Aktywowanie cech marki organizacji

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, którzy zarządzają Dyskiem i edytorami Dokumentów w organizacji. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi plikami, odwiedź Centrum edukacji.

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus Porównaj wersje

Jako administrator możesz aktywować cechy marki (na przykład logo na slajdzie), dzięki czemu będziesz mieć możliwość ustawiania domyślnych motywów i szablonów dla użytkowników. Aktywowanie cech marki to proces konfiguracji, a nie funkcja, którą można włączać i wyłączać. Aktywowanie cech marki nie ma wpływu na użytkowników, ale pozwala na przypisanie plików Prezentacji, Vids, Formularzy i Witryn Google, których użytkownicy mogą używać jako szablonów.

Po aktywowaniu cech marki

Po aktywowaniu cech marki automatycznie zostaną utworzone konto usługi i dysk współdzielony. Szablony, które przesyłasz, są przechowywane na tym dysku współdzielonym.

Konto usługi to specjalne, utworzone przez Google konto, które jest zwykle używane przez aplikację, a nie osobę. Prezentacje, Vids, Formularze i Witryny są uwierzytelniane jako konta usługi, aby przesyłać domyślne szablony i motywy na dysk współdzielony. Po połączeniu konta klienta uzyskasz kilka kont marki organizacji, ale użyte zostanie tylko jedno. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Czym są konta usługi?

Dysk współdzielony jest tworzony w domyślnej jednostce organizacyjnej. Jest to zwykle jednostka organizacyjna najwyższego poziomu, ale zależy ona od ustawień tworzenia dysku współdzielonego. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie domyślnych ustawień udostępniania dysków współdzielonych.

Uwaga: usunięcie dysku współdzielonego utworzonego po aktywowaniu cech marki spowoduje błędy w funkcji Domyślne motywy i szablony.

Wyświetlanie domyślnych szablonów i motywów na dysku współdzielonym

  • Jeśli edytujesz lub usuniesz dokumenty bezpośrednio na dysku współdzielonym, ta funkcja może stać się niedostępna dla użytkowników w organizacji. Wykonaj czynności opisane w artykule Zarządzanie domyślnymi szablonami i motywami.
  • Standardowo wszyscy użytkownicy w organizacji mogą wyświetlać domyślne szablony i motywy, ale nie mogą ich edytować ani usuwać. Aby je edytować lub usunąć, należy użyć uprawnień administratora Dysku i Dokumentów w celu zmiany poziomu dostępu użytkownika dysku współdzielonego. Każda osoba z odpowiednimi uprawnieniami może je usunąć tak jak każdy inny plik na Dysku.
  • Usunięcie domyślnego szablonu lub motywu z konsoli administracyjnej nie powoduje usunięcia dokumentu.
  • Kontroluj wykorzystanie tego dysku współdzielonego, aby nie dopuścić do przekroczenia limitów miejsca. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Ograniczenia związane z dyskami współdzielonymi na Dysku Google.

Aktywowanie marki

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem  Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty a potem Szablony.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. Kliknij Marka organizacji a potem Aktywuj.
    Wprowadzenie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle trwa krócej. Więcej informacji
  3. Sprawdź, czy zasady dotyczące dysków współdzielonych umożliwiają dostęp do domyślnego szablonu wszystkim użytkownikom, którzy powinni mieć do niego dostęp. Dowiedz się więcej o dodawaniu użytkowników do dysku współdzielonego.
  4. Sprawdź zasady przechowywania Vault, aby zapewnić użytkownikom stały dostęp do szablonu domyślnego. Dowiedz się więcej o przechowywaniu plików z Dysku w Vault.

Co zrobić, jeśli przez pomyłkę usunę dysk współdzielony?

Jeśli dysk współdzielony został usunięty przez pomyłkę, aby ponownie aktywować cechy marki organizacji, wykonaj jedną z tych czynności: