यह पेज, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलों को शेयर करने की सुविधा को सीमित करने के लिए, यहां जाएं.
Google Workspace, Cloud Identity, और G Suite के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध हैएडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि जब उपयोगकर्ताओं को कोई फ़ाइल शेयर करने के लिए कहा जाए, तब वे फ़ाइलों का कितना ऐक्सेस दे सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को इन समय पर शेयर करने के लिए कहा जाता है:
- Gmail या Google Chat से ऐसे मैसेज भेजें जिनमें उन फ़ाइलों के लिंक शामिल हों जिन्हें पाने वालों के साथ शेयर नहीं किया गया है.
- किसी ऐसी फ़ाइल में टिप्पणी करते समय, किसी ऐसे व्यक्ति को @टैग करें जिसके पास फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं है.
- Google Calendar इवेंट में फ़ाइलें अटैच की जा सकती हैं. हालांकि, मेहमानों के पास इन फ़ाइलों का ऐक्सेस नहीं होता.
जब उपयोगकर्ता ऐसी फ़ाइलें शेयर करते हैं जिनका मालिकाना हक उनके पास नहीं होता, तो शेयर करने के विकल्प फ़ाइल के मालिक के संगठन की इकाई से मिलते हैं. जब उपयोगकर्ता कई फ़ाइलें शेयर करते हैं, तो विकल्प उस संगठनात्मक इकाई से मिलते हैं जिसके लिए सबसे ज़्यादा पाबंदियां लागू हैं.
यह सेट करें कि उपयोगकर्ता कितना ऐक्सेस दे सकते हैं
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग > शेयर करने के विकल्प पर क्लिक करें.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- ऐक्सेस की जांच करने वाले टूल के लिए, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- (सबसे कम पाबंदी) सिर्फ़ ईमेल पाने वाले लोग, आपका संगठन या सार्वजनिक–उपयोगकर्ता, शेयर करने का कोई भी विकल्प चुन सकते हैं. इसमें, लिंक रखने वाले किसी भी व्यक्ति को ऐक्सेस देना भी शामिल है. यह विकल्प सिर्फ़ तब उपलब्ध होता है, जब आपके संगठन के लिए बाहरी शेयरिंग की सुविधा चालू हो और आपने उपयोगकर्ताओं को वेब पर फ़ाइलें पब्लिश करने की अनुमति दी हो.
- (ज़्यादा पाबंदी) सिर्फ़ ईमेल पाने वाले लोग या आपके संगठन के लोग–उपयोगकर्ता, सिर्फ़ ईमेल पाने वाले लोगों या आपके संगठन के उन लोगों को ऐक्सेस दे सकते हैं जिनके पास लिंक है.
- (सबसे ज़्यादा पाबंदी) सिर्फ़ ईमेल पाने वाले लोग–इससे उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ कुछ लोगों को ऐक्सेस देने की अनुमति मिलती है. अगर फ़ाइल को अन्य लोगों के साथ शेयर किया गया है, तो उनके पास अब भी ऐक्सेस रहेगा.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.