গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কে ড্রাইভের ভিডিওতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপশন যোগ করতে পারবে। ভিডিও আপলোড করার সময় ক্যাপশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে কি না, সেটাও আপনি বেছে নিতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ক্যাপশন আপনার সংস্থাকে আরও বেশি ভিডিওতে ক্যাপশন যোগ করতে সাহায্য করে, যা সেগুলোর সহজলভ্যতা বাড়ায়। কিন্তু যদি ভিডিওতে সংবেদনশীল তথ্য থাকে, তবে আপনি হয়তো চাইবেন না যে আপলোড করার সময় ভিডিওগুলোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপশন যুক্ত হোক। যেসব সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা এই ধরনের কন্টেন্ট পরিচালনা করেন, তাদের জন্য আপনি এই ফিচারটি বন্ধ করে দিতে পারেন। আপনি যদি কোনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ক্যাপশন চালু না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলেও ব্যবহারকারীরা ভিডিওতে ম্যানুয়ালি ক্যাপশন ফাইল যোগ করতে পারবেন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য ও প্রয়োগসমূহ ।ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ক্যাপশনগুলিতে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- ব্যবহারকারীরা যাতে তাদের ভিডিওতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপশন যোগ করতে পারে, সেজন্য বক্সটিতে টিক দিন।
- আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ক্যাপশন তৈরির অনুমতি দেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা ভিডিও আপলোড করলে Drive স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপশন তৈরি করবে কিনা তা বেছে নিন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।