پیشنهادهای اشتراکگذاری به کاربران شما کمک میکند تا محتوا را در گوگل درایو سریعتر و کارآمدتر به اشتراک بگذارند و میتوانند به کاهش اشتراکگذاری بیش از حد کمک کنند. این پیشنهادها از سیاستهای اشتراکگذاری سازمان شما پیروی میکنند و شامل افراد خارج از سازمان شما نمیشوند (حتی اگر کاربری قبلاً با آنها اشتراکگذاری کرده باشد). پیشنهادهای اشتراکگذاری به طور پیشفرض برای سازمان شما فعال هستند، اما میتوانید آنها را در کنسول مدیریت خود غیرفعال یا دوباره فعال کنید.
نحوه عملکرد پیشنهادهای اشتراکگذاری
وقتی کاربری فایلی را به اشتراک میگذارد، فهرستی از پیشنهادها دریافت میکند که معمولاً شامل کاربران دیگری است که مرتباً با آنها فایل را به اشتراک میگذارد. اگر پیشنهادهای اشتراکگذاری را غیرفعال کنید، هیچ تأثیری بر پیشنهادهایی که کاربران هنگام وارد کردن متن برای نام کاربر دیگر دریافت میکنند، نخواهد داشت.
روشن یا خاموش کردن پیشنهادهای اشتراکگذاری
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید اشتراکگذاری پیشنهادها .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- برای فعال کردن پیشنهادهای اشتراکگذاری، کادر را علامت بزنید یا برای غیرفعال کردن آنها، علامت را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.