এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজের ডিভাইসে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ কীভাবে সেট আপ ও ব্যবহার করবেন তা জানতে, এর পরিবর্তে এখানে যান ।
সকল Google Workspace, Cloud Identity, এবং G Suite সংস্করণে সমর্থিত
ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইল ও সহযোগিতামূলক কাজ শুরু করতে সাহায্য করতে পারে। ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ বিদ্যমান ফাইলগুলোকে ড্রাইভে নিয়ে আসা এবং পরিচিত ডেস্কটপ ওয়ার্কফ্লো বজায় রাখা সহজ করে তোলে। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি বেছে নিতে পারেন যে ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের কম্পিউটারে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ পাবে এবং তাদের জন্য কী কী ফিচার উপলব্ধ থাকবে। আপনি ব্যবহারকারীদের নিজেদের ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ইনস্টল করার অনুমতি দিতে পারেন অথবা সফটওয়্যার ডেপ্লয়মেন্ট টুল ব্যবহার করে তাদের জন্য এটি ইনস্টল করে দিতে পারেন।
শুরু করার আগে
সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলো পর্যালোচনা করুন।
ধাপ ১: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেস্কটপে ড্রাইভ কনফিগার করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ডিফল্টরূপে চালু থাকে। যদি এটি আগে বন্ধ করা থাকে, তবে আপনাকে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ চালু করতে হতে পারে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ ।ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ সক্ষম করুন -এ ক্লিক করুন।
- যদি আগে Drive for desktop বন্ধ করা থাকে, তবে তা চালু করতে আপনার প্রতিষ্ঠানে Allow Google Drive for desktop বক্সে টিক দিন।
- শুধুমাত্র অনুমোদিত ডিভাইসগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, ‘Only allow Google Drive for desktop on authorized devices’ বক্সটি চেক করুন।
- ওয়েবে ড্রাইভ যাতে ব্যবহারকারীদের কাছে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ইনস্টল করার প্রচার করতে পারে, তার জন্য ‘ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ ডাউনলোড লিঙ্ক দেখান’ বক্সটি চেক করুন। ইনস্টল করার জন্য ব্যবহারকারীদের কম্পিউটারে অ্যাডমিন প্রিভিলেজ থাকতে হবে।
- শেয়ার করা Microsoft Office ফাইলগুলো কে সম্পাদনা করছে তা ব্যবহারকারীদের দেখার সুযোগ দিতে, ‘Allow users to enable real-time presence in Microsoft Office from Google Drive for desktop’ বক্সটিতে টিক দিন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
(ঐচ্ছিক) সিঙ্কিং অপশনগুলিতে ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীদের ড্রাইভে ফোল্ডার সিঙ্ক করার অনুমতি দিতে, ‘ ব্যবহারকারীদের স্থানীয় ফোল্ডার ড্রাইভে সিঙ্ক করার অনুমতি দিন’ বক্সটি চেক করুন।
- ব্যবহারকারীদের তাদের 'মাই ড্রাইভ' ডিরেক্টরির জন্য মিরর সিঙ্ক ব্যবহারের অনুমতি দিতে, 'ব্যবহারকারীদের মাই ড্রাইভ মিরর করার অনুমতি দিন' বক্সটি চেক করুন। আরও জানুন
ব্যবহারকারীদের তাদের ডিভাইস থেকে গুগল ফটোসে ফটো ও ভিডিও ব্যাকআপ করার অনুমতি দিতে, ‘Allow users to backup photos and videos to Google Photos’ বক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য : Photos এবং Drive-এ ব্যাকআপ করা ফটো ও ভিডিও দুইবার আপলোড করা হবে এবং এতে বেশি স্টোরেজ ব্যবহৃত হবে।
ইউএসবি ড্রাইভ, ক্যামেরা এবং ফোনের মতো এক্সটার্নাল মিডিয়া থেকে ব্যবহারকারীদের ফাইল ও ফোল্ডার ব্যাক আপ করার অনুমতি দিতে , ‘Allow users to backup files and folders from external media’ বক্সটিতে টিক দিন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
ধাপ ২: আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিভাইসগুলিতে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ইনস্টল করুন।
আপনি ব্যবহারকারীদের নিজেদের ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ইনস্টল করতে দিতে পারেন, তাদের জন্য ম্যানুয়ালি ইনস্টল করে দিতে পারেন, অথবা সফটওয়্যার ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ স্থাপন করতে পারেন।
ইনস্টলারের মাধ্যমে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ম্যানুয়ালি ইনস্টল করতে, "বাড়ি, কর্মক্ষেত্র বা স্কুলে ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করুন" -এ দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
আপনার ডিভাইসে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ নীরবে ইনস্টল করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
উইন্ডোজ
-
GoogleDriveSetup.exeডাউনলোড করুন।
এখনই ডাউনলোড করুন - ইনস্টলারটি সাইলেন্ট মোডে চালান:
GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcutনোট :
- ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ-এর `
desktop_shortcutফ্ল্যাগটি ঐচ্ছিক। ব্যবহারকারীরা উইন্ডোজ টাস্কবারেও ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ খুঁজে পেতে পারেন। - ইনস্টলেশনের পর অ্যাপটি চালু করা এড়াতে,
--skip_launch_newপ্যারামিটারটি যোগ করুন। - ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভে ডিফল্টরূপে গুগল ডক্স, শীটস এবং স্লাইডসের ডেস্কটপ শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি ডক্স এডিটর শর্টকাটগুলো বন্ধ করতে পারেন।
ইনস্টলারের জন্য--gsuite_shortcuts=falseপ্যারামিটার।
- ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ-এর `
ম্যাক
-
GoogleDrive.dmgডাউনলোড করুন।
এখনই ডাউনলোড করুন - ইনস্টলারটি সাইলেন্ট মোডে চালান:
hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/
দ্রষ্টব্য : ম্যাক-এ প্রথমবারের মতো ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ চালু করার সময় আপনি "localhost" নামের একটি ফোল্ডার দেখতে পারেন। এটি একটি স্বাভাবিক বিষয়, এবং আপনি এই ফোল্ডারটিকে উপেক্ষা করতে পারেন।
ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ইনস্টল করতে সমস্যা হলে, কম্পিউটারটি রিস্টার্ট করে আবার চেষ্টা করুন।
ধাপ ৩: (ঐচ্ছিক) ডেস্কটপ সেটআপের জন্য অ্যাডভান্সড ড্রাইভ
প্রশাসক হিসেবে, আপনি ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের সেটিংস, যেমন ক্যাশের অবস্থান, ব্যান্ডউইথের সীমা এবং প্রক্সি সেটিংসের জন্য ওভাররাইড মান নির্ধারণ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের উন্নত কনফিগারেশন দেখুন।
ডিফল্টরূপে, আপনার ব্যবহারকারীদের কম্পিউটারে Google Update (Windows) বা Google Software Update (Mac) ব্যবহার করে Drive for desktop স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়ার জন্য সেট আপ করা থাকে। স্বয়ংক্রিয় আপডেট পরিষেবার ব্যাঘাত রোধ করে, ডেটার নিরাপত্তা বাড়ায় এবং ব্যবহারকারীদের নতুন ফিচারগুলো উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথেই ব্যবহারের সুযোগ দেয় ( Drive for desktop আপডেট রাখার বিষয়ে আরও জানুন)। তবে, আপনি স্বয়ংক্রিয় আপডেট বন্ধ করতে পারেন। এর জন্য Configure auto-updates (Windows) বা Manage Chrome updates (CBCM)- এর ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পরিচিত সমস্যা
ডিজিটাল গার্ডিয়ান সামঞ্জস্যতা
ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ডিজিটাল গার্ডিয়ানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
অ্যান্টি-ভাইরাস সফটওয়্যারের হস্তক্ষেপ
কিছু ভাইরাস শনাক্তকরণ ও নিরাপত্তা সফটওয়্যার ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের কার্যকারিতায় ব্যাঘাত ঘটাতে পারে।
ভাইরাস স্ক্যানিং এবং ডেটা লস প্রিভেনশন সফটওয়্যার অপ্রত্যাশিতভাবে ড্রাইভ ফর ডেস্কটপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে। এর মধ্যে প্রায়শই অন্তর্ভুক্ত থাকে যখন সফটওয়্যারটি ব্যাকগ্রাউন্ডে স্ক্যান করে, অথবা যখন আপনি ফাইল খোলেন বা সেভ করেন। ড্রাইভ ফর ডেস্কটপের সমস্যা সমাধানের সময়, সমস্যার উৎস শনাক্ত করার জন্য স্ক্যানিং থেকে ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ডিরেক্টরিগুলোকে বাদ দেওয়া অথবা সিকিউরিটি সফটওয়্যারটি রিমুভ করা একটি কার্যকরী পদক্ষেপ।
- উইন্ডোজের জন্য— ডিফল্ট স্ট্রিমিং লোকেশন হলো G:, কিন্তু এটি আপনার কনফিগার করা অন্য কোনো লোকেশনও হতে পারে।
- macOS-এর জন্য— ডিফল্ট স্ট্রিমিং লোকেশন হলো /Users/<Local Username>/Library/CloudStorage/<Workspace Email Address>, কিন্তু এটি আপনার কনফিগার করা অন্য কোনো লোকেশনও হতে পারে।
সিঙ্ক সমস্যা
ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ এবং অন্য কোনো সিঙ্কিং পরিষেবা উভয়ের সাথেই একটি ফোল্ডার সিঙ্ক করলে ফাইলগুলি ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক নাও হতে পারে বা ড্রাইভ থেকে সম্পূর্ণরূপে মুছে যেতে পারে। অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কনফিগারেশন পরিবর্তন করার সময় সতর্ক থাকুন।
উইন্ডোজ ডিভাইস থেকে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ নীরবে আনইনস্টল করুন
সাধারণ আনইনস্টল পদ্ধতির পাশাপাশি, আপনি উইন্ডোজ ডিভাইস থেকে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ নীরবে আনইনস্টল করতে পারেন। চালান:
%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop
দ্রষ্টব্য :
- Drive for desktop বর্তমানে চালু থাকলে
--force_stopআর্গুমেন্টটি আবশ্যক।--silentআর্গুমেন্টটি ঐচ্ছিক। এটি আনইনস্টল ডায়ালগগুলো বন্ধ করে দেবে এবং আনইনস্টলের জন্য ব্যবহারকারীর নিশ্চিতকরণ এড়িয়ে যাবে। - ডেস্কটপের ড্রাইভের জন্য UninstallString রেজিস্ট্রি কী (
Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), uninstall.exe-কে নির্দেশ করে।
আপনি যদি ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের অনুমতি না দেন
যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ অনুমোদিত নয়, তখন ব্যবহারকারীরা সাইন ইন করতে বা অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন না। যদি তারা এটি নিষিদ্ধ হওয়ার আগে মিরর মোডে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে ড্রাইভ থেকে সিঙ্ক করা ফাইলগুলো তাদের কম্পিউটারে থেকে যায় কিন্তু আর সিঙ্ক হয় না।
ব্যবহারকারীরা এখনও ওয়েবে ড্রাইভ থেকে ম্যানুয়ালি ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোড করতে পারবেন, এবং তারা এখনও ডকস, শীটস, স্লাইডস এবং ফর্মস অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এই বৈশিষ্ট্যগুলির কিছু বা সবগুলি ব্লক করতে:
- আপনার কাছে এসেনশিয়ালস সংস্করণ থাকলে, আপনি ডক্স তৈরি করা বন্ধ করতে পারেন।
- আপনি যদি ড্রাইভের সমস্ত উপাদান এবং ডক্স এডিটর বন্ধ করতে চান, তাহলে আপনি ড্রাইভ বন্ধ করতে পারেন।
সম্পর্কিত বিষয়
- ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ রিলিজ নোট
- ড্রাইভ ফায়ারওয়াল এবং প্রক্সি সেটিংস
- সহায়তার জন্য ডেস্কটপ লগ ক্যাপচার ড্রাইভ
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।