একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার ব্যবহারকারীরা অ্যাপস স্ক্রিপ্ট এবং শিটসের মাধ্যমে কোন বাহ্যিক ডোমেন অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, অ্যাপস স্ক্রিপ্ট স্ক্রিপ্ট এবং গুগল শিট ফাংশন যেকোনো URL ব্যবহার করে ডেটা পাঠাতে বা আনতে পারে। অনুমোদিত URLগুলির একটি তালিকা তৈরি করে এবং অন্য সকলকে ব্লক করে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আরও সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে পারেন।
ধাপ ১. বর্তমান URL কার্যকলাপ পর্যালোচনা করুন
আপনার অ্যালাউলিস্ট চালু করার আগে, ড্রাইভ ইভেন্ট লগে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট এবং শিট কোন URL গুলি ব্যবহার করছে তা পর্যালোচনা করে দেখুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনটি উপযুক্ত তা নির্ধারণ করুন। নিম্নলিখিত ধাপগুলি অডিট এবং তদন্ত টুলে ড্রাইভ লগ ইভেন্টগুলি কীভাবে পর্যালোচনা করবেন তা বর্ণনা করে, তবে যদি আপনার সংস্করণ এটি সমর্থন করে তবে আপনি একই পদ্ধতির সাথে সুরক্ষা তদন্ত টুল ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং নিরীক্ষা এবং তদন্ত ড্রাইভ লগ ইভেন্ট ।নিরীক্ষা ও তদন্ত প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- কন্ডিশন বিল্ডারে ক্লিক করুন Add Condition .
- বৈশিষ্ট্যের জন্য, ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
- ইভেন্টটি মেলানোর জন্য, URL Accessed নির্বাচন করুন।
- শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
- বৈশিষ্ট্যের জন্য, ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
- ইভেন্টটি মেলানোর জন্য, Sheets Import URL নির্বাচন করুন।
- কন্ডিশন বিল্ডারের উপরে, কন্ডিশন অপারেটরটি And থেকে Or এ পরিবর্তন করুন।
- অনুসন্ধান করুন ক্লিক করুন। ফলাফলের সারণীটি গত ৬ মাসের সমস্ত URL অ্যাক্সেস ইভেন্ট দেখায়, যার মধ্যে অ্যাক্সেস করা URL টিও রয়েছে।
- ইভেন্টের তালিকা রপ্তানি করতে এবং অ্যাডমিন কনসোলের বাইরের URL গুলি পর্যালোচনা করতে:
- ফলাফল টেবিলের উপরে, সকল রপ্তানি করুন ক্লিক করুন।
- রপ্তানির জন্য একটি নাম লিখুন।
- এক্সপোর্ট ক্লিক করুন। এক্সপোর্ট সম্পন্ন হলে, এটি টেবিলের নিচে এক্সপোর্ট অ্যাকশন ফলাফলের অধীনে তালিকাভুক্ত হবে।
- আপনার রপ্তানির নামে ক্লিক করুন। এটি Google Sheets-এ খোলে।
ধাপ ২. আপনার সাদা তালিকায় URL যোগ করুন
সমস্ত URL থেকে আমদানি এবং আনা ব্লক করার আগে, ধাপ ১-এ চিহ্নিত উপযুক্ত URL গুলি আপনার অ্যালাউলিস্টে যোগ করুন যাতে সেগুলি ব্যবহার করে এমন ওয়ার্কফ্লো ব্লক না হয়।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন ।ড্রাইভ এবং ডক্স প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- URL গুলি থেকে আমদানি এবং আনা -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- "Allow importing and fetching only from the following URLs" বিকল্পের অধীনে, আপনি যে URL গুলি অনুমতি দিতে চান তা যোগ করুন:
- এন্টার আইটেমে ক্লিক করুন।
- আপনি যে URL টি মঞ্জুর করতে চান তা লিখুন। দ্রষ্টব্য:
- আপনি প্রোটোকল সহ বা ছাড়াই URL লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি https://www.example.com , http://www.example.com , অথবা www.example.com এর যেকোনো একটি প্রবেশ করেন, তখন তিনটি সংস্করণই অনুমোদিত। https:// এবং http:// ব্যতীত অন্য প্রোটোকল, যেমন ftp://www.example.com , সমর্থিত নয়।
- URLটি সেই URL এবং এর পাথের সাথে মিলে যায়। উদাহরণস্বরূপ:
- www.example.com www.example.com, www.example.com/home, এবং www.example.com/contact অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।
- www.example.com/home www.example.com/home এবং www.example.com/home/page অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়, কিন্তু www.example.com, www.example.com/home2, অথবা www.example.com/contact নয়।
- সাবডোমেন মেলানোর জন্য আপনি একটি ওয়াইল্ডকার্ড (*) অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, https://*.example.com https://subdomain1.example.com এবং https://subdomain2.example.com অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, কিন্তু https://example.com নয়।
- যোগ করুন ক্লিক করুন।
- অতিরিক্ত URL গুলির জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি সর্বাধিক ১০০০ টি URL যোগ করতে পারেন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
ধাপ ৩. আপনার URL অ্যালাউলিস্ট চালু করুন
গুরুত্বপূর্ণ: শুধুমাত্র ইউআরএলগুলি আমদানি এবং আনার অনুমতি দেওয়ার আগে আপনার অ্যালাউলিস্টে ইউআরএলগুলি যোগ করুন। অন্যথায়, আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মপ্রবাহ ব্যাহত হতে পারে। সেটিং পরিবর্তন করার আগে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে চাইতে পারেন। আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ইউআরএলকে অনুমতি দেওয়ার পরে, শিট এবং অ্যাপস স্ক্রিপ্ট অ্যালাউলিস্টে নেই এমন ইউআরএলগুলি অ্যাক্সেস করে এমন ফাংশনগুলির জন্য একটি ত্রুটি ফেরত দেয়।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশন ।ড্রাইভ এবং ডক্স প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- URL গুলি থেকে আমদানি এবং আনা -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- শুধুমাত্র নিম্নলিখিত URL গুলি থেকে আমদানি এবং আনার অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।