר מכן, מחליפים את הדומיין הראשי temp.example.com בדומיין example.com.

1. בחשבון החדש, מוסיפים את example.com כדומיין משני. יכול להיות שתופיע ההודעה 'שם הדומיין הזה כבר היה בשימוש כדומיין ראשי או חלופי'. אחרי שמסירים דומיין, יכולות לחלוף עד 24 שעות עד שיהיה אפשר להוסיף אותו לחשבון החדש.

2. מפעילים את Gmail עבור example.com בחשבון החדש ב-Google Workspace.

3. מחליפים את הדומיין הראשי מ-temp.example.com ל-example.com. הערה: אל תמחקו את הדומיין temp.example.com.

   

4. מעדכנים את הכתובת של כל משתמש כך שexample.com יהיה הדומיין של כתובת האימייל הראשית שלו.

   

5. עוזרים למשתמשים להעלות קבצים ל-Drive ולעדכן את הסיסמה שלהם. עכשיו למשתמשים יש חשבונות והנתונים שלהם נמצאים ב-example.com.

6. (אופציונלי): מסירים את הדומיין המשני, temp.example.com, מחשבון Google Workspace.