আপনার মুছে ফেলা ড্রাইভ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে, Google Drive-এ মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করুন- এ যান। আপনার মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে, Gmail বার্তা মুছুন বা পুনরুদ্ধার করুন- এ যান।
প্রশাসক হিসেবে, কোনো ব্যবহারকারী তার ট্র্যাশ খালি করার ২৫ দিনের মধ্যে আপনি গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলো পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এই সময়সীমার পরে, গুগল তার সিস্টেম থেকে সেই আইটেমগুলো মুছে ফেলে এবং সেগুলো আর পুনরুদ্ধার করা যায় না। আপনি যে পরিমাণ ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান, তার উপর নির্ভর করে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে ডেটা পুনরায় প্রদর্শিত হতে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে।
যদি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হয়ে থাকে এবং আপনি তার ড্রাইভ ফাইলগুলো পুনরুদ্ধার করতে চান, তাহলে অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার ২০ দিনের মধ্যে আপনি ফাইলগুলো পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। বিস্তারিত জানতে, ‘মুছে ফেলা ব্যবহারকারীর ড্রাইভ ফাইল পুনরুদ্ধার করুন’ অংশে যান।
ডেটা পুনরুদ্ধার কীভাবে কাজ করে
পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াটি নির্বাচিত তারিখের মধ্যে মুছে ফেলা সমস্ত ফাইল পুনরুদ্ধার করে। আপনি আলাদা আলাদা ফাইল বা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। পুনরুদ্ধার শুরু করার আগে, ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করুন তিনি কখন ফাইল বা ফোল্ডারটি মুছে ফেলেছেন, যাতে আপনি ন্যূনতম প্রয়োজনীয় ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আপনি একই সময়ে কেবল একটি পুনরুদ্ধার প্রকল্প চালু রাখতে পারবেন। প্রথমটি চলমান থাকা অবস্থায় আপনি যদি অন্য একটি প্রকল্প শুরু করেন, তবে দুটির মধ্যে একটি বন্ধ হয়ে যাবে।
আপনি নিম্নলিখিত আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না:
- যে ডেটা গুগল ২৫ দিনেরও বেশি আগে স্থায়ীভাবে মুছে দিয়েছে
- গুগল মাই ম্যাপস ফাইল
- ফিউশন টেবিল
- ব্যবহারকারীর ট্র্যাশে থাকা ডেটা
- যেসব ডেটার কারণে ব্যবহারকারী বা আপনার প্রতিষ্ঠান স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে। যদি পুনরুদ্ধার করার জন্য সমস্ত ফাইলের জন্য ব্যবহারকারী বা আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে পর্যাপ্ত স্টোরেজ না থাকে, তাহলে স্টোরেজ সীমায় পৌঁছালে পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াটি থেমে যায়।
ড্রাইভ ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে, ব্যবহারকারীর উপর মাউস পয়েন্টার রেখে 'More options'-এ ক্লিক করুন।
ডেটা পুনরুদ্ধার করুন ।অথবা, তালিকাটি দীর্ঘ হলে: উপরে, সার্চ বক্সে ব্যবহারকারীর নাম লিখে তার অ্যাকাউন্ট পেজটি খুলুন। তারপর, পাশে থাকা ‘More options’-এ ক্লিক করুন।
ডেটা পুনরুদ্ধার করুন । আমাকে দেখান কিভাবে করতে হয়।
যে ডেটা আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান তার জন্য তারিখের পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং ব্যবহারকারীর ট্র্যাশ থেকে আইটেমটি খালি করার তারিখটিও অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি শুধুমাত্র গত ২৫ দিনের মধ্যে মুছে ফেলা ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।
অ্যাপ্লিকেশনের অধীনে, নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
ড্রাইভ করুন ।রিস্টোর-এ ক্লিক করুন।
পুনরুদ্ধার প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার পর, পুনরুদ্ধার করা ড্রাইভ ডেটার জন্য ব্যবহারকারীর ড্রাইভ ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন। ডেটাটি ব্যবহারকারীর ড্রাইভ ফোল্ডারে মুছে ফেলার আগের অবস্থানেই পুনরুদ্ধার করা হয়।
দ্রষ্টব্য: ড্রাইভে কোনো আইটেম পুনরুদ্ধার করার পর, অন্যদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ব্যবহারকারীকে আইটেমটি পুনরায় শেয়ার করতে হবে।
মুছে ফেলা শেয়ার করা ড্রাইভ বা ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
আপনি একটি শেয়ার করা ড্রাইভে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন অথবা মুছে ফেলা শেয়ার করা ড্রাইভ পুনরুদ্ধার করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি শেয়ার করা ড্রাইভ এবং এর ফাইলগুলি মুছুন বা পুনরুদ্ধার করুন- এ যান।
যদি আপনার সংস্থা গুগল ভল্ট ব্যবহার করে
যদি ডেটা রিটেনশন নিয়ম বা হোল্ডের অধীনে থাকে, তবে আপনি ২৫ দিনের বেশি পুরোনো ডেটাও পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন। একজন ভল্ট ব্যবহারকারী সংরক্ষিত ডেটা অনুসন্ধান এবং এক্সপোর্ট করতে পারেন। তবে, আপনি সরাসরি এই ডেটা ব্যবহারকারীর ড্রাইভে পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। বিস্তারিত জানতে, 'ভল্ট অনুসন্ধান এবং এক্সপোর্ট দিয়ে শুরু করুন ' অংশে যান।
ব্যবহারকারী ডেটা অ্যাক্সেস করার আগেই তা মুছে যাওয়া বা সরিয়ে ফেলা রোধ করতে, আপনি তাদের ড্রাইভ ডেটা হোল্ডে রাখতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ড্রাইভ, মিট এবং সাইটস ডেটা হোল্ডে রাখুন’ অংশে যান।
ব্যবহারকারীরা কীভাবে ড্রাইভ থেকে আইটেম মুছে ফেলেন?
যখন কোনো ব্যবহারকারী তাদের ট্র্যাশ খালি করেন, তখন তারা ড্রাইভ থেকে এর মধ্যে থাকা সমস্ত ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলেন। আপনার ড্রাইভ অডিট লগ ব্যবহারকারীর নাম এবং তিনি কখন ট্র্যাশ খালি করেছেন তা দেখায়। যদি কোনো আইটেম ৩০ দিনের বেশি সময় ধরে ট্র্যাশে থাকে, তাহলে ড্রাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে স্থায়ীভাবে মুছে দেয়। এই ক্ষেত্রে, ড্রাইভ অডিট লগে আইটেমটি মুছে ফেলা ব্যবহারকারী হিসেবে গুগল সিস্টেমকে দেখানো হয়। বিস্তারিত জানতে, ড্রাইভ লগ ইভেন্টস- এ যান।