این مقاله برای مدیران است. برای یادگیری نحوه مدیریت دسترسی به فایلهای خودتان، به اینجا مراجعه کنید .
Supported editions for this feature: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; G Suite Business; Nonprofits. Compare your edition
As an administrator, you can control the general access options users have when they share a file in My Drive. By default, users have 2 general access options: Restricted or your entire organization. You can add other options by creating target audiences.
Target audiences are lists of groups and users, such as a department or team, that you set up. After you create target audiences, you can choose which is the primary target audience. The primary target audience is the one that's automatically suggested to users. Initially, the primary target audience is named your organization and includes all users in your organization.
در این صفحه
- نمونههایی از تنظیمات دسترسی عمومی
- نحوه اعمال گزینههای دسترسی عمومی
- گزینههای دسترسی عمومی را تنظیم کنید
- تنظیم دسترسی عمومی پیشفرض برای موارد جدید
نمونههایی از تنظیمات دسترسی عمومی
- سفارشیسازی مخاطب هدف اصلی: میتوانید مخاطب هدف را بر اساس گروه یا واحد سازمانی، مخاطب هدف اصلی تعیین کنید. برای مثال، اگر واحد سازمانی بازاریابی دارید، میتوانید یک مخاطب هدف «بازاریابی» ایجاد کنید و آن را به عنوان مخاطب هدف اصلی برای آن واحد سازمانی تنظیم کنید. به این ترتیب، وقتی کاربری در واحد سازمانی بازاریابی میخواهد دسترسی عمومی را فعال کند، اولین گزینهای که دارد «بازاریابی» است.
- Limit general access options: You can add and remove target audiences in users' general access sharing options. For example, you might allow users to give general access to only their department and remove the option for the entire organization.
How general access options apply
- درایوهای اشتراکی گزینههای دسترسی عمومی را که برای واحد سازمانی که درایو اشتراکی به آن اختصاص داده شده است، تنظیم میکنید، دریافت میکنند.
- If you remove a target audience from sharing settings, files remain shared with that target audience , even though that target audience is no longer in the general sharing options. To block further access, either remove members from the audience or delete the audience from the list of target audiences in the Directory.
- اگر سازمان شما مجوزهای Cloud Identity و Google Workspace را دارد، گزینههای دسترسی عمومی برای کاربران Cloud Identity اعمال میشود.
گزینههای دسترسی عمومی را تنظیم کنید
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری > مخاطبان هدف کلیک کنید.
فهرست مخاطبان ، مخاطبان هدفی را که از قبل به سرویس اضافه شدهاند، به ترتیبی که در تنظیمات اشتراکگذاری کاربران فهرست شدهاند، نشان میدهد. - (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- روی افزودن مخاطب هدف کلیک کنید.
- Check the box next to the target audience that you want to add. If the only target audience is the top organizational unit, click Create Target Audience . For details on setting up target audiences, see About target audiences .
- روی ذخیره کلیک کنید.
- مخاطب هدفی را که میخواهید مخاطب اصلی آن باشد، انتخاب کنید و با کشیدن یا تغییر عدد، آن را به موقعیت ۱ تغییر دهید.
- (اختیاری) سایر مخاطبان هدف را به ترتیب دلخواه خود قرار دهید. برای حذف یک مخاطب هدف، روی «حذف مورد» کلیک کنید.
. - روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
تنظیم دسترسی عمومی پیشفرض برای موارد جدید
به طور پیشفرض، دسترسی عمومی روی محدود تنظیم شده است. این تنظیم برای اکثر کاربران توصیه میشود، تا بتوانند فقط زمانی که آماده هستند فایلی را به اشتراک بگذارند و فایلهای شخصی را خصوصی نگه دارند.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری > پیشفرض دسترسی عمومی کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- خصوصی برای مالک - فقط مالک فایل میتواند به فایلهای جدید دسترسی داشته باشد.
- Anyone in your organization can access the item if they have the link (for organizations without target audiences)—Files with this setting aren't included in search results unless there are links to them from other files that are searchable.
- Anyone in your organization can search and find the item (for organizations without target audiences)—Files with this setting are listed in a user's Drive only after they access the file or the file is shared with them.
- The primary target audience can access the item if they have the link (for organizations with target audiences)—Files with this setting aren't included in search results unless there are links to them from other files that are searchable.
- The primary target audience can search and find the item (for organizations with target audiences)—File with this setting are listed in a user's Drive only after they access the file or the file is shared with them.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.