Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Docs Editors voor een organisatie beheren. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.
De meeste Google Workspace-abonnementen bevatten Google Drive en Google Docs-editors, zoals Docs, Sheets en Slides. Om het gebruik van deze apps te vereenvoudigen, zijn de instellingen voor het aanmaken van bestanden meestal standaard ingeschakeld. Als beheerder kunt u deze instellingen naar behoefte wijzigen.
Waarom zou een beheerder deze instellingen wijzigen?
Een beheerder kan deze instellingen wijzigen als hij of zij Google Drive wil gebruiken voor bestandsbeheer, maar niet de editor van Google Docs. In dat geval zou een beheerder het volgende doen:
- Schakel het aanmaken en uploaden van bestanden in.
- Schakel het aanmaken van bestanden in de Docs-editor uit.
Opmerking : Als u het aanmaken van bestanden in Docs-editors uitschakelt, kunnen gebruikers nog steeds Docs-, Sheets- en Slides-bestanden maken die worden gehost op opslagsystemen van derden, zolang uw organisatie Drive en Docs heeft ingeschakeld .
Wat gebeurt er als het aanmaken en uploaden van bestanden is uitgeschakeld?
Als het aanmaken en uploaden van bestanden is uitgeschakeld , kunt u het aanmaken van bestanden in de Docs-editor niet inschakelen.
Gebruikers kunnen niet:
- Documenten, tekeningen, formulieren, spreadsheets, websites, dia's, video's of e-maillay-outs maken of kopiëren.
- Upload bestanden die niet van Google afkomstig zijn, zoals PDF-, JPG- en Microsoft Office-bestanden.
- Een nieuwe Google Sites-website aanmaken.
- Neem vergaderingen op in Google Meet .
Gebruikers kunnen echter nog steeds bestaande bestanden in Drive verplaatsen, bewerken en delen.
Ik heb Box voor Google Workspace Essentials. Heeft deze instelling invloed op mijn prijs?
Als je Box voor Google Workspace Essentials hebt, is het aanmaken en uploaden van bestanden standaard uitgeschakeld. Als je deze optie inschakelt, kan dit de maandelijkse kosten van je Google Workspace-abonnement verhogen. Lees meer over de facturering van Essentials .
Het aanmaken en uploaden van bestanden in- of uitschakelen
Om gebruikers in staat te stellen bestanden te maken en te uploaden naar Google Drive, moet u het aanmaken en uploaden van bestanden inschakelen. Lees wat er gebeurt als deze instelling is uitgeschakeld .
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Functies en toepassingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Klik op Nieuwe bestanden maken in Drive.
- Vink het vakje 'Gebruikers toestaan om bestanden te maken en te uploaden' aan of uit.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
Het aanmaken van bestanden in of uit schakelen voor de Docs-editor.
Om gebruikers documenten, tekeningen, formulieren, spreadsheets, websites, presentaties, video's of e-maillay-outs te laten maken, moet u het aanmaken van bestanden inschakelen. Als u deze instelling uitschakelt, kunnen gebruikers geen documenten of editorbestanden maken, maar ze kunnen nog steeds samenwerken aan bestaande bestanden in Drive.
Belangrijk : Als het aanmaken en uploaden van bestanden is uitgeschakeld, kunt u het aanmaken van bestanden in de Docs-editor niet inschakelen.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten Functies en toepassingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Klik op 'Nieuwe bestanden maken' in Google Drive.
- Vink het vakje 'Gebruikers toestaan nieuwe documenten, spreadsheets, presentaties, tekeningen, formulieren en video's te maken' aan of uit.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
Gerelateerde onderwerpen
- Schakel Drive en Documenten in of uit.
- Andere Docs-editor-apps in- of uitschakelen: