এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস ; এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি ব্র্যান্ডিং বৈশিষ্ট্যগুলি (উদাহরণস্বরূপ স্লাইডে একটি লোগো) সক্রিয় করতে পারেন, যা আপনাকে ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট থিম এবং টেমপ্লেট সেট করার সুযোগ দেয়। ব্র্যান্ডিং সক্রিয় করা একটি সেটআপ প্রক্রিয়া, এটি এমন কোনো বৈশিষ্ট্য নয় যা চালু বা বন্ধ করা যায়। ব্র্যান্ডিং সক্রিয় করার ফলে সাধারণ ব্যবহারকারীদের উপর কোনো প্রভাব পড়ে না, তবে এটি আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহারের জন্য গুগল স্লাইডস, ভিডস, ফর্ম এবং সাইটস ডকুমেন্ট নির্ধারণ করার সুযোগ দেয়।
যখন আপনি ব্র্যান্ডিং সক্রিয় করেন
আপনি যখন ব্র্যান্ডিং সক্রিয় করেন, তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি হয়ে যায়। আপনার আপলোড করা টেমপ্লেটগুলো এই শেয়ার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে।
সার্ভিস অ্যাকাউন্ট হলো এক বিশেষ ধরনের অ্যাকাউন্ট যা গুগল তৈরি করে এবং এটি সাধারণত কোনো ব্যক্তির পরিবর্তে কোনো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে থাকে। শেয়ার্ড ড্রাইভে ডিফল্ট টেমপ্লেট ও থিম আপলোড করার জন্য স্লাইডস, ভিডস, ফর্মস এবং সাইটস একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট হিসেবে অথেন্টিকেট করে। যদি আপনার কাস্টমার মার্জ করা হয়, তাহলে এর ফলে একাধিক অর্গানাইজেশনাল ব্র্যান্ডিং অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়, কিন্তু শুধুমাত্র একটিই ব্যবহৃত হয়। বিস্তারিত জানতে, “সার্ভিস অ্যাকাউন্ট কী?” অংশটি দেখুন।
শেয়ার্ড ড্রাইভটি ডিফল্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে তৈরি করা হয়। এটি সাধারণত রুট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট হয়ে থাকে, তবে তা আপনার শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরির সেটিংসের উপর নির্ভর করে। বিস্তারিত জানতে, ‘শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন’ অংশে যান।
দ্রষ্টব্য: ব্র্যান্ডিং সক্রিয় করার সময় তৈরি হওয়া শেয়ার্ড ড্রাইভটি মুছে ফেললে ডিফল্ট থিম এবং টেমপ্লেট ফিচারে ত্রুটি দেখা দেবে।
শেয়ার্ড ড্রাইভে ডিফল্ট টেমপ্লেট ও থিমগুলো দেখুন
- আপনি যদি সরাসরি শেয়ার করা ড্রাইভে ডকুমেন্ট সম্পাদনা বা মুছে ফেলেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা এই ফিচারটি ব্যবহার করতে পারবেন না। ‘ডিফল্ট টেমপ্লেট ও থিম পরিচালনা’ অংশে দেখানো পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
- ডিফল্টরূপে, প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারী ডিফল্ট টেমপ্লেট এবং থিমগুলো দেখতে পারেন, কিন্তু সেগুলো সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন না। এগুলো সম্পাদনা বা মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে ড্রাইভ এবং ডক্স অ্যাডমিন প্রিভিলেজ ব্যবহার করে কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভ মেম্বারের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করতে হবে। সঠিক অনুমতিসম্পন্ন যে কেউ অন্য যেকোনো ড্রাইভ ফাইলের মতোই এগুলো মুছে ফেলতে পারেন।
- অ্যাডমিন কনসোল থেকে ডিফল্ট টেমপ্লেট বা থিম সরিয়ে ফেললেও ডকুমেন্টটি মুছে যায় না।
- কোটার সীমা অতিক্রম করা হচ্ছে না তা নিশ্চিত করতে আপনার এই শেয়ার্ড ড্রাইভের ব্যবহারের উপর নজর রাখা উচিত। বিস্তারিত জানতে, Google Drive-এর শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা (Shared drive limits) অংশে যান।
ব্র্যান্ডিং সক্রিয় করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স টেমপ্লেটসমূহ ।ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ক্লিক অর্গ ব্র্যান্ডিং সক্রিয় করুন ।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন। - আপনার শেয়ার্ড ড্রাইভের পলিসিগুলো ডিফল্ট টেমপ্লেটে অ্যাক্সেস পাওয়ার যোগ্য সকল ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস দেয় কিনা, তা যাচাই করুন। শেয়ার্ড ড্রাইভে সদস্য যুক্ত করার বিষয়ে আরও জানুন।
- ব্যবহারকারীরা যেন ডিফল্ট টেমপ্লেটে নিরবচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস পান, তা নিশ্চিত করতে আপনার ভল্ট রিটেনশন পলিসিগুলো পরীক্ষা করুন। ভল্ট ব্যবহার করে ড্রাইভ ফাইল সংরক্ষণ সম্পর্কে আরও জানুন।
ভুলবশত শেয়ার করা ড্রাইভটি ডিলিট করে দিলে কী হবে?
যদি আপনি ভুলবশত শেয়ার করা ড্রাইভটি মুছে ফেলে থাকেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডিং বৈশিষ্ট্যগুলো পুনরায় সক্রিয় করতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলোর মধ্যে একটি বেছে নিন:
- যদি শেয়ার করা ড্রাইভটি গত ২৫ দিনের মধ্যে মুছে ফেলা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি ড্রাইভটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এর ধাপগুলোর জন্য, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি শেয়ার করা ড্রাইভ এবং এর ফাইলগুলো মুছুন বা পুনরুদ্ধার করুন অংশে যান।
- যদি শেয়ার্ড ড্রাইভটি ২৫ দিনেরও বেশি আগে মুছে ফেলা হয়ে থাকে, তবে তা পুনরুদ্ধার করা যাবে না। একটি নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই অ্যাক্টিভেশনের ধাপগুলো আবার সম্পন্ন করতে হবে।