এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলির উপর আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা নিয়ন্ত্রণ করেন, যার মধ্যে শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইলগুলিও অন্তর্ভুক্ত। ডিফল্টরূপে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটে আপনার সেট করা নীতিমালা সমস্ত শেয়ার করা ড্রাইভে প্রযোজ্য হয়। তবে, আপনি শেয়ার করা ড্রাইভগুলিকে চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটে যুক্ত করতে পারেন, যাতে সেগুলির নীতিমালা প্রয়োগ করা হয়। শেয়ার করা ড্রাইভগুলি কোন ডিফল্ট সাংগঠনিক ইউনিটে তৈরি হবে, সেটাও আপনি সেট করতে পারেন।
সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে কেন শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করা হয়?
সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করলে ডেটা শেয়ারিং, নিরাপত্তা এবং সংরক্ষণের উপর আপনি আরও সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ লাভ করেন। উদাহরণস্বরূপ:
- যদি আপনার ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে আপনার শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা বা কন্টেন্টকে বাহ্যিক ড্রাইভে সরানোর অনুমতি না থাকে, কিন্তু বাহ্যিক ব্যক্তিদের সাথে সহযোগিতা করে এমন অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর জন্য অনুমতি থাকে, তাহলে যখন আপনি সেই অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটগুলোকে শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করবেন, তখন সেই টিমগুলো কার্যকরভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবে এবং আপনার সামগ্রিক নীতি আরও সীমাবদ্ধ থাকতে পারে।
- যদি আপনি চান যে কোনো অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য নির্ধারিত ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলো নির্দিষ্ট কিছু শেয়ার্ড ড্রাইভে প্রযোজ্য হোক, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলোকে সেই অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে অ্যাসাইন করুন, যাতে একই ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলো প্রযোজ্য হয়।
- যদি আপনি অর্গানাইজেশনাল ইউনিটগুলির জন্য ডেটা রিজিয়ন পলিসি সেট করেন এবং চান যে সেই পলিসিগুলি তাদের ব্যবহৃত শেয়ার্ড ড্রাইভের ডেটার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হোক, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলিকে সেই অর্গানাইজেশনাল ইউনিটগুলিতে অ্যাসাইন করুন। এর ফলে, সেই শেয়ার্ড ড্রাইভের ডেটা আপনার ডেটা রিজিয়ন পলিসি অনুসরণ করবে।
- যদি আপনি অর্গানাইজেশনাল ইউনিট অনুযায়ী শেয়ার্ড ড্রাইভে ভিন্ন ভিন্ন স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করতে চান, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলোকে অর্গানাইজেশনাল ইউনিটগুলোতে বরাদ্দ করুন এবং তারপর প্রতিটির জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন।
একটি সাংগঠনিক ইউনিটে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- আপনার সরাতে চান এমন এক বা একাধিক শেয়ার্ড ড্রাইভ খুঁজুন।
- স্টোরেজ ব্যবহার অনুযায়ী সাজাতে, ‘Storage Used’ কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন।
- তালিকাটি ফিল্টার করতে, ‘অ্যাড আ ফিল্টার’-এ ক্লিক করুন। আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম, স্ট্যাটাস, তৈরির তারিখ, কোনো সদস্য নেই এবং কোনো ম্যানেজার নেই—এই অনুযায়ী ফিল্টার করতে পারেন।
- সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী শেয়ার করা ড্রাইভ খুঁজে পেতে, বাম দিকে ‘নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট’ (Selected organizational units ) -এ ক্লিক করুন। আপনি কোন কোন সাংগঠনিক ইউনিটের শেয়ার করা ড্রাইভ দেখতে চান, তা নির্বাচন করুন।
- একটিমাত্র শেয়ার করা ড্রাইভ সরাতে, সারিটির উপর মাউস রাখুন এবং 'More'-এ ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিট পরিবর্তন করুন । একসাথে একাধিক শেয়ার্ড ড্রাইভ সরাতে, প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভের পাশের বক্সে টিক দিন, তারপর উপরে থাকা ‘সাংগঠনিক ইউনিট পরিবর্তন করুন’ (Change organizational unit) বোতামে ক্লিক করুন।
- যে সাংগঠনিক ইউনিটে আপনি শেয়ার করা ড্রাইভগুলো সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন, তারপর 'চালিয়ে যান' (Continue ) বোতামে ক্লিক করুন।
- সরান-এ ক্লিক করুন।
নতুন শেয়ার করা ড্রাইভগুলির জন্য ডিফল্ট সাংগঠনিক ইউনিট সেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে ক্লিক করুন।
- নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য সাংগঠনিক ইউনিট হিসেবে, নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো কোন সাংগঠনিক ইউনিটে বরাদ্দ করা হবে তা নির্বাচন করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।