Google Workspace एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि Drive में मौजूद वीडियो में, अपने-आप बनने वाले कैप्शन जोड़ने की अनुमति किसके पास हो. आपके पास यह चुनने का विकल्प भी होता है कि वीडियो अपलोड करने पर, उनके कैप्शन अपने-आप जनरेट हों या नहीं.
अपने-आप जनरेट होने वाले कैप्शन की मदद से, आपका संगठन ज़्यादा वीडियो में कैप्शन जोड़ सकता है. इससे वीडियो को ज़्यादा लोगों के लिए सुलभ बनाया जा सकता है. हालांकि, ऐसा हो सकता है कि आपको वीडियो अपलोड करने पर, उनमें अपने-आप कैप्शन जनरेट होने की सुविधा न चाहिए हो. ऐसा तब होता है, जब वीडियो में संवेदनशील जानकारी शामिल हो. आपके पास उन उपयोगकर्ताओं के लिए, इस सुविधा को बंद करने का विकल्प होता है जो उस कॉन्टेंट को मैनेज करते हैं. अगर आपने अपने-आप जनरेट होने वाले कैप्शन की सुविधा चालू नहीं की है, तो भी उपयोगकर्ता वीडियो में कैप्शन की फ़ाइलें मैन्युअल तरीके से जोड़ सकते हैं.
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs सुविधाएं और ऐप्लिकेशन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
- अपने-आप जनरेट होने वाले कैप्शन पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- अगर आपको उपयोगकर्ताओं को अपने वीडियो में अपने-आप जनरेट होने वाले कैप्शन जोड़ने की अनुमति देनी है, तो बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- अगर आपने कैप्शन अपने-आप जनरेट होने की सुविधा चालू की है, तो चुनें कि जब उपयोगकर्ता कोई वीडियो अपलोड करें, तब Drive अपने-आप कैप्शन जनरेट करे या नहीं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.