আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টোরেজের ব্যবহার পর্যালোচনা করুন

শিক্ষা গ্রাহকরা Google Workspace for Education স্টোরেজের ওভারভিউ- তে যান।

আপনার নিজের গুগল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করতে, এর পরিবর্তে এখানে যান ।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে থাকা স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে আপনার স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করতে, মোট স্টোরেজ সীমা দেখতে এবং ব্যবহারকারী ও শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করতে পারেন।

দ্রুত একটি ডেমো দেখতে নিচের ভিডিওটি দেখুন:

বেশিরভাগ গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণে পুলড স্টোরেজ থাকে, যেখানে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের মধ্যে স্টোরেজ ভাগ করে ব্যবহার করা হয়। পুলড স্টোরেজের ক্ষেত্রে, আপনার মোট স্টোরেজ সীমা হলো সেই সর্বোচ্চ পরিমাণ স্টোরেজ যা আপনার সমস্ত ব্যবহারকারী সম্মিলিতভাবে ব্যবহার করতে পারে। এটি নির্ভর করে আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের সাথে অন্তর্ভুক্ত প্রতি লাইসেন্সের স্টোরেজ, আপনার প্রতিষ্ঠানের লাইসেন্সের সংখ্যা এবং আপনি কী পরিমাণ গুগল ওয়ার্কস্পেস অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনছেন তার উপর।

প্রতিটি লাইসেন্সের সাথে অন্তর্ভুক্ত স্টোরেজ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠায় “আমি প্রতি Google Workspace লাইসেন্সে কী পরিমাণ স্টোরেজ পাই?” দেখুন অথবা, Google Workspace for Education গ্রাহকদের জন্য, “স্টোরেজের প্রাপ্যতা এবং ব্যবহার বুঝুন” দেখুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানে স্টোরেজ কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা দেখুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান সংরক্ষণ ।

   স্টোরেজে যান

   স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. শীর্ষে, আপনার সংস্থা কী পরিমাণ ওয়ার্কস্পেস স্টোরেজ ব্যবহার করছে এবং আপনার মোট স্টোরেজ সীমা কত, তা পর্যালোচনা করুন।

   দ্রষ্টব্য:

   • যেসব ব্যবহারকারী ১ মেগাবাইটের কম কিন্তু ০ মেগাবাইটের বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করেন, তাঁদের ব্যবহারকারী হিসেবে ০ মেগাবাইট দেখানো হয়। তবে, তাঁদের স্টোরেজ ব্যবহার আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট ব্যবহারের হিসাবে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
   • আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজের পরিবর্তনগুলো এই পৃষ্ঠায় প্রতিফলিত হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো জায়গা খালি করে থাকে বা নতুন স্টোরেজ কিনে থাকে এবং আপনি এর প্রভাব আরও দ্রুত দেখতে চান, তাহলে আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে https://drive.google.com/drive/quota -এ যান। এর প্রায় নিচের দিকে আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি স্টোরেজ স্ট্যাটাস বার রয়েছে, যেখানে স্টোরেজের পরিবর্তনগুলো ৪ ঘণ্টার মধ্যে প্রতিফলিত হয়।

3. Google Drive, Google Photos এবং Gmail প্রতিটি কী পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহার করে তা দেখতে, পরিষেবাগুলোর উপর মাউস রাখুন।

আপনার মোট স্টোরেজ সীমার কাছাকাছি পৌঁছে গেলে, কীভাবে স্টোরেজ খালি করবেন বা আরও স্টোরেজ পাবেন তা জেনে নিন ।

উচ্চ স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান সংরক্ষণ ।

   স্টোরেজে যান

   স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. 'সর্বাধিক স্টোরেজ ব্যবহারকারী' বিভাগটি আপনাকে উচ্চ-স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের একটি সারাংশ প্রদান করে।

   টিপস: যেসব ব্যবহারকারী ১ মেগাবাইটের কম কিন্তু ০ মেগাবাইটের বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করেন, তাঁদের ব্যবহারকারী হিসেবে ০ মেগাবাইট দেখানো হয়। তবে, তাঁদের ব্যবহৃত স্টোরেজ আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট ব্যবহারের হিসাবে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

3. স্টোরেজ ব্যবহার অনুসারে সাজানো সমস্ত ব্যবহারকারীর তালিকা খুলতে, ‘সমস্ত ব্যবহারকারী দেখুন’-এ ক্লিক করুন।

4. কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর স্টোরেজ ব্যবহারের বিবরণ পেতে, ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন।

   দ্রষ্টব্য: গোপনীয়তার স্বার্থে, কোনো অ্যাডমিন অ্যাডমিন কনসোলের মাধ্যমে কোনো ব্যবহারকারীর ফাইল দেখতে পারেন না। একজন অ্যাডমিন শুধুমাত্র তার ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট ও ফাইল কী পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহার করছে, তার একটি সারসংক্ষেপ দেখতে পান।

আপনার পুলড স্টোরেজের কতটুকু ব্যবহারকারীরা ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। স্টোরেজ লিমিট কীভাবে সেট করতে হয় তা জানুন ।

উচ্চ ধারণক্ষমতা সম্পন্ন শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সনাক্ত করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান সংরক্ষণ ।

   স্টোরেজে যান

   স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. সর্বাধিক স্টোরেজ ব্যবহারকারী শেয়ার্ড ড্রাইভ বিভাগটি আপনাকে উচ্চ-স্টোরেজ সম্পন্ন শেয়ার্ড ড্রাইভগুলির একটি সারাংশ প্রদান করে।
3. স্টোরেজ ব্যবহার অনুসারে সাজানো সমস্ত শেয়ার করা ড্রাইভের তালিকা খুলতে, ‘View all shared drives’-এ ক্লিক করুন।

আপনার সম্মিলিত স্টোরেজের কতটুকু প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। স্টোরেজের সীমা কীভাবে নির্ধারণ করতে হয়, তা জেনে নিন ।

স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুল সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

Google Workspace স্টোরেজ সংক্রান্ত সাধারণ প্রশ্নের জন্য, অ্যাডমিনদের জন্য Google Workspace স্টোরেজ FAQ দেখুন।