Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể kiểm soát những người có thể thêm phụ đề được tạo tự động vào video trong Drive. Bạn cũng có thể chọn có tự động tạo phụ đề cho video khi video được tải lên hay không.
Phụ đề được tạo tự động giúp tổ chức của bạn dễ dàng thêm phụ đề cho nhiều video hơn, từ đó tăng khả năng hỗ trợ tiếp cận. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn video được tự động thêm phụ đề khi tải lên nếu video đó chứa thông tin nhạy cảm. Bạn có thể tắt tính năng đó cho các đơn vị tổ chức có người dùng xử lý nội dung đó. Nếu chọn không bật bất kỳ phụ đề được tạo tự động nào, thì người dùng vẫn có thể thêm tệp phụ đề vào video theo cách thủ công.
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Tính năng và ứng dụng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.
- Nhấp vào Phụ đề được tạo tự động.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Để cho phép người dùng thêm phụ đề được tạo tự động vào video của họ, hãy đánh dấu vào hộp.
- Nếu cho phép tạo phụ đề tự động, hãy chọn xem bạn có muốn Drive tự động tạo phụ đề khi người dùng tải video lên hay không.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).