उपयोगकर्ताओं के लिए, ई-हस्ताक्षर की सुविधा चालू या बंद करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace के एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि कौन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा का इस्तेमाल करके, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकता है. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा की मदद से, आपके उपयोगकर्ता अनुबंधों के ड्राफ़्ट बना सकते हैं. साथ ही, Drive में मौजूद Google Docs दस्तावेज़ों और PDF फ़ाइलों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं. इसके अलावा, वे हस्ताक्षर की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं और पूरे हो चुके अनुबंधों के लिए ऑडिट ट्रेल देख सकते हैं. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. eSignature पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
  4. उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की सुविधा इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए, चालू करें को चुनें. अगर आपको उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अनुरोध करने से रोकना है, तो बंद करें को चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें