অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডটি নিরীক্ষা বা আইনি উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য নয়। ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ নিরীক্ষা করতে, ড্রাইভ অডিট লগ ব্যবহার করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি একটি অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডে ব্যবহারকারীরা একে অপরের ফাইল অ্যাক্টিভিটি দেখতে পাবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ফাইল অ্যাক্টিভিটিতে সেইসব ব্যবহারকারীর নাম এবং দেখার সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে, যারা গুগল ডক্স, শিটস এবং স্লাইডস ফাইলগুলো দেখেছেন।
এই ডেটা ব্যবহার করে, ফাইল সম্পাদকরা সহযোগীদের সাথে ফলো-আপ করার বিষয়ে সুচিন্তিত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। কোনো ফাইলের অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড দেখতে হলে, ব্যবহারকারীর অবশ্যই ফাইলটিতে সম্পাদনার (Edit) অ্যাক্সেস থাকতে হবে এবং তাকে ফাইলের মালিকের মতো একই ডোমেইনে থাকতে হবে। ব্যবহারকারীরা তাদের ডোমেইনের বাইরের ফাইলগুলির জন্য অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড দেখতে পারেন না।
ব্যবহারকারীরা যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে
ব্যবহারকারীরা তাদের ফাইল দেখার তথ্য অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো অ্যাডমিন কোনো ব্যবহারকারীর ভিউ হিস্ট্রি চালু করে দেন, তবুও সেই ব্যবহারকারী প্রাইভেসি সেটিংস ব্যবহার করে ড্যাশবোর্ড থেকে তাদের ফাইল ভিউগুলো লুকিয়ে রাখতে পারেন। আপনি যদি অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডে ব্যবহারকারীদের ভিউ হিস্ট্রি বন্ধ করে দেন, তবে ব্যবহারকারীরা নিজেরা তা চালু করতে পারবেন না। অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডের প্রাইভেসি সেটিংস শুধুমাত্র অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডের মধ্যেই কোনো কিছু দেখার দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইল দেখার সেটিংস পরীক্ষা করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
এই ঐচ্ছিক ধাপের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
- অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড সেটিংসে ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীদের দেখার ইতিহাসের পাশে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। আপনি যে বিকল্পই বেছে নিন না কেন, ব্যবহারকারীরা তাদের ফাইল ভিউ লুকানোর সুযোগ পাবেন।
দ্রষ্টব্য: এটি অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডের বাইরের ভিউ লগগুলিকে প্রভাবিত করে না।- চালু (প্রস্তাবিত) : অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড ফাইল দেখার তথ্য প্রদর্শন করে। একই ডোমেইন ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইলগুলিতে সম্পাদনার অ্যাক্সেস থাকা ব্যবহারকারীরা এই তথ্য দেখতে পারেন। আপনার ব্যবহারকারীদের দেখার তথ্য অন্যান্য সংস্থার মালিকানাধীন ফাইলগুলির অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডেও দৃশ্যমান হতে পারে।
- চালু - শুধুমাত্র <আপনার ডোমেইন> -এর মধ্যে : স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর ভিউ শুধুমাত্র আপনার ডোমেইনের মালিকানাধীন ফাইলগুলিতে আপনার ডোমেইনের ভেতরের ব্যবহারকারীরা অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডে দেখতে পাবেন। অন্য ডোমেইনের ব্যক্তিরা সেই ডোমেইনের মালিকানাধীন ফাইলগুলিতে আপনার সংস্থার ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ দেখতে পাবেন না।
- বন্ধ : আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইল ভিউগুলো কোনো ফাইলের অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডে দেখা যাবে না। তবে, আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের ফাইলগুলো কোনো বহিরাগত ব্যবহারকারী দেখেছেন কিনা, তা সেই বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড সেটিংসের উপর নির্ভর করে দেখতে পারবেন।
- Google Workspace-এর নির্দিষ্ট কিছু সংস্করণে, আপনার ব্যবহারকারীরা যে ফাইলগুলির সম্পাদক, সেগুলির অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড ডেটা দেখতে পারবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনি অতিরিক্ত সেটিংস দেখতে পারেন। ‘Access to view history’- এর পাশে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- চালু: এটি আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডে দর্শক এবং দর্শকের প্রবণতা দেখতে দেয়। যদি ব্যবহারকারীদের দেখার ইতিহাসও চালু থাকে, তবে এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
- বন্ধ: এটি আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ডে দর্শক এবং দর্শকের প্রবণতা দেখতে বাধা দেয়। যদি ব্যবহারকারীদের দেখার ইতিহাসও বন্ধ থাকে, তবে এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।