Als beheerder kunt u gebruikers in uw organisatie toestaan Google Docs, Sheets en Slides (Google-bestanden) te bewerken die zijn opgeslagen op opslagsystemen van derden, zoals Box.
Om bewerken en samenwerken mogelijk te maken, slaat Google bestanden die op servers van derden zijn opgeslagen 30 dagen lang in de cache op. Zolang bestanden in de cache staan, is de inhoud ervan onderworpen aan de voorwaarden van Google . Bestanden van Google die op servers van derden zijn opgeslagen, zijn onderworpen aan de voorwaarden van de betreffende derde partij.
Bovendien kunnen Google-bestanden die op servers van derden zijn opgeslagen, alleen worden beheerd, gecontroleerd, verwijderd en geëxporteerd via de instellingen van de betreffende externe provider. De beheermogelijkheden van Google Drive, waaronder toegangscontrole, locatiebepaling van gegevens, gegevensverliespreventie (DLP), bewaarbeleid voor kluizen en toegang tot de Drive API, zijn niet beschikbaar voor Google-bestanden die op servers van derden zijn opgeslagen.
Laat gebruikers Google-bestanden bewerken op Box.
- Schakel in de Box-beheerconsole de Box voor Google Workspace-integratie in. Lees hoe u de integratie inschakelt .
- Controleer of de instellingen voor delen gebruikers toestaan bestanden te ontvangen van gebruikers buiten de toegestane domeinen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- In het gedeelte 'Delen buiten uw organisatie' vinkt u het vakje 'Gebruikers binnen uw organisatie toestaan bestanden te ontvangen van gebruikers buiten de toegestane domeinen' aan .
- Klik op Opslaan .
Gebruikersaccountvereisten
- Als uw organisatie een betaald account heeft bij de opslagprovider, moet elke gebruiker zijn aangemeld met een Google Workspace-account.
- De e-mailadressen die zijn gekoppeld aan het account van een gebruiker bij de opslagprovider en het Google Workspace-account moeten overeenkomen. Om ervoor te zorgen dat de adressen overeenkomen, voegt u de e-mailadressen van de accounts van uw gebruikers bij de opslagprovider toe als e-mailaliassen voor hun Google Workspace-accounts. Lees hoe u aliassen toevoegt in de beheerdersconsole .