অ্যাডমিনদের জন্য Google Workspace স্টোরেজ সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আপনার যদি আরও স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তাহলে নন-এডুকেশন গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণগুলির জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি অথবা এডুকেশন সংস্করণগুলির জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।

অতিরিক্ত সীমা

নিম্নলিখিত ফাইলগুলি স্টোরেজ হিসাবে গণ্য হবে:

গুগল ড্রাইভ

• গুগল ড্রাইভে থাকা আইটেমসমূহ, যার মধ্যে রয়েছে পিডিএফ, ছবি, ভিডিও, মিট রেকর্ডিং এবং সাইটস প্রোজেক্ট ফাইল।
• ২ মে, ২০২২-এর পরে গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস, ড্রয়িংস, ফর্মস এবং রেকর্ডারের মতো সহযোগিতামূলক কন্টেন্ট তৈরির অ্যাপে তৈরি বা সম্পাদিত ফাইলসমূহ।
• শেয়ার করা ড্রাইভের বিষয়বস্তু।
• স্থায়ীভাবে মুছে না ফেলা পর্যন্ত কন্টেন্ট ট্র্যাশে থাকবে।

জিমেইল

• বার্তা এবং সংযুক্তি, যার মধ্যে আপনার স্প্যাম এবং ট্র্যাশ ফোল্ডারের আইটেমগুলোও অন্তর্ভুক্ত।

গুগল ফটো

• আসল মানের ছবি ও ভিডিও গুগল ফটোসে ব্যাকআপ করা আছে ।
• ১ জুন, ২০২১-এর পরে গুগল ফটোসে ব্যাক আপ করা হাই কোয়ালিটি (যার বর্তমান নাম স্টোরেজ সেভার) এবং এক্সপ্রেস কোয়ালিটির ফটো ও ভিডিও। ১ জুন, ২০২১-এর আগে হাই কোয়ালিটি বা এক্সপ্রেস কোয়ালিটিতে ব্যাক আপ করা কোনো ফটো বা ভিডিও আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজে গণনা করা হবে না। এই পরিবর্তন সম্পর্কে আরও জানুন ।

নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু স্টোরেজের অন্তর্ভুক্ত নয়:

• ড্রাইভ শর্টকাট
• গুগল চ্যাট বার্তা এবং সংযুক্তি
• My Maps দিয়ে তৈরি কন্টেন্ট
• ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা ফাইল। শেয়ার করা ফাইলগুলো শুধুমাত্র ফাইলের মালিকের স্টোরেজের জন্য গণনা করা হয়, যাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করা হয়েছে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য নয়।
• গুগল ডক্স, শীটস এবং স্লাইডসে তৈরি করা ফাইলগুলির ভার্সন হিস্ট্রি সংরক্ষিত থাকে, যদি না ব্যবহারকারী স্পষ্টভাবে পুরোনো ভার্সনগুলো রাখার সিদ্ধান্ত নেন।
• অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যাকআপ

আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ ব্যবহার দেখতে পারেন, যার মধ্যে কোন ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করে তাও অন্তর্ভুক্ত। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা দেখুন।

যদি আপনার স্টোরেজ পৃষ্ঠার ডেটাতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনি অ্যাকাউন্টস রিপোর্টটি পর্যালোচনা করতে পারেন:

1. আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাপস রিপোর্ট দেখুন শীর্ষক নিবন্ধটিতে যান।
2. অ্যাকাউন্টস রিপোর্ট > মোট ব্যবহৃত স্টোরেজ- এ যাওয়ার জন্য ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

একজন ব্যবহারকারীর স্টোরেজের অবস্থা পর্যালোচনা করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের কাছে যান

   এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

2. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজ খুলতে তার উপর ক্লিক করুন।
   পৃষ্ঠার শীর্ষে, আপনি ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মেইল ​​এবং ড্রাইভ স্টোরেজের শতাংশ দেখতে পাবেন।

যদি কোনো ব্যবহারকারী তাদের অ্যাডমিন বা লাইসেন্স দ্বারা নির্ধারিত স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে তাদের গুগল পরিষেবাগুলো তাৎক্ষণিকভাবে প্রভাবিত হয়।

আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করলেই, ব্যবহারকারীরা গুগল ফটোসে আর ছবি যোগ বা ব্যাক আপ করতে পারবেন না।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান তার স্টোরেজ সীমা ২৫% বা ১৪ দিন (যেটি আগে আসে) অতিক্রম করে, তাহলে নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি প্রভাবিত হবে:

• ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল বা ছবি যোগ করতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস, ড্রয়িংস এবং ফর্মসের মতো সহযোগিতামূলক কন্টেন্ট তৈরির অ্যাপগুলিতে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারছেন না। যতক্ষণ না তারা স্টোরেজের ব্যবহার কমাচ্ছেন, ততক্ষণ পর্যন্ত কেউ তাদের প্রভাবিত ফাইলগুলি সম্পাদনা বা অনুলিপি করতে পারবেন না, কিংবা ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন ফর্ম জমা দিতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা গুগল মিটে নতুন মিটিং রেকর্ড করতে পারবেন না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সীমা অতিক্রম করলেও, ব্যবহারকারীরা তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে, ইমেল পাঠাতে ও গ্রহণ করতে এবং ফাইল দেখতে ও ডাউনলোড করতে পারবেন।

আপনার যদি আরও স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তাহলে নন-এডুকেশন গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণগুলির জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি অথবা এডুকেশন সংস্করণগুলির জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।

পরিশেষে, আপনি আমাদের পরিষেবার শর্তাবলীতে বর্ণিত স্টোরেজের পরিমাণের মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকবেন, এবং যদি আপনি আপনার সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে আমরা ড্রাইভে আপলোড নিষ্ক্রিয় করার, আপনার ডোমেইন স্থগিত করার, অথবা এর সমস্ত ডেটা সহ আপনার ডোমেইন মুছে ফেলার অধিকার সংরক্ষণ করি।

আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল, ফাইল এবং ফটোগুলোর জন্য আরও স্টোরেজ পাওয়ার উপায়গুলো আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে:

• শিক্ষার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস : আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য স্টোরেজ খালি করুন বা আরও স্টোরেজ পান দেখুন।
• অন্যান্য সকল সংস্করণের জন্য : স্টোরেজ খালি করুন বা আরও স্টোরেজ নিন দেখুন।

যেসব ফাইল ব্যবহারকারীরা Drive, Gmail বা Photos-এর মাধ্যমে ঘন ঘন অ্যাক্সেস ও এডিট করেন অথবা একসাথে কাজ করেন, সেগুলোর জন্য Google Workspace স্টোরেজ সবচেয়ে ভালো। যেসব ফাইল ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেভেলপারদের তৈরি করা কোনো ওয়েবসাইট বা অন্য সিস্টেমের মাধ্যমে পরোক্ষভাবে অ্যাক্সেস করেন, সেগুলোর জন্য ক্লাউড স্টোরেজ সবচেয়ে ভালো।

গুগল ওয়ার্কস্পেস স্টোরেজ বাইনারি এককে বিক্রি ও গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ইউজার লাইসেন্স আপনার পুলড স্টোরেজে ৫ টিআইবি যোগ করে, যা প্রায় ৫.৫ টিবি-র সমান।