Chúng tôi sẽ thay thế các tệp và thư mục được lưu trữ trong nhiều thư mục trên Google Drive bằng lối tắt. Trước đây, người dùng có thể đặt các mục ở nhiều vị trí, dẫn đến việc có nhiều thư mục mẹ và gây nhầm lẫn.
Quá trình thay thế diễn ra như thế nào?
Khi các mục được thay thế bằng lối tắt:
- Chúng tôi sẽ xoá tất cả, trừ một vị trí của những mục hiện đang ở nhiều vị trí và thay thế các mục đã xoá bằng lối tắt.
- Quyết định thay thế sẽ dựa trên quyền sở hữu tệp và thư mục gốc, đồng thời cũng sẽ xem xét quyền truy cập và hoạt động trên tất cả các thư mục khác để đảm bảo hoạt động cộng tác ít bị gián đoạn nhất có thể.
- Quá trình thay thế sẽ không thay đổi quyền sở hữu hoặc quyền chia sẻ đối với tệp và thư mục.
- Quá trình này diễn ra tự động và bạn hoặc người dùng không cần làm gì cả.
Có một bản ghi về các sự kiện khi Drive di chuyển các mục và tạo lối tắt trong sự kiện trong nhật ký của Drive.
Khi nào nội dung sẽ được thay thế?
Tất cả các tổ chức Google Workspace đều sẽ trải qua quy trình thay thế này. Vài tuần trước khi thay thế các mục bằng lối tắt, chúng tôi sẽ gửi email cho quản trị viên và hiển thị biểu ngữ trong Drive cho tất cả người dùng. Trước khi thay thế, với tư cách là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát thời điểm tạo lối tắt trong thư mục dùng chung. Sau khi thay thế, người dùng có thể di chuyển một mục đến vị trí mới hoặc thêm lối tắt vào vị trí mới.
Việc thay thế ảnh hưởng như thế nào đến quyền truy cập và khả năng hiển thị của các mục?
- Người dùng đã có quyền truy cập vào một mục trước khi được thay thế vẫn có thể truy cập vào mục đó sau khi các mục được thay thế bằng lối tắt.
- Bất kỳ ai có quyền truy cập vào một thư mục sẽ thấy lối tắt trong thư mục đó, ngay cả khi họ không có quyền truy cập vào từng mục trong thư mục. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát thời điểm tạo lối tắt bằng các chế độ cài đặt ở trên. Hãy xem bảng ở trên để biết những mục cần cân nhắc trước khi áp dụng chế độ cài đặt.
- Người dùng không có quyền truy cập vào một mục sẽ không thể mở mục đó, ngay cả khi họ có lối tắt.
- Nếu bạn chỉ tạo lối tắt cho miền của mình hoặc các miền đáng tin cậy, thì người dùng bên ngoài có thể nhận được lối tắt đến những tệp mà trước đây họ chưa có. Ví dụ: nếu một thư mục được chia sẻ với một nhóm có người dùng bên ngoài hoặc nếu một thư mục mẹ được chia sẻ với người dùng bên ngoài, thì người dùng đó có thể thấy lối tắt cho những mục không được chia sẻ trực tiếp với họ.
- Nếu người dùng thay đổi quyền truy cập của thư mục cùng lúc với quá trình thay thế, thì quá trình thay thế sẽ được ưu tiên. Mọi thay đổi về quyền truy cập đối với những mục hiện có lối tắt trong thư mục đó có thể chưa được triển khai đầy đủ.