Bật hoặc tắt chữ ký điện tử cho người dùng

Các phiên bản có hỗ trợ tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn

Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể kiểm soát những người có thể sử dụng chữ ký điện tử để yêu cầu chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử cho phép người dùng soạn thảo hợp đồng, yêu cầu chữ ký điện tử trên các tài liệu Google Tài liệu và tệp PDF trong Drive, theo dõi trạng thái của chữ ký và xem nhật ký kiểm tra cho các hợp đồng đã hoàn tất. Theo mặc định, chữ ký điện tử được bật cho tất cả người dùng.

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào eSignature.
  3. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
  4. Để cho phép người dùng sử dụng chữ ký điện tử, hãy chọn Bật. Để ngăn người dùng yêu cầu chữ ký điện tử, hãy chọn Tắt.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm